×
Případ veřejné zakázky v Singapur: Úřad jednoho okresu používal zastaralé zařízení, měl pomalý tisk formátu A3, závažné bezpečnostní obavy a velmi omezený rozpočet. V rámci veřejné zakázky byl vybrán MPS leasing s vysokorychlostními zařízeními formátu A3 (nová zařízení Gestetner a zabezpečená rekonstruovaná zařízení Ricoh), která zahrnují zabezpečený tisk a auditní protokoly, pětiletou bezplatnou údržbu a platební model „za každou stránku“. Výsledky: Efektivita tisku vzrostla o 60 %, nedošlo k žádným únikům dat, byla splněna požadovaná úroveň souladu se zákony a předpisy, náklady klesly o 30 %.
Klientem je úřad místní úrovně vlády v Singapuru, který je odpovědný za distribuci politických dokumentů, přípravu oznámení o veřejných zakázkách a archivní správu. Oddělení klade přísné požadavky na bezpečnost, stabilitu a tiskovou efektivitu zařízení. Kromě toho musí být veškeré nákupní aktivity v souladu s principy transparentnosti, otevřenosti a nákladové efektivity stanovenými pro veřejné zakázky.
Stávající tiskové zařízení bylo zastaralé a mělo pomalou rychlost tisku A3, což znemožňovalo efektivní zpracování velkého objemu dokumentů v období špičkových zakázek.
Dokumenty vlády obsahují citlivé informace, které vyžadují přísná opatření pro zabezpečení dat, aby nedošlo k úniku informací během procesu tisku.
Rozpočty na veřejné zakázky jsou omezené, a proto je nutné kontrolovat náklady na pořízení zařízení i následné provozní a údržbové náklady, a to při splnění funkčních požadavků.
Prostřednictvím veřejné vládní zakázky bylo vybráno leasingové řešení MPS (Managed Print Services), podporované specializovanými servisními službami.
výherní návrh zahrnoval kombinaci nových zařízení Gestener 4045 a remanufactured Ricoh 3500/6000, všechna podporující rychlý tisk formátu A3. Zařízení Gestener 4045 splňovala potřeby týkající se tisku velkého objemu dokumentů. Remanufactured zařízení Ricoh byla optimalizována pomocí vylepšených funkcí zabezpečeného tisku, čímž splňovala požadavky vlády na důvěrnost. Řešení bylo uděleno za cenu několika dolarů denně s dvouletou smlouvou, plně v souladu se standardy vládní kontroly rozpočtu.
na všechna zařízení byly nainstalovány moduly tisku chráněné heslem a integrovány do firemního softwaru pro spolupráci. Zaměstnanci musí zadat jedinečné přihlašovací údaje k uvolnění tiskových úloh. Kromě toho jsou uchovávány komplexní protokoly tisku, které umožňují stopovatelnost dokumentů a zajišťují plnou shodu s vládními předpisy o bezpečnosti a důvěrnosti.
3. Řešení zahrnuje pět let bezplatných údržeb a oprav, včetně plánovaných kontrol na místě a výměny náhradních dílů originální kvality. Používá se model fakturace dle skutečně vytištěných stránek, při kterém se účtuje pouze na základě skutečných objemů tisku, čímž se efektivně eliminují náklady spojené s nečinností zařízení.
Celková efektivita tisku dokumentů se zvýšila o 60 %, což umožnilo hladký provoz i v období špičkové zátěže při veřejných zakázkách. Funkce zabezpečeného tisku odstranily rizika úniku informací a úspěšně projdou státními kontrolami dodržování předpisů. Model platby podle tisku snížil celkové náklady na kancelářský tisk o 30 %, čímž byly dosaženy významné úspory a zároveň se zlepšila provozní efektivita.
EN
