×
Сингапур засгийн газрын төсөлд оролцох тохиолдол: Нэг дүүрэг байгууллага хуучин төхөөрөмжүүдтэй, A3 хэмжээт хэвлэлт замбараа удаан, аюулгүй байдлын асуудал ба хатуу төсөл бүтээмжтэй байв. Төсөлд оролцох үед MPS-ийн лизинг шийдлийг сонгож, өндөр хурдны A3 төхөөрөмжүүд (шинэ Gestetner + аюулгүй дахин үйлдвэрлэсэн Ricoh) суурилж, аюулгүй хэвлэлт/аудитын бүртгэл, 5 жилийн үнэ төлбөргүй техник хариуцлага, хуудас тутамд төлбөр гүйцэтгэх загварыг хэрэгжүүлж. Үр дүн: хэвлэлтийн үр ашгийн хувьд 60%-иар нэмэгдж, мэдээллийн урсгалд нууцлалт гэмтэл үлдсэнгүй, хуульд заасан шаардлагад нийцж, зардал 30%-иар бүүрнүүр болж.
Үйлчлүүлэгч нь Сингапур дахь дүүргийн түвшний засгийн газрын удирдлагын хэлтэл бөгөөд бодлогын баримт бичгийг тараах, тендерийн зарлалыг бэлтгэх, мөн архивын менежментийг хариуцдаг. Энэ хэлтэл нь тоног төхөөрөмжийн нууцлал, тогтвортой байдал, мөн хэвлэх үр ашигт чанарын хувьд эрхэмлэсэн шаардлагатай. Түүнчлэн бүх худалдан авах үйл ажиллагаа нь нээлттэй, оролцоотой, зардал хэмнэлттэй байх зарчмыг дагаж мөрдөх ёстой.
Одоо ашиглаж байгаа хэвлэх тоног төхөөрөмж нь хуучирсан бөгөөд A3 хэмжээний хэвлэлтийн хурд удаан байснаар орчны үед их хэмжээний бичиг баримтыг цаг хугацаанд нь хэвлэхэд хэцүү байв.
Засгийн газрын бичиг баримт нь мэдээллийн нууцлалыг шаарддаг тул хэвлэх явцад мэдээлэл алдагдахаас сэргийлэхийн тулд хатуу аюулгүй байдлын арга хэмжээ шаардлагатай.
Засгийн газрын худалдан авах төсөв хязгаарлагдмал учраас функциональ шаардлагыг хангаж, тоног төхөөрөмжийн худалдан авалт, дараа нь үйлчилгээ, засварын зардлыг хянах шаардлагатай.
Нээлттэй засгийн газрын тендерийн замаар MPS (Удирдлагатай хэвлэх үйлчилгээ)-ийн түрээсийн шийдэл сонгогдсон бөгөөд тусгайлан үйлчилгээний заалтаар дэмжигдсэн.
1. Хожсон санал нь бренд шинэ Gestener 4045 төхөөрөмжүүд болон дахин үйлдвэрлэсэн Ricoh 3500/6000-ийн хослолыг агуулсан бөгөөд бүгд A3 форматын өндөр хурдны хэвлэлтийг дэмждэг. Gestener 4045 нэгжүүд нь их хэмжээний баримт хэвлэх шаардлагыг хангасан. Дахин үйлдвэрлэсэн Ricoh төхөөрөмжүүдийг нэмэгдсэн нууцлалтай хэвлэх функцээр тохируулан засварласан бөгөөд засгийн газрын нууцлалын шаардлагад нийцсэн. Энэ шийдэл нь хоёр жилийн гэрээт хугацаанд өдөрт хэдхэн америк долларын зардалтайгаар оноогдсон бөгөөд засгийн газрын төсвийн хяналтын стандартыг бүрэн хангасан.
2. Бүх төхөөрөмж дээр нууц үгээр хамгаалагдсан хэвлэх модуль суурилуулж, компанийн хамтын ажиллагааны програм хангамжтай интеграцчилсан. Ажилтнууд хэвлэх ажлыг явуулахын тулд онцгой итгэмжлэлийн мэдээлэл оруулах шаардлагатай. Мөн баримтын хяналт болон нягтралыг хангахын тулд бүрэн хэвлэх түүхийг хадгалж байна. Энэ нь засгийн газрын аюулгүй байдал, нууцлалын дүрэм журмын шаардлагыг бүрэн хангасан байна.
3. Шийдэл нь таван жилийн үнэгүй засвар үйлчилгээ, төлөвлөсөн газар дээрх шалгалт болон анхны чанартай хэсгүүдийг солих үйлчилгээг багтаасан бөгөөд хэвлэх хэмжээнд үндэслэсэн төлбөрийн загварыг ашигладаг. Энэ нь хоосон зогссон тоног төхөөрөмжийн зардлыг үр дүнтэй арилгаж, зөвхөн бодит хэвлэх хэмжээнд тулгуурлан төлбөр ношоно.
Бичиг баримтын хэвлэлтийн нийт үр ашиг 60%-иар нэмэгдсэн нь орчны үе шатанд гамшиггүй ажиллах боломжийг олгосон. Мэдээллийг аюулгүй хэвлэх боломж нь мэдээлэл хуулбарлах эрсдэлийг арилгасан бөгөөд засгийн газрын шаардлагад нийцүүлэх аудитыг амжилттай давжээ. Хэвлэх тутамдаа төлөх загвар нь нийт офисын хэвлэх зардлыг 30%-иар бууруулсан бөгөөд үйл ажиллагааны үр ашигийг сайжруулах явцад томоохон зардлын хэмнэлт олсон.
EN
