×
Тендерное предложение правительства Сингапура. Орган местного самоуправления столкнулся с проблемами устаревшего оборудования, медленной печатью формата A3, проблемами безопасности и ограниченным бюджетом. В ходе тендера был выбран договор аренды управляемых услуг печати (MPS) с высокоскоростными устройствами формата A3 (новые устройства Gestetner и сертифицированные восстановленные устройства Ricoh с функциями защиты), включающий защищённую печать и журналы аудита, бесплатное техническое обслуживание в течение 5 лет, а также оплату по количеству напечатанных страниц. Результаты: повышение эффективности печати на 60 %, отсутствие утечек данных, соответствие требованиям регуляторов подтверждено, снижение затрат на 30 %.
Клиент — административное ведомство районного уровня в Сингапуре, отвечающее за распространение документов по политике, подготовку объявлений о тендерах и архивное управление. К оборудованию предъявляются строгие требования по безопасности, стабильности и эффективности печати. Кроме того, вся закупочная деятельность должна соответствовать принципам прозрачности, открытости и экономической эффективности в рамках государственных тендеров.
Существующее печатное оборудование устарело, а скорость печати формата А3 была низкой, что затрудняло обработку большого объема документов в периоды пиковой нагрузки при подаче заявок на тендеры.
Документы государственных органов содержат конфиденциальную информацию, для защиты которой требуются строгие меры информационной безопасности, предотвращающие утечку данных в процессе печати.
Бюджеты государственных закупок ограничены, поэтому необходимо контролировать расходы на приобретение оборудования, а также последующие затраты на его эксплуатацию и техническое обслуживание при соблюдении функциональных требований.
Посредством публичного государственного тендера было выбрано решение по аренде с предоставлением услуг управляемой печати (MPS), поддерживаемое специализированными сервисными условиями.
1. Победное предложение включало комбинацию совершенно новых устройств Gestener 4045 и восстановленных Ricoh 3500/6000, все из которых поддерживают высокоскоростную печать формата A3. Устройства Gestener 4045 предназначены для печати большого объема документов. Восстановленные устройства Ricoh были оптимизированы с улучшенными функциями безопасной печати, что соответствует требованиям государственных органов к конфиденциальности. Решение было закуплено по стоимости всего в несколько долларов в день, по контракту сроком на два года, полностью соответствующему стандартам государственного бюджетного контроля.
2. На всех устройствах были установлены модули печати с парольной защитой и интегрированы с программным обеспечением корпоративного взаимодействия. Сотрудники должны вводить уникальные учетные данные для запуска заданий печати. Кроме того, ведутся полные журналы печати, позволяющие отслеживать документы, обеспечивая полное соответствие государственным нормам безопасности и конфиденциальности.
3. Решение включает пять лет бесплатного обслуживания и ремонта с плановыми осмотрами на месте и заменой деталей оригинального качества. Применяется модель оплаты за печать, при которой взимается плата только на основе фактического объема печати, что эффективно устраняет расходы, связанные с простоем оборудования.
Общая эффективность печати документов увеличилась на 60 %, что обеспечило бесперебойную работу в периоды пиковой нагрузки при подаче тендеров. Функции безопасной печати устранили риски утечки информации и позволили успешно пройти проверки на соответствие государственным требованиям. Модель оплаты за печать снизила общие расходы на офисную печать на 30 %, что позволило добиться значительной экономии и повысить операционную эффективность.
EN
