×
Singapur Hükûmet İhale Vakası: Bir ilçe kurumu, eski ekipmanlara sahipti, A3 boyutunda baskı yapma hızı yavaştı, güvenlik endişeleri vardı ve sıkı bir bütçeye sahipti. İhale yoluyla, yüksek hızlı A3 cihazları (yeni Gestetner + güvenli yenilenmiş Ricoh) içeren MPS kiralama çözümünü seçti; bu çözüm güvenli yazdırma/denetim kayıtları, 5 yıl ücretsiz bakım ve sayfa başına ödeme modelini içeriyordu. Sonuçlar: Baskı verimliliği %60 arttı, veri sızıntısı yaşanmadı, uyumluluk denetimi başarıyla tamamlandı, maliyetler %30 azaldı.
Müşteri, politika belgelerinin dağıtımından, ihale duyurularının hazırlanmasından ve arşiv yönetiminden sorumlu Singapur'da bir ilçe düzeyi hükümet idari birimidir. Bu birimin ekipman güvenliği, kararlılığı ve baskı verimliliği konularında katı gereksinimleri vardır. Ayrıca tüm satın alma faaliyetleri şeffaflık, açıklik ve maliyet verimliliği ilkelerine uygun olarak yürütülmelidir.
Mevcut yazdırma ekipmanı eskiydi ve yavaş A3 yazdırma hızlarına sahipti, bu da yoğun ihale dönemlerinde büyük hacimli belgeleri işlemeyi zorlaştırıyordu.
Hükümet belgeleri hassas bilgiler içerir ve yazdırma süreci sırasında bilgi sızıntısını önlemek için katı veri güvenliği önlemleri gerekir.
Hükümet alım bütçeleri sınırlı olduğu için fonksiyonel gereksinimler karşılanırken ekipman satın alımı ve bunun ardından gelen işletme ve bakım maliyetleri üzerinde kontrol sağlanmalıdır.
Kamu ihalesi yoluyla, özel hizmet koşullarıyla desteklenen bir MPS (Yönetilen Yazdırma Hizmetleri) kiralama çözümü seçildi.
1. Kazanan teklif, yüksek hızlı A3 yazdırmayı destekleyen yeni Gestener 4045 cihazları ile yeniden imal edilmiş Ricoh 3500/6000'lerin bir kombinasyonunu içeriyordu. Gestener 4045 üniteleri yüksek hacimli belge yazdırma ihtiyaçlarını karşılıyordu. Yeniden imal edilmiş Ricoh cihazları, hükümetin gizlilik gereksinimlerini karşılamak üzere geliştirilmiş güvenli yazdırma fonksiyonlarıyla optimize edilmişti. Çözüm, iki yıllık sözleşme süresiyle yalnızca birkaç dolarlık günlük maliyetle verildi ve tamamen hükümet bütçe kontrol standartlarına uydu.
2. Şifre korumalı yazdırma modülleri tüm cihazlara kuruldu ve kurumsal iş birliği yazılımıyla entegre edildi. Personelin yazdırma görevlerini serbest bırakabilmeleri için benzersiz kimlik bilgilerini girmesi gerekiyor. Ayrıca, belgelerin izlenebilirliğini sağlamak amacıyla kapsamlı yazdırma kayıtları saklanmaktadır ve böylece hükümetin güvenlik ve gizlilik yönetmeliklerine tam uyum sağlanmaktadır.
3. Çözüm, planlı saha denetimleri ve orijinal kaliteli parçaların değiştirilmesiyle birlikte beş yıl boyunca ücretsiz bakım ve onarım hizmetlerini içerir. Sadece gerçek baskı miktarlarına göre ücretlendirme yapan bir yazıcı başına ödeme faturalandırma modeli uygulanır ve bu sayede kullanılmayan ekipmanla ilgili maliyetler etkili bir şekilde ortadan kaldırılır.
Genel belge baskı verimliliği %60 artırıldı ve yoğun ihale dönemlerinde sorunsuz çalışma imkanı sağlandı. Güvenli yazdırma özellikleri bilgi sızıntısı risklerini ortadan kaldırdı ve devlet uygunluk denetimlerinden başarıyla geçildi. Yazıcı başına ödeme modeli, ofis genelinde baskı maliyetlerini %30 azaltarak önemli maliyet tasarrufları sağlarken operasyonel verimliliği de artırdı.
EN
