×
Kaso ng Panunumpa ng Pamahalaan ng Singapore: Isang ahensya sa distrito ay may lumang kagamitan, mabagal na pag-print ng A3, mga alalahanin sa seguridad, at mahigpit na badyet. Sa pamamagitan ng panunumpa, pinili ang lease ng MPS na may mataas na bilis na A3 na device (bagong Gestetner + ligtas na remanufactured na Ricoh), na may tampok na secure print/mga audit log, 5-taong libreng pangangalaga, at bayad-bilang-pahina. Mga resulta: kahusayan sa pag-print +60%, walang pagsabog ng data, naipasa ang compliance, at bawas sa gastos na -30%.
Ang kliyente ay isang kagawaran ng administrasyon sa antas ng distrito sa Singapore, na responsable sa pamamahagi ng dokumento ng patakaran, paghahanda ng anunsyo ng tender, at pamamahala ng arkibo. Mahigpit ang mga kinakailangan ng kagawaran sa seguridad, katatagan, at kahusayan ng kagamitan sa pag-print. Bukod dito, dapat sumunod ang lahat ng mga gawaing pangangalakal sa mga prinsipyo ng gobyerno tungkol sa transparensya, pagiging bukas, at kahusayan sa gastos.
Luma na ang umiiral na kagamitan sa pag-print, na may mabagal na bilis ng A3 printing, kaya mahirap pangasiwaan ang malalaking dami ng dokumento tuwing panahon ng mataas na aktibidad sa tender.
Ang mga dokumento ng gobyerno ay naglalaman ng sensitibong impormasyon, na nangangailangan ng mahigpit na mga hakbang sa seguridad ng datos upang maiwasan ang paglabas ng impormasyon sa proseso ng pag-print.
Limitado ang badyet ng gobyerno para sa pagbili, kaya kailangan ng kontrol sa pagkuha ng kagamitan at sa mga susunod na gastos para sa operasyon at pagpapanatili nito habang natutugunan ang mga pangangailangan sa pagganap.
Sa pamamagitan ng isang pampublikong tendir ng gobyerno, napili ang isang MPS (Managed Print Services) leasing solution, na sinuportahan ng dedikadong serbisyo.
1. Ang nanalong proposal ay binubuo ng kumbinasyon ng bagong Gestener 4045 na device at remanufactured Ricoh 3500/6000, kung saan lahat ay sumusuporta sa mataas na bilis na A3 printing. Ang mga yunit ng Gestener 4045 ay tugon sa mataas na dami ng pangangailangan sa pag-print ng dokumento. Ang mga remanufactured Ricoh device ay ontopmayzed gamit ang mas mahusay na secure printing functions, upang matugunan ang mga kinakailangan ng gobyerno sa pagkapribado. Ito ay ipinagkaloob sa halagang ilang dolyar lamang bawat araw, na may dalawang-taong kontrata, na buong naaayon sa mga pamantayan ng gobyerno sa kontrol ng badyet.
2. Ang mga module ng pag-print na may proteksyon sa password ay nainstall sa lahat ng device at na-integrate sa enterprise collaboration software. Kailangan ipasok ng mga miyembro ng kawani ang kanilang natatanging credentials upang mapalabas ang mga print job. Bukod dito, pinanatili ang komprehensibong print logs upang mapadali ang document traceability, na nagagarantiya ng buong pagsunod sa mga regulasyon ng gobyerno tungkol sa seguridad at pagiging kompidensyal.
3. Kasama sa solusyon ang limang taon ng libreng maintenance at repair services, na may iskedyul na on-site inspeksyon at pagpapalit ng mga bahagi na may orihinal na kalidad. Isinasagawa ang isang pay-per-print na modelo ng pagbubilyet, na singilin lamang batay sa aktuwal na dami ng pag-print, na epektibong pinipigilan ang mga gastos na kaakibat ng hindi gumagamit na kagamitan.
Ang kabuuang kahusayan sa pag-print ng dokumento ay tumaas ng 60%, na nagbibigay-daan sa maayos na operasyon tuwing panahon ng mataas na kumpetisyon sa pag-aalok. Ang mga tampok ng ligtas na pag-print ay nag-elimina sa mga panganib ng paglabas ng impormasyon at matagumpay na napagdaanan ang mga audit para sa pagsunod sa pamahalaan. Ang modelo ng bayad-bawat-print ay binawasan ang kabuuang gastos sa opisinang pag-print ng 30%, na nakakamit ng malaking pagtitipid habang pinapabuti ang kahusayan sa operasyon.
EN
