×
Rasti i tenderit të Qeverisë së Singaporit: Një agjenci rajonale kishte pajisje të vjetra, shtypje të ngadaltë A3, shqetësime sigurie dhe buxhet të ngushtë. Përmes tenderit, zgjodhi një qira MPS me pajisje A3 me shpejtësi të lartë (Gestetner e re + Ricoh e rikonstruktuar me siguri), me funksione shtypjeje të sigurtë/dokumentime auditimi, mirëmbajtje falas për 5 vite dhe pagesë për faqe. Rezultatet: efikasiteti i shtypjes u rrit me 60%, nuk ka pasur rrjedhje të dhënash, u kalua kontrolli i përshtatshmërisë dhe kostot u zvogëluan me 30%.
Klienti është një departament administrativ nivel-district në Singapor, i përgjegjshëm për shpërndarjen e dokumenteve politike, përgatitjen e njoftimeve të tenderave dhe menaxhimin e arkivave. Departamenti ka kërkesa të ashpra për sigurinë, stabilitetin dhe efikasitetin e pajisjeve gjatë printimit. Për më tepër, tërë veprimtaritë e blerjeve duhet të jenë në përputhje me parimet e qeverisë për transparencë, hapje dhe efikasitet kushtues.
Pajisjet ekzistuese të printimit ishin të vjetruara, me shpejtësi të ngadaltë printimi A3, gjë që bënte të vështirë trajtimin e volumit të madh të dokumenteve gjatë periudhave kulmuese të tenderave.
Dokumentet qeveritare përmbajnë informacione të ndjeshme, gjë që kërkon masa të forta sigurie të dhënash për të parandaluar rrjedhjen e informacionit gjatë procesit të printimit.
Buxhetet e blerjeve shtetërore janë të kufizuara, gjë që kërkon kontroll mbi blerjen e pajisjeve dhe kostot e pasuara të funksionimit dhe mirëmbajtjes, duke i përmbushur kërkesat funksionale.
Përmes një tenderi publik qeveritar, u zgjodh një zgjidhje leasing MPS (Shërbime të Menaxhuar Shtypi), e mbështetur nga parashikime të veçanta shërbimi.
1. Propozimi fitues përfshiu një kombinim pajisjesh brand-new Gestener 4045 dhe Ricoh 3500/6000 të rikonstruuar, të gjitha me mbështetje për shtypje të shpejtë A3. Njësitë Gestener 4045 i përgjigjen nevojave të shtypjes së dokumenteve me vëllim të lartë. Pajisjet e rikonstruara Ricoh u optimizuan me funksione të përmirësuara shtypi të sigurt, duke i përshtatur kërkesave të sekretesisë shtetërore. Zgjidhja u dha me një kosto prej vetëm disa dollarë në ditë, me një kontratë dy-vjeçare, e cila u përputh plotësisht me standardet e kontrollit buxhetor qeveritar.
2. Modulet e shtypjes me mbrojtje me fjalëkalim u instaluan në të gjitha pajisjet dhe u integruan me softuerin e bashkëpunimit në ndërmarrje. Anëtarët e stafit duhet të futin kredenciale unike për të lëshuar shtypjet. Për më tepër, ruhen regjistrime të hollësishme të shtypjes për të mundësuar gjurmimin e dokumenteve, duke siguruar zbatimin e plotë të rregullores së qeverisë për siguri dhe sekretesi.
3. Zgjidhja përfshin pesë vjet shërbime falas mirëmbajtjeje dhe riparimi, me inspektime periodike në vend dhe zëvendësimin e pjesëve me cilësi origjinale. Zbatohet një model faturimi sipas sasisë së shtypjes, i cili ngarkon vetëm bazuar në volumin aktual të shtypjes, duke eliminuar efektivisht koston e lidhur me pajisjet pa aktivitet.
Efikasiteti i përgjithshëm i shtypjes së dokumenteve u rrit me 60%, duke lejuar funksionimin e lëmduar gjatë periudhave kulmore të ofertave. Veçoritë e sigurta të shtypjes elimuan rreziqet e rrjedhjes së informacionit dhe kaluan me sukses auditimet zyrtare për përputhshmëri. Modeli i pagesës sipas shtypjes uli kostot totale të shtypjes në zyrë me 30%, duke arritur kursime të konsiderueshme kostoje, ndërkohë që përmirësoi efikasitetin operativ.
EN
