×
Singapore-regeringsaanbiedingsgeval: 'n Distrik-agensie het ou toerusting gehad, stadige A3-drukwerk, sekuriteitskwessies en 'n nou begroting. Deur middel van 'n aanbiedingsproses is 'n MPS-leasingoplossing gekies met hoëspoed A3-toestelle (nuwe Gestetner + veilige hervervaardigde Ricoh-toestelle), wat veilige drukwerk/ouditlogs insluit, 5 jaar gratis onderhoud en betaling per bladsy. Uitkomste: drukdoeltreffendheid +60%, geen datalekke nie, nakoming van regulasies bevredig, kostes -30%.
Die kliënt is 'n distrikvlak-regeringsbestuursdepartement in Singapoer, verantwoordelik vir die verspreiding van beleidsdokumente, voorbereiding van aanbestedingsaankondigings en argiefbestuur. Die departement het streng vereistes ten opsigte van toestelsekuriteit, stabiliteit en drukeffektiwiteit. Daarbenewens moet alle aankoopaktiwiteite voldoen aan die beginsels van oopheid, deursigtigheid en kostedoeltreffendheid soos bepaal deur die regeringsaanbestedingsbeleid.
Bestaande druktoerusting was verouderd, met stadige A3-druksnelhede, wat dit moeilik gemaak het om groot volumes dokumente te hanteer tydens piek-aanbestedingperiodes.
Regeringsdokumente bevat sensitiewe inligting wat streng databeveiligingsmaatreëls vereis om inligtingslekke tydens die drukproses te voorkom.
Regeringsaanbestedingsbegrotings is beperk, wat beheer oor toerustingverwerving en daaropvolgende bedryfs- en instandhoudingskoste vereis, terwyl funksionele vereistes steeds bevredig word.
'n MPS-(Managed Print Services-)huurlossing, ondersteun deur toegewyde diensvoorsieninge, is deur 'n openbare regeringsaanbesteding gekies.
1. Die wenende voorstel het 'n kombinasie van handelsnuwe Gestener 4045-toestelle en hervervaardigde Ricoh 3500/6000 ingesluit, almal met ondersteuning vir hoë-spoed A3-drukwerk. Die Gestener 4045-eenhede het hoë-volume dokumentdrukbehoeftes aangespreek. Die hervervaardigde Ricoh-toestelle is geoptimeer met verbeterde sekere drukfunksies om aan regeringsvereistes vir vertroulikheid te voldoen. Die oplossing is toegeken teen 'n koste van slegs 'n paar dollar per dag, met 'n tweejarige kontraktydperk, volledig in lyn met regeringsnorme vir begrotingsbeheer.
2.Wagwoordbeskermde drukmodule is op alle toestelle geïnstalleer en met ondernemingsamewerkingsagteware geïntegreer. Personeel moet unieke gebruikersnaam en wagwoord invoer om drukopdragte vry te gee. Daarbenewens word uitgebreide druklogboeke bewaar om dokumentspoorbaarheid te verseker, wat volle nakoming van regeringssekuriteit- en vertroulikheidsvoorskrifte waarborg.
3.Die oplossing sluit vyf jaar se gratis instandhouding en herstelservices in, met geskeduleerde terplekke-inspeksies en die vervanging van oorspronklike kwaliteitsonderdele. 'n Betaal-per-druk faktureringmodel word toegepas, wat slegs op grond van werklike drukvolume hef, wat doeltreffend koste wat met onaktiewe toerusting geassosieer word, elimineer.
Die algehele doekumentdrukdoeltreffendheid het met 60% toegeneem, wat sodoende vloeiende operasie tydens piek aanbestedingsperiodes moontlik gemaak het. Veilige drukfunksies het inligtingslek- risiko's uitgeskakel en is suksesvol deur regeringsnalewingsoudits gekeur. Die betaal-per-druk-model het totale kantoorafdrukkosts verlaag met 30%, wat beduidende kostebesparings behaal terwyl operasionele doeltreffendheid verbeter is.
EN
