×
Hongkongin toimiston vuokraustapaus: Palveluntarjoaja, joka palvelee pk-yrityksiä, koulutusalan toimijoita ja vähittäiskauppaa, kohtasi monimuotoisia tulostustarpeita, korkean laiteläpikuoleman, tehottomat kulutusmateriaalit ja tarpeen joustavista sopimusehdoista. Ratkaisu: monitasoinen laitteistopaketti (uudet Gestetner-laitteet + uudelleenvalmistetut Ricoh-laitteet + A4-kokoinen monitoimilaite) kustannustehokkailla uudelleenvalmistetuilla kulutusmateriaaleilla, täydellisellä huollolla ja vuokrasopimuksen päättymisellä. Tulokset: vuokratulot kasvoivat 40 %, laiteläpikuolema laski 35 %, käyttökustannukset laskivat 22 % ja uudelleensopimusten osuus nousi 28 %.
Asiakkaamme on Hongkongissa toimiva integroitu toimistolaitteiden vuokrauspalvelujen tarjoaja, joka palvelee pk-yrityksiä, koulutuslaitoksia ja vähittäiskauppaa. Yritys ylläpitää hierarkkista laitevarastoa erilaisten vuokralaisten tarpeisiin vastaamiseksi – tukevat sekä A3-/A4-muotoja että mustavalkoista ja värillistä tulostusta – samalla kun ne tehokkaasti hallitsevat hankinta- ja huoltokustannuksia.
eri toimialoista, joilla on erilaiset tulostustarpeet: jotkut vaativat nopeaa ja suurta tilavuutta, kun taas toiset pitävät tärkeänä helppoa huoltoa ja nopeaa palveluvastausta.
Useat laiterikkojohtivat korjauskustannusten nousuun, ja kulutustarvikkeiden hallinta oli hankalaa, koska se perustui tehoton manuaaliseen seurantaan ja täydennykseen.
Joustavat sopimusehdot olivat tarpeen lyhyen ja pitkän ajan vuokraustarpeiden huomioimiseksi.
Käytimme laajaa hallittujen tulostuspalveluiden (MPS) vuokrausohjelmaa, joka tarjosi räätälöityä tukea seuraavilla alueilla:
Monitasoinen laitevalikoima
Käyttöön otettiin sekateollinen laitekanta, johon kuuluu uusia Gestetner 3026/4045-malleja ja remanufaktoituja Ricoh 3503/6004-laitteita sekä 406/407 A4-monitoimilaitteita. Tämä rakenne tukee hierarkkista vuokrausstrategiaa: uudet Gestetner-laitteet suositellaan pitkäaikaisille vuokralaisille, jotka arvostavat korkeaa luotettavuutta, kun taas remanufakoidut Ricoh-laitteet tarjoavat kustannustehokkaan vaihtoehdon budjetin tai lyhyen vuokra-ajan huomioiden toimiville asiakkaille. Sopimukset on suunniteltu joustavasti 1–3 vuoden mukaan. Kaikki mallit ovat erityisjakeluversioita, ja hinnoitteluun on sisällytetty poistot.
Kustannustehokas kulutustarvikkeiden toimitus
Varustettu OEM KOLIT -remanufactoidulla musteella – käyttäen alkuperäistä mustepowderia ja kierrätettyjä alkuperäisiä patruunoita – tulostuskustannus sivulta on merkittävästi alentunut vain 0,001005 dollariin mustavalkoisessa ja 0,005744 dollariin värissä. Tämä vähentää leasingyhtiön käyttökustannuksia samalla kun loppuvuokralaisille tarjotaan kilpailukykyisiä hintoja.
Yksinkertaistettu varaosien ja huollon palvelu
Tarjolla on kattava valikoima mukautettuja uudelleenvalmistettuja rumpuyksiköitä ja fuusioyksiköitä, joita tuetaan vaihto-ohjelmilla ja keskitetyillä korjauspalveluilla laitteiden käyttökatkojen ja teknisen riippuvuuden vähentämiseksi. Vuokraushallintajärjestelmän ohjelmistoon integroidulla ratkaisulla voidaan automaattisesti lukea mittarilukemat ja seurata kulutustarvikkeiden tilaa reaaliajassa, mikä poistaa manuaalisen seurannan ja parantaa toiminnallista tehokkuutta.
Laitteiden palautus ja arvon lisääminen
Vuokrauksen jälkeen laitteet arvioidaan ja ne ostetaan takaisin kuntoon perustuen, jolloin vuokrausyhtiöt voivat hyödyntää jäljellä olevaa omaisuusarvoa ja optimoida laitteiden elinkaaren hallintaa.
· Laitteiden vuokraluokat kasvoivat 40 %, laajentaen kattavuutta kouluille, vähittäiskaupalle ja muihin toimialoihin.
· Laitteiden vikaantumisprosentti laski 35 %, samalla kun vuokralaisten uusintaprosentti nousi 28 %.
· Kulutustarvikkeiden ja hallinnollisten työkustannusten määrä väheni 50 %, mikä vaikutti kokonaiskustannusten alenemiseen 22 %.
EN
