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Mietfall für Büros in Hongkong: Ein Anbieter, der KMU, Bildungseinrichtungen und den Einzelhandel bedient, stand vor vielfältigen Druckanforderungen, einer hohen Geräteausfallrate, ineffizienten Verbrauchsmaterialien und der Nachfrage nach flexiblen Vertragsbedingungen. Lösung: Mehrstufige Geräteausstattung (neue Gestetner-Geräte + aufbereitete Ricoh-Geräte + A4-Multifunktionsgeräte) mit kostengünstigen aufbereiteten Verbrauchsmaterialien, vollständiger Wartung und Rückgabe am Vertragsende. Ergebnisse: Mietvolumen +40 %, Ausfallrate −35 %, Betriebskosten −22 %, Verlängerungsquote +28 %.
Unser Kunde ist ein in Hongkong ansässiger integrierter Anbieter von Leasingdienstleistungen für Büroausstattung und richtet sich an KMU, Bildungseinrichtungen sowie Einzelhandelsbetriebe. Das Unternehmen führt ein gestaffeltes Geräteinventar, um den unterschiedlichen Anforderungen seiner Kunden gerecht zu werden – sowohl im A3- als auch im A4-Format sowie für Schwarzweiß- und Farbdruck – und behält dabei Beschaffungs- und Wartungskosten effizient im Griff.
aus verschiedenen Branchen mit unterschiedlichen Druckanforderungen: Einige benötigen schnelles, hochvolumiges Drucken, während andere eine einfache Wartung und einen schnellen Service bevorzugen.
Häufige Geräteausfälle führten zu erhöhten Reparaturkosten, und das Verbrauchsmaterial-Management war umständlich, da es auf ineffiziente manuelle Nachverfolgung und Nachbestellung angewiesen war.
Flexible Vertragsbedingungen waren erforderlich, um sowohl kurzfristige als auch langfristige Leasinganforderungen abdecken zu können.
Wir haben ein umfassendes Managed Print Services (MPS)-Leasingprogramm implementiert, das maßgeschneiderte Unterstützung in den folgenden Bereichen bietet:
Mehrstufiges Gerät-Portfolio
Eine gemischte Flotte wurde eingesetzt, bestehend aus nagelneuen Gestetner-Modellen 3026/4045 und aufbereiteten Ricoh-Geräten 3503/6004 sowie den Multifunktionsgeräten A4 406/407. Diese Struktur unterstützt eine gestufte Leasingstrategie: Die neuen Gestetner-Geräte werden für langfristige Mieter mit hohen Zuverlässigkeitsansprüchen empfohlen, während die aufbereiteten Ricoh-Geräte eine kostengünstige Option für budgetorientierte oder kurzfristige Mieter darstellen. Die Verträge sind flexibel für 1–3 Jahre ausgelegt. Alle Modelle sind exklusive Vertriebsausführungen, bei denen die Abschreibung bereits in die Preisgestaltung einbezogen ist.
Kostengünstige Verbrauchsmaterialversorgung
Ausgestattet mit OEM KOLIT-aufbereitetem Toner – unter Verwendung von Originaltoner und recycelten Originalkartuschen – reduzieren sich die Druckkosten pro Seite deutlich auf nur 0,001005 $ für Schwarzweiß und 0,005744 $ für Farbe. Dies senkt die Betriebskosten für das Leasingunternehmen und ermöglicht gleichzeitig wettbewerbsfähige Preise für die Endmieter.
Vereinfachte Ersatzteil- und Wartungsdienstleistung
Ein vollständiges Sortiment maßgeschneiderter, aufbereiteter Trommeleinheiten und Fixiereinheiten wird angeboten, unterstützt durch Umtauschprogramme und zentrale Reparaturdienste, um Ausfallzeiten und technische Abhängigkeiten zu minimieren. In Kombination mit Leasing-Management-Software ermöglicht das System automatische Zählerablesung und Echtzeit-Überwachung von Verbrauchsmaterialien, wodurch manuelle Nachverfolgung entfällt und die betriebliche Effizienz gesteigert wird.
Geräterücknahme & Mehrwert
Nach Ablauf des Leasings werden Geräte je nach Zustand bewertet und zurückgekauft, wodurch Leasingunternehmen den Restwert der Assets sichern und das Gerätelifecycle-Management optimieren können.
· Die Kategorien für Geräteleasing wurden um 40 % erweitert und reichen nun auch in den Bildungs- und Einzelhandelssektor sowie weitere Branchen.
· Die Ausfallrate der Geräte sank um 35 %, während die Mieter-Renewal-Rate um 28 % stieg.
· Die Kosten für Verbrauchsmaterialien und administrativen Arbeitsaufwand gingen um 50 % zurück, was zu einer Gesamtkostensenkung im Betrieb von 22 % beitrug.
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