×
Prípad verejnej súťaže v Singapure: Okresná agentúra mala staré zariadenia, pomalé A3 tlačenie, obavy týkajúce sa bezpečnosti a prísne rozpočtové obmedzenia. V rámci verejnej súťaže zvolila MPS prenájom s vysokorychlostnými A3 zariadeniami (nové zariadenia Gestetner + zabezpečené rekonštruované zariadenia Ricoh), ktoré ponúkajú zabezpečené tlačenie a auditné denníky, 5-ročnú bezplatnú údržbu a platbu za každú vytlačenú stránku. Výsledky: efektivita tlačenia +60 %, žiadne úniky dát, splnenie požiadaviek na zhodu so zákonom, náklady znížené o 30 %.
Klientom je úrad štátnej správy na úrovni okresu v Singapure, zodpovedný za distribúciu politických dokumentov, prípravu oznámení o verejných obstarávaniach a archívne riadenie. Oddelenie má prísne požiadavky na bezpečnosť, stabilitu a tlačovú efektivitu zariadení. Okrem toho všetky nákupné aktivity musia byť v súlade s princípmi verejných obstarávaní – transparentnosťou, otvorenosťou a hospodárnosťou.
Existujúce tlačové zariadenia boli zastaralé, s pomalou rýchlosťou tlače A3, čo spôsobovalo problémy pri spracovaní veľkého objemu dokumentov počas špičkových období výziev na verejné obstarávanie.
Vládne dokumenty obsahujú citlivé informácie, ktoré vyžadujú prísne opatrenia na zabezpečenie dát, aby sa predišlo úniku informácií počas procesu tlače.
Rozpočty na verejné obstarávanie sú obmedzené, a preto je potrebné kontrolovať náklady na počiatočný nákup zariadení aj následné prevádzkové a údržbárske náklady, pričom musia byť splnené funkčné požiadavky.
Prostredníctvom verejnej vládnej výzvy na verejné obstarávanie bola vybraná leasingová služba MPS (Managed Print Services), podporovaná špeciálnymi servisnými ustanoveniami.
výherný návrh zahŕňal kombináciu nových zariadení Gestener 4045 a remanufactúrovaných zariadení Ricoh 3500/6000, všetky podporujúce vysokorýchlostnú tlač formátu A3. Zariadenia Gestener 4045 riešili potreby týkajúce sa tlače veľkého objemu dokumentov. Remanufactúrované zariadenia Ricoh boli optimalizované pomocou vylepšených funkcií zabezpečenej tlače, čím splnili požiadavky vlády na dôvernosť. Riešenie bolo udelené za cenu len niekoľkých dolárov denne s dvojročnou zmluvnou dobu, úplne v súlade so štandardmi vládnej kontroly rozpočtu.
na všetky zariadenia boli inštalované moduly heslovanej tlače a integrované s firemným softvérom na spoluprácu. Zamestnanci musia zadať jedinečné prihlasovacie údaje, aby mohli uvoľniť úlohy na tlač. Okrem toho sa uchovávajú komplexné protokoly tlače, ktoré umožňujú stopovateľnosť dokumentov a zabezpečujú plné dodržiavanie vládnych predpisov o bezpečnosti a dôvernosti.
3. Riešenie zahŕňa päť rokov bezplatných údržbových a opravných služieb vrátane plánovaných kontrol na mieste a výmeny náhradných dielov originálnej kvality. Používa sa model fakturácie pay-per-print, pri ktorom sa účtuje len na základe skutočne vykonaných tlačových objemov, čím sa efektívne eliminujú náklady spojené s nečinným vybavením.
Celková efektívnosť tlače dokumentov sa zvýšila o 60 %, čo umožnilo hladký chod počas špičkových období pri príprave ponúk. Funkcie zabezpečenej tlače odstránili riziká úniku informácií a úspešne prešli audítmi dodržiavania predpisov vlády. Model pay-per-print znížil celkové náklady na kancelársku tlač o 30 %, čím boli dosiahnuté významné úspory a zároveň sa zlepšila prevádzková efektívnosť.
EN
