×
Singapur Hökuməti Tədarük İşləri: Bir rayon agentliyinin köhnə avadanlıqları, yavaş A3 çapı, təhlükəsizlik narahatlıqları və məhdud büdcəsi var idi. Tədarük prosesi vasitəsilə təhlükəsiz çap/audit qeydləri, 5 il ərzində pulsuz texniki xidmət və səhifəyə görə ödəniş sistemi ilə təchiz olunmuş yüksək sürətli A3 cihazları (yeni Gestetner və təhlükəsiz remanufakturlaşdırılmış Ricoh) daxil olan MPS kirayəsi seçildi. Nəticələr: çap effektivliyi +60%, heç bir məlumat sızıntısı yoxdur, uyğunluq təsdiqləndi, xərclər -30%.
Müştəri Singapurdakı rayon səviyyəli bir hökumət idarəetmə şöbəsidir və siyasət sənədlərinin paylanmasından, tender elanlarının hazırlanmasından və arxiv idarəetməsindən məsuldur. Bu şöbənin avadanlıqların təhlükəsizliyi, sabitliyi və çap səmərəliliyi üzrə ciddi tələbləri var. Bundan əlavə, bütün alış prosesləri şəffaflıq, açıqlıq və xərc səmərəliliyi prinsiplərinə əməl etməlidir.
Mövcud çap avadanlıqları köhnə idi və A3 çap sürəti yavaş idi ki, bu da yüksək təklif dövrlərində böyük həcmdə sənədlərlə işləməyi çətinləşdirirdi.
Hökumət sənədləri məlumat sızmasının qarşısını almaq üçün çap prosesi zamanı ciddi məlumat təhlükəsizliyi tədbirləri tələb edən həssas məlumatlar ehtiva edir.
Hökumət alış büdcələri məhdud olduğundan funksional tələbləri yerinə yetirərkən avadanlıqların alınması və sonrakı istismar və təmir xərclərinin nəzarət altına alınmasını tələb edir.
Dövlət tenderi yolu ilə MPS (İdarə olunan Çap Xidmətləri) lizinqlər həlli, xüsusi xidmət şərtləri dəstəyi ilə seçilən.
1. Qalib gələn təklif yüksək sürətli A3 çapını dəstəkləyən, tamamilə yeni Gestener 4045 cihazları və bərpa edilmiş Ricoh 3500\6000-lərin birləşməsini nəzərdə tuturdu. Gestener 4045 vahidləri yüksək həcmli sənədlərin çap ehtiyaclarını ödəyirdi. Bərpa edilmiş Ricoh cihazları, hökumətin gizlilik tələblərinə cavab verən, təhlükəsiz çap funksiyaları ilə optimallaşdırılmışdı. Həll yalnız bir neçə dollarlıq gündəlik dəyərlə ikiillik müqavilə müddəti ilə təqdim olunmuşdur və bu, hökumətin büdcə nəzarət standartlarına tam uyğundur.
2. Parol müdafiəli çap modulları bütün cihazlara quraşdırıldı və korporativ əməkdaşlıq proqram təminatı ilə inteqrasiya edildi. İşçilər çap tapşırıqlarını işə salmaq üçün unikal etibarnamələr daxil etməlidirlər. Bundan əlavə, sənəd izlənəbilirliyini təmin etmək üçün ətraflı çap jurnalları saxlanılır ki, bu da hökumətin təhlükəsizlik və gizlilik qaydalarına tam uyğunluğun təmin edilməsini imkan verir.
3. Həll beş il ərzində pulsuz texniki xidmət və təmir xidmətlərini, planlaşdırılmış yerində yoxlamaları və orijinal keyfiyyətli hissələrin dəyişdirilməsini əhatə edir. Çap həcmi əsasında ödəniş modeli tətbiq olunur; ödəniş yalnız faktiki çap həcminə əsasən aparılır və beləliklə, istifadə olunmayan avadanlıqla əlaqədar xərclər tamamilə aradan qaldırılır.
Ümumi sənəd çapı effektivliyi 60% artmışdır; bu da tenderlərin zirvə dövründə işin davamlı və səmərəli keçməsini təmin edir. Təhlükəsiz çap funksiyaları məlumatların sızması riskini aradan qaldırmış və hökumət tərəfindən müəyyən edilən uyğunluq auditlərində uğurla keçmişdir. Çap həcmi əsasında ödəniş modeli ofis çapı üzrə ümumi xərcləri 30% azaltmışdır; bu da əhəmiyyətli xərc qənaəti və operativ effektivliyin artırılmasını eyni zamanda təmin edir.
EN
