Аренда офисных помещений в Гонконге. Кейс: Поставщик, обслуживающий МСП, образовательные учреждения и розничную торговлю, сталкивался с разнообразными потребностями в печати, высоким уровнем отказов оборудования, неэффективным расходом расходных материалов и требованием к гибким условиям аренды. Решение: многоуровневое оборудование (новые устройства Gestetner + восстановленные устройства Ricoh + МФУ формата A4) с экономически выгодными восстановленными расходными материалами, полным техническим обслуживанием и возможностью завершения договора аренды по окончании срока. Результаты: диапазон арендной платы увеличился на 40 %, уровень отказов снизился на 35 %, эксплуатационные расходы сократились на 22 %, доля продлений договоров выросла на 28 %.
Наш клиент — базирующийся в Гонконге поставщик интегрированных услуг по аренде офисного оборудования, обслуживающий малые и средние предприятия, образовательные учреждения и компании розничной торговли. Компания поддерживает многоуровневый парк устройств, чтобы удовлетворить разнообразные потребности клиентов — с поддержкой форматов A3/A4, монохромной и цветной печатью — при эффективном контроле расходов на закупку и техническое обслуживание.

из различных отраслей с разными потребностями в печати: некоторым требуется высокоскоростная и высокотиражная печать, тогда как другие ценят простоту обслуживания и быструю реакцию сервисной службы.
Частые поломки оборудования приводили к росту расходов на ремонт, а управление расходными материалами было затруднительным из-за неэффективного ручного учёта и пополнения запасов.
Были необходимы гибкие условия контрактов, чтобы учитывать как краткосрочные, так и долгосрочные потребности в аренде.
Мы внедрили комплексную программу аренды управляемых печатных услуг (MPS), предлагающую индивидуальную поддержку в следующих областях:
Многоуровневый портфель устройств
Был развернут гибридный парк, включающий новые модели Gestetner 3026/4045 и восстановленные устройства Ricoh 3503/6004, а также многофункциональные А4-устройства 406/407. Такая структура поддерживает стратифицированную стратегию аренды: новые устройства Gestetner рекомендуются долгосрочным арендаторам, которым важна высокая надежность, тогда как восстановленные устройства Ricoh предлагают экономичное решение для арендаторов с ограниченным бюджетом или краткосрочной потребностью. Договоры гибко настраиваются на срок от 1 до 3 лет. Все модели — эксклюзивные дистрибутивные версии, с учетом амортизации в цене.
Экономичное снабжение расходными материалами
Оснащен восстановленным тонером OEM KOLIT — с использованием оригинального порошка и переработанных оригинальных картриджей — стоимость печати на странице значительно снижена до всего 0,001005 долл. США для черно-белой и 0,005744 долл. США для цветной печати. Это позволяет снизить операционные расходы для лизинговой компании и предложить конкурентоспособные цены конечным пользователям.
Оптимизированные запчасти и сервисное обслуживание
Предлагается полный ассортимент индивидуально восстановленных блоков фотобарабана и термофиксаторов, поддерживаемый программами обмена и централизованными услугами по ремонту, что минимизирует простои и техническую зависимость. Интеграция с программным обеспечением для управления лизингом позволяет автоматически считывать показания счетчика и отслеживать расходные материалы в режиме реального времени, устраняя необходимость ручного учета и повышая операционную эффективность.
Возврат оборудования и добавление стоимости
После окончания срока лизинга устройства оцениваются и выкупаются в зависимости от состояния, что помогает лизинговым компаниям получить остаточную стоимость актива и оптимизировать управление жизненным циклом оборудования.
· Категории устройств, предоставляемых в аренду, увеличились на 40 %, расширив охват до секторов образования, розничной торговли и других отраслей.
· Доля неисправных устройств снизилась на 35 %, а доля арендаторов, продлевающих договоры аренды, выросла на 28 %.
· Затраты на расходные материалы и административный труд сократились на 50 %, что способствовало общему снижению операционных затрат на 22 %.