×
Singapur hukumati tendersi bo‘yicha holat. Bir tuman agentligining eski jihozlari, sekin A3 formatli chop etish, xavfsizlikka oid tashvishlar hamda cheklangan byudjeti bor edi. Tendersiz tanlab olingan MPS ijarasi yuqori tezlikdagi A3 formatli jihozlardan (yangi Gestetner + xavfsizlikni ta’minlangan qayta ishlangan Ricoh jihozlari) iborat bo‘ldi; bunda xavfsiz chop etish/audit jurnallari, 5 yil davomida bepul texnik xizmat ko‘rsatish hamda sahifa boshiga to‘lov usuli amalga oshirildi. Natijalar: chop etish samaradorligi +60%, ma'lumotlar oqib ketmasdi, moslik talablari bajariildi, xarajatlar -30%.
Mijoz — Singapurning tuman darajasidagi hukumat idorasi bo'lib, siyosat hujjatlarini tarqatish, tender e'lonlarini tayyorlash va arxiv boshqaruvidan javobgar. Idorada uskunalar xavfsizligi, barqarorligi va bosib chiqish samaradorligiga qat'iy talablar mavjud. Shuningdek, barcha xarid faoliyatlar shaffoflik, ochiqlik va xarajatlarni tejash tamoyillariga muvofiq o'tkazilishi kerak.
Mavjud bosma uskunalari eskirgan edi va A3 formatidagi bosish tezligi sekin bo'lgani uchun moliyaviy takliflar davrida hujjatlarning katta hajmini qayta ishlash qiyin edi.
Hukumat hujjatlari maxfiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va bosish jarayonida axborot uzilishini oldini olish uchun qat'iy axborot xavfsizligi choralari talab etiladi.
Davlat sotib olish byudjeti cheklangan bo'lib, funksional talablarga javob berish bilan birga uskunalar sotib olish hamda keyingi foydalanish va texnik xizmat ko'rsatish xarajatlarini nazorat qilish talab etiladi.
Davlat tanlov orqali MPS (Boshqariladigan bosma xizmatlari) ijaraga olish yechimi tanlandi va bu maxsus xizmat ko'rsatish shartnomasi bilan qo'llab-quvvatlandi.
1. G'olib taklifga yuqori tezlikdagi A3 chop etishni qo'llab-quvvatlovchi barcha yangi Gestener 4045 qurilmalari hamda remont qilingan Ricoh 3500/6000 larning birikmasi kirgan. Gestener 4045 tizimi katta hajmdagi hujjatlarni chop etish ehtiyojini qondirgan. Remont qilingan Ricoh qurilmalari xavfsiz chop etish funksiyalari bilan yanada takomillashtirilganki, bu hukumatning maxfiylik talablariga javob beradi. Yechim ikki yillik shartnoma muddati bilan kuniga faqatgina bir necha dollarga baholangan bo'lib, hukumat byudjetini boshqarish standartlariga to'liq mos kelgan.
2. Barcha qurilmalarga parol bilan himoyalangan chop etish modullari o'rnatilgan va korxona hamkorlik dasturiy ta'minoti bilan integratsiya qilingan. Xodimlar chop etish topshiriqlarini amalga oshirish uchun noyob identifikatsiya ma'lumotlarini kiritishlari kerak. Shuningdek, hujjatlar izlanuvchanligini ta'minlash uchun batafsil chop etish jurnallari saqlanadi va hukumatning xavfsizlik hamda maxfiylik qoidalariga to'liq rioya etilishini ta'minlaydi.
3. Yechim bepul texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlash xizmatlarini besh yil davomida o'z ichiga oladi; shu jumladan, rejalashtirilgan joyda tekshiruvlar va asl sifatdagi qismlarning almashtirilishi. Chiqarilgan har bir bosma sahifa uchun to'lov modeli qo'llaniladi — to'lov faqat haqiqiy bosma hajmi asosida amalga oshiriladi, bu esa ishlamayotgan jihozlarga bog'liq xarajatlarni samarali ravishda yo'q qiladi.
Umumiy hujjatlarni bosib chiqarish samaradorligi 60% ga oshdi, bu tenderlarning eng yuqori yuklanish davrlarida ishlashni silliq tartibda ta'minladi. Xavfsiz bosib chiqarish funksiyalari ma'lumotlarning oqib ketish xavfini bartaraf etdi va hukumatning moslik auditlaridan muvaffaqiyatli o'tdi. Har bir bosma sahifa uchun to'lov modeli ofisda bosib chiqarish bo'yicha umumiy xarajatlarni 30% ga kamaytirdi; bu ayni vaqtda operatsion samaradorlikni oshirish bilan birga sezilarli xarajatlarni tejash imkonini berdi.
EN
