Prípad prenájmu kancelárií v Hongkongu. Poskytovateľ, ktorý slúži malým a stredne veľkým podnikom, vzdelávaniu a maloobchodu, čelil rôznorodým potrebám tlače, vysokému počtu porúch zariadení, neefektívnemu využitiu spotrebného materiálu a požiadavke na flexibilné podmienky. Riešenie: viacúrovňové vybavenie (nové zariadenia Gestetner + regenerované zariadenia Ricoh + A4 multifunkčné zariadenia) s nákladovo efektívnym regenerovaným spotrebným materiálom, kompletnou údržbou a možnosťou ukončenia prenájmu. Výsledky: rozsah prenájmu +40 %, miera porúch –35 %, prevádzkové náklady –22 %, miera obnovy zmlúv +28 %.
Naším klientom je poskytovateľ integrovaných služieb prenájmu kancelárskych zariadení so sídlom v Hongkongu, ktorý svoje služby ponúka malým a stredným podnikom, vzdelávacím inštitúciám a obchodným prevádzkam. Spoločnosť vedie stupňovaný inventár zariadení, aby vyhovela rozmanitým potrebám klientov – podporuje formáty A3/A4, čiernobiely aj farebný tlač – a zároveň efektívne kontroluje náklady na nákup a údržbu.

od rôznych odvetví s odlišnými požiadavkami na tlač: niektorí potrebujú vysokorýchlostnú a veľkoobjemovú tlač, zatiaľ čo iní kládú dôraz na jednoduchú údržbu a rýchlu servisnú reakciu.
Časté poruchy zariadení spôsobovali zvýšenie nákladov na opravy a správa spotrebného materiálu bola nepraktická, keďže sa opierala o neefektívne ručné sledovanie a dopĺňanie zásob.
Boli potrebné flexibilné zmluvné podmienky, ktoré by vyhovovali ako krátkodobým, tak dlhodobým požiadavkám na prenájom.
Implementovali sme komplexný program prenájmu spravovaných tlačových služieb (MPS), ktorý ponúka prispôsobenú podporu v nasledujúcich oblastiach:
Portfólio zariadení s viacerými úrovňami
Bola nasadená zmiešaná flotila, vrátane nových modelov Gestetner 3026/4045 a remanufactured zariadení Ricoh 3503/6004, spolu so 406/407 A4 multifunkčnými strojmi. Táto štruktúra podporuje hierarchickú stratégiu prenájmu: nové jednotky Gestetner sa odporúčajú dlhodobým nájomníkom, ktorí vyžadujú vysokú spoľahlivosť, zatiaľ čo remanufactured zariadenia Ricoh poskytujú nákladovo efektívnu voľbu pre nájomníkov citlivých na rozpočet alebo s krátkodobým prenájmom. Zmluvy sú flexibilne navrhnuté na obdobie 1–3 roky. Všetky modely sú exkluzívnymi distribučnými edíciami s amortizáciou započítanou do ceny.
Nákladovo efektívne zásobovanie spotrebným materiálom
Vybavené originálnym OEM tonerom KOLIT po remanufacturingu – s použitím originálneho tonerového prášku a recyklovaných originálnych kaziet – čo výrazne zníži náklady na tlač na stránku na len 0,001005 USD pre čiernobiely a 0,005744 USD pre farebný výstup. To znižuje prevádzkové náklady leasingovej spoločnosti a zároveň umožňuje poskytnúť koncovým prenajímateľom konkurencieschopné ceny.
Optimalizovaná služba s náhradnými dielmi a údržbou
Ponúkame komplexnú ponuku prispôsobených remanufacturovaných bubnových jednotiek a jednotiek fúzera, podporovaných výmenou komponentov a centrálne organizovanými opravnými službami, čo minimalizuje výpadky a technickú závislosť. Integráciou so softvérom pre správu leasingu systém umožňuje automatické čítanie počítadla a sledovanie spotrebného materiálu v reálnom čase, čím sa eliminuje manuálne sledovanie a zvyšuje sa prevádzková efektívnosť.
Vrátenie zariadení a pridaná hodnota
Po skončení leasingu sa zariadenia posudzujú a v závislosti od ich stavu odoberajú späť, čím leasingové spoločnosti zabezpečujú realizáciu reziduálnej hodnoty aktív a optimalizujú správu životného cyklu zariadení.
· Kategórie prenájmu zariadení stúpli o 40 %, čím sa rozšírila pokrytosť na vzdelávanie, maloobchod a ďalšie odvetvia.
· Miera porúch zariadení klesla o 35 %, zatiaľ čo miera obnovy nájomných zmlúv stúpla o 28 %.
· Náklady na spotrebný materiál a administratívnu pracovnú silu klesli o 50 %, čo prispelo k celkovému zníženiu prevádzkových nákladov o 22 %.