ກໍລະນີອຸດສາຫະກໍາການປະມູນລັດຖະບານ

ໂປຣໄຟລ໌ຂອງລູກຄ້າ

ລູກຄ້າເປັນພະແນກບໍລິຫານຂັ້ນເມືອງຂອງລັດຖະບານໃນສິງກະໂປ, ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຈັດຈໍາໜ່າຍເອກະສານນະໂຍບາຍ, ການກຽມການປະກາດການປະມູນ, ແລະ ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານບັນທຶກ. ພະແນກດັ່ງກ່າວມີຂໍ້ກໍານົດທີ່ເຂັ້ມງວດຕໍ່ຄວາມປອດໄພ, ຄວາມໝັ້ນຄົງຂອງອຸປະກອນ, ແລະ ປະສິດທິພາບການພິມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ກິດຈະກໍາການຈັດຊື້ທັງໝົດຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຫຼັກການການປະມູນຂອງລັດຖະບານ ໃນດ້ານຄວາມໂປ່ງໃສ, ຄວາມເປີດກ້ວາງ, ແລະ ປະສິດທິພາບດ້ານຕົ້ນທຶນ.

ຄວາມຫຍຸ້ງຍາ

ເຄື່ອງຈັກພິມທີ່ມີຢູ່ແລ້ວນັ້ນແມ່ນເກົ່າ, ມີຄວາມໄວໃນການພິມຂະໜາດ A3 ທີ່ຊ້າ, ເຮັດໃຫ້ຍາກຕໍ່ການຈັດການປະລິມານໃຫຍ່ຂອງເອກະສານໃນໄລຍະເວລາທີ່ມີການຍື່ນຂໍຊັ້ນສູງ.

ເອກະສານຂອງລັດຖະບານມີຂໍ້ມູນທີ່ອ່ອນໄຫວ, ຕ້ອງການມາດຕະການຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນຢ່າງເຂັ້ມງວດເພື່ອປ້ອງກັນການລົ້ນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງຂະບວນການພິມ.

ງົບປະມານການຊື້ຂອງລັດຖະບານມີຈຳກັດ, ຕ້ອງການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຊື້ອຸປະກອນ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ ແລະ ບຳລຸງຮັກສາຕໍ່ມາ ໃນຂະນະທີ່ຍັງຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການດ້ານໜ້າທີ່.

ບັນຫາ

ຜ່ານການຍື່ນຂໍຊັ້ນຂອງລັດຖະບານ, ແບບວິທີການເຊົ່າບໍລິການພິມທີ່ຄຸ້ມຄອງ (MPS) ໄດ້ຖືກເລືອກ, ພ້ອມກັບຂໍ້ກຳນົດການບໍລິການພິເສດທີ່ສະໜັບສະໜູນ.

1. ຂໍ້ສະເໜີທີ່ໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກປະກອບມີອຸປະກອນ Gestener 4045 ໃໝ່ໆ ແລະ Ricoh 3500/6000 ທີ່ຜ່ານການຜະລິດຄືນໃໝ່, ທັງໝົດສາມາດໃຊ້ພິມຂະໜາດ A3 ດ້ວຍຄວາມໄວສູງ. ອຸປະກອນ Gestener 4045 ສາມາດຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການໃນການພິມເອກະສານຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ. ອຸປະກອນ Ricoh ທີ່ຜ່ານການຜະລິດຄືນໃໝ່ຖືກປັບປຸງດ້ວຍໂມດູນການພິມທີ່ປອດໄພຂັ້ນສູງ, ເພື່ອຕອບສະໜອງຂໍ້ກຳນົດດ້ານການຮັກສາຄວາມລັບຂອງລັດຖະບານ. ຂໍ້ສະເໜີນີ້ຖືກມອບໝາຍດ້ວຍຕົ້ນທຶນພຽງແຕ່ບໍ່ກີ່ຫຼີ້ນໂດລາຕໍ່ມື້, ພ້ອມກັບສັນຍາໃນໄລຍະເວລາສອງປີ, ເຊິ່ງສອດຄ່ອງຢ່າງເຕັມທີ່ກັບມາດຕະຖານການຄວບຄຸມງົບປະມານຂອງລັດຖະບານ.

2. ໄດ້ຕິດຕັ້ງໂມດູນການພິມທີ່ປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານໃສ່ອຸປະກອນທຸກຊິ້ນ ແລະ ບູລິມະສົມກັບຊອບແວຮ່ວມມືຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຂອງອົງກອນ. ພະນັກງານຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນຈຳແນກຂອງຕົນເອງເພື່ອເລີ່ມການພິມເອກະສານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີການເກັບຮັກສາບັນທຶກການພິມຢ່າງຄົບຖ້ວນເພື່ອໃຫ້ສາມາດຕິດຕາມເອກະສານໄດ້ຢ່າງສົມບູນ, ຮັບປະກັນຄວາມສອດຄ່ອງຕາມຂໍ້ກຳນົດດ້ານຄວາມປອດໄພ ແລະ ຄວາມລັບຂອງລັດຖະບານ.

3. ວິທີແກ້ໄຂມີບໍລິການຮັກສາແລະຊ່ວຍເຫຼືອໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າເປັນໄລຍະຫ້າປີ, ການກວດກາເຂົ້າຈຸດຕາມກຳນົດເວລາ ແລະ ການປ່ຽນຊິ້ນສ່ວນທີ່ມີຄຸນນະພາບດັ້ງເດີມ. ຖືກນຳໃຊ້ຮູບແບບການເກັບເງິນຕາມຈຳນວນທີ່ພິມ (pay-per-print) ໂດຍຄິດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍພຽງແຕ່ຕາມປະລິມານການພິມຈິງ, ເຊິ່ງຊ່ວຍຂັດຂ້ອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອຸປະກອນທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ງານ.

ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສຳເລັດ

ປະສິດທິພາບການພິມເອກະສານໂດຍລວມເພີ່ມຂຶ້ນ 60%, ເຮັດໃຫ້ດຳເນີນງານໄດ້ຢ່າງລຽບງ່າຍໃນຊ່ວງເວລາທີ່ມີການຍື່ນຂໍສະເໜີລາຄາສູງສຸດ. ລັກສະນະການພິມທີ່ປອດໄພຊ່ວຍຂັດຂ້ອງຄວາມສ່ຽງດ້ານການລົ້ນຂໍ້ມູນ ແລະ ຜ່ານການກວດກາຄວາມຖືກຕ້ອງຕາມກົດໝາຍຂອງລັດຖະບານຢ່າງສຳເລັດຜົນ. ຮູບແບບການເກັບເງິນຕາມຈຳນວນທີ່ພິມ ໄດ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານການພິມລວມຂອງຫ້ອງການລົງ 30%, ເຮັດໃຫ້ປະຢັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ ໃນຂະນະທີ່ຍັງປັບປຸງປະສິດທິພາບໃນການດຳເນີນງານ.