×
Сингапурска влада је уложила средства у једну од области, а у њој су старе опреме, споро штампање А3, проблеми са сигурношћу и ограничен буџет. Преку тендер, изабрао је МПС лизинг са брзим А3 уређајима (нови Гештенер + обезбеђени ремануфактуирани Рицох), са сигурним дневницима за штампу / ревизију, 5 година бесплатног одржавања и плаћања по страници. Резултати: ефикасност штампе +60%, нема цурења података, успјех у складу, трошкови -30%.
Клијент је административно одељење владе на нивоу округа у Сингапуру, одговорно за дистрибуцију документа о политици, припрему најава о тендеру и управљање архивом. Одјела има строге захтеве за сигурност опреме, стабилност и ефикасност штампања. Поред тога, све активности набавке морају бити у складу са принципима јавне понуде транспарентности, отворености и ефикасности трошкова.
Постојећа штампачка опрема је била застарела, са спорим брзинама штампања А3, што је отежавало обраду великих количина докумената у периоде пика понуда.
Владини документи садрже осетљиве информације, што захтева строге мере за сигурност података како би се спречило излаз информација током процеса штампања.
Буџет за јавне набавке је ограничен, што захтева контролу над куповином опреме и накнадним трошковима за рад и одржавање, истовремено испуњавајући функционалне захтеве.
У оквиру јавне јавне понуде изабрано је решење за лизинг МПС (управљене услуге штампе), поддржано специјалним услугама.
1.Победнички предлог је укључивао комбинацију потпуно нових уређаја Гестенер 4045 и репродуцираног Рицох 3500/6000, сви подржавају брзи штампање А3.Единице Гестенер 4045 су се бавили потребама штампања великих количина докумената.Репродуцирани уређаји Рицох су Решење је додељено по цени од само неколико долара дневно, са два године уговора, у потпуности у складу са стандардима контроле буџета владе.
2.Модули за штампу заштићени лозинком инсталирани су на све уређаје и интегрисани са софтвером за сарадњу предузећа. Чланови особља морају да унесу јединствене поверења да би ослободили штампање. Поред тога, чувају се свеобухватни дневници штампања како би се омогућила трагање документа, обезбеђујући потпуну у складу са владином безбедносном и поверењеначким прописима.
3.Решение укључује пет година бесплатних услуга одржавања и поправке, са заказаном инспекцијом на месту и заменом дијелова оригиналног квалитета. Примјењен је модел наплате по штампи, наплата се врши само на основу стварних запремина штампе, што ефикасно елиминише трошкове повезане са неактивном опремом.
Укупна ефикасност штампања докумената повећана је за 60%, што је омогућило непрекидно функционисање током највиших тендерских периода.Осигурне карактеристике штампања елиминисале су ризике од цурења информација и успешно прошли ревизије у складу са владом.Модел плаћања по штампи смањио је укуп
EN
