×
Сингапурлук өкмөттүн тендер иши. Бир райондук агенттикте эски жабдуулар, бавырдуу А3 басып чыгаруу, коопсуздукка карата кургакчылыктар жана чектелген бюджет болгон. Тендер аркылуу MPS лизингин тандаган — бул жогорку ылдамдыктагы А3-күрөштөр (жаңы Gestetner жана коопсуздугу камсыз кылган Ricoh реконструкцияланган моделдери), коопсуздугу камсыз кылган басып чыгаруу/аудит журналдары, 5 жыл боючу тегинсиз техникалык кызмат көрсөтүү жана барагына төлөө системасы менен камсыз кылынган. Натыйжалар: басып чыгаруу эффективдүүлүгү 60% га өскөн, маалыматтын уруксатсыз чыгышы болгон эмес, талаптарга ылайыктуулук текшерилген жана чыгымдар 30% га азайган.
Клиент – Сингапурдагы райондук деңгээлдеги мамлекеттик башкаруу органы, саясий документтерди таратуу, тендер жарыяларын даярдоо жана архивдик менеджмент менен милдеттенген. Бул бөлүмдүн техникалык коопсуздугуна, туруктуулугуна жана басып чыгаруу эффективдүүлүгүнө карата катуу талаптары бар. Ошондой эле, бардык сатып алуу иш-чаралары ачыктык, ырааттуулук жана чыгымдарды үнөмдөө принциптерине ылайык болушу керек.
Мурдагы басып чыгаруу техникасы устаган, A3 форматтагы басып чыгаруу жайынча, тендердин чоң аймагындагы документтерди иштетүү кыйын болчу.
Мамлекеттик документтерде сезимдуу маалыматтар камтылган, басып чыгаруу процесси учурунда маалыматтын сырдын сакталышы үчү катуу маалымат коопсуздугу чаралары керек.
Мамлекеттик сатып алуу бюджеттери чектелген, функционалдуу талаптарды камтамасыз кылуу менен бирге жабдуктарды сатып алуу жана анын иштетүү жана техникалык колдоосу боюнча чыгымдарды башкаруу керек.
Мамлекеттик ачык аукцион аркылуу MPS (Managed Print Services) жалдоо чечими тандап алынган, ал өзгөчө кызмат көрсөтүү шарттары менен камсыздалган.
1. Жеңип чыккан такырыпта жаңы Gestener 4045 жана кайрадан иштетилген Ricoh 3500/6000 моделдүү принтерлердин жыйналмасы кирди, булардын баары жогорку ылдамдыктагы A3 форматтагы принтерлеуге мүмкүндүк берет. Gestener 4045 бирикмелери көп өлчөмдүү документтерди басып чыгаруу зарылчылыгын камтамасыз кылат. Кайрадан иштетилген Ricoh бирикмелери мамлекеттик купиялык талаптарын камтамасыз кылуу үчүн кошумча коопсуздук функциялары менен оптималдаштырылган. Чечим эки жылдык контракт мөөнөтүнө күнүнө бир нече доллардан турган баада берилди жана мамлекеттик бюджетти башкаруу стандартдарына туура келди.
2. Бардык тегермелерге жана ишкананын байланышуу программаларына парол менен коргоо кол коюлган. Кызматкерлер басып чыгаруу үчүн уникалдуу кимлик номерин киргизиши керек. Ошондой эле, документтерди издөө үчүн басып чыгаруу журналы сакталат, бул мамлекеттик коопсуздук жана сырды сактоо талаптарына туура келээрине камсыз атат.
3. Чечимге беш жыл бою тегермелерди каржылык жана техникалык колдоо кирет, пландаштырылган жергилешүүдө текшерүүлөр жана дагы өзгөчө бөлүктөрдү алмаштыруу кирет. Ар бир басып чыгарууга тийиштүү төлөм колдонулат, ал чыныгы басып чыгаруу көлөмүнө гана негизделет, бул иштебей турган тегермелерге чыгымдарды толугу менен жоюп салат.
Жалпы документти басып чыгаруу эффективдүүлүгү 60% кө жогорулуп, аймактык аукциондордо иштөөнү жеңилдетти. Коопсуздукту камсыз кылуучу басып чыгаруу мүмкүнчүлүктөрү маалыматтын сырдан чыгышынын коркунучун жоюп, өкмөттүн ылайыктуулук аудитин ийгиликтүү өткөрдү. Басып чыгарууга төлөө ыкмасы бардык офис басып чыгаруу чыгымдарын 30% кемүттүрүп, операциялык эффективдүүлүктү жакшыртуу менен катуу чыгымдарды төлөөгө жетеледи.
EN
