×
Trường hợp cho thuê văn phòng tại Hồng Kông: Một nhà cung cấp phục vụ các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), lĩnh vực giáo dục và bán lẻ đối mặt với nhu cầu in ấn đa dạng, tỷ lệ hỏng hóc thiết bị cao, việc sử dụng vật tư tiêu hao kém hiệu quả và nhu cầu về các điều khoản linh hoạt. Giải pháp: triển khai thiết bị in nhiều cấp độ (máy in Gestetner mới + máy in Ricoh đã tân trang + máy in đa chức năng A4) kết hợp với vật tư tiêu hao đã tân trang có chi phí hợp lý, bảo trì toàn diện và thu hồi thiết bị khi hết hạn hợp đồng thuê. Kết quả: phạm vi giá thuê tăng +40%, tỷ lệ hỏng hóc giảm -35%, chi phí vận hành giảm -22%, tỷ lệ gia hạn hợp đồng tăng +28%.
Khách hàng của chúng tôi là nhà cung cấp dịch vụ tích hợp cho thuê thiết bị văn phòng có trụ sở tại Hồng Kông, phục vụ các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cơ sở giáo dục và doanh nghiệp bán lẻ. Công ty duy trì kho thiết bị phân tầng để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách thuê — hỗ trợ cả định dạng A3/A4, in đơn sắc và in màu — đồng thời kiểm soát hiệu quả chi phí mua sắm và bảo trì.
từ các ngành khác nhau với nhu cầu in ấn khác biệt: một số yêu cầu tốc độ in nhanh, khối lượng in lớn, trong khi những đối tượng khác ưu tiên việc bảo trì dễ dàng và phản hồi dịch vụ nhanh chóng.
Sự cố thiết bị xảy ra thường xuyên dẫn đến chi phí sửa chữa tăng cao, và việc quản lý vật tư tiêu hao rất khó khăn, phụ thuộc vào phương pháp theo dõi và bổ sung thủ công kém hiệu quả.
Cần có các điều khoản hợp đồng linh hoạt để đáp ứng cả nhu cầu thuê ngắn hạn và dài hạn.
Chúng tôi đã triển khai một chương trình cho thuê Dịch vụ In Quản lý Toàn diện (MPS) toàn diện, cung cấp hỗ trợ tùy chỉnh trong các lĩnh vực sau:
Danh mục Thiết bị Đa tầng
Một đội thiết bị kết hợp đã được triển khai, bao gồm các mẫu Gestetner 3026/4045 hoàn toàn mới và các thiết bị Ricoh 3503/6004 được tân trang, cùng với các máy đa chức năng A4 406/407. Cấu trúc này hỗ trợ chiến lược cho thuê phân tầng: các thiết bị mới Gestetner được khuyến nghị cho các khách thuê dài hạn cần độ tin cậy cao, trong khi các thiết bị Ricoh được tân trang mang đến lựa chọn tiết kiệm chi phí cho khách thuê có ngân sách hạn chế hoặc thuê ngắn hạn. Hợp đồng được thiết kế linh hoạt từ 1–3 năm. Tất cả các mẫu đều là phiên bản phân phối độc quyền với yếu tố khấu hao được tính vào giá.
Cung ứng vật tư tiêu hao tiết kiệm chi phí
Được trang bị mực in tân trang OEM KOLIT — sử dụng bột mực gốc và hộp mực gốc đã qua tái chế — chi phí in mỗi trang được giảm đáng kể xuống chỉ còn 0,001005 USD cho bản in đen trắng và 0,005744 USD cho bản in màu. Điều này giúp giảm chi phí vận hành cho công ty cho thuê đồng thời duy trì mức giá cạnh tranh dành cho khách thuê cuối cùng.
Dịch vụ Bảo trì & Phụ tùng Tối ưu hóa
Cung cấp đầy đủ các cụm trống và cụm sấy đã được tân trang theo yêu cầu, đi kèm chương trình đổi trả và dịch vụ sửa chữa tập trung nhằm giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và sự phụ thuộc kỹ thuật. Được tích hợp với phần mềm quản lý cho thuê, hệ thống cho phép đọc số mét tự động và giám sát vật tư tiêu hao theo thời gian thực, loại bỏ việc theo dõi thủ công và nâng cao hiệu quả vận hành.
Thu hồi Thiết bị & Gia tăng Giá trị
Sau khi hết hạn thuê, các thiết bị sẽ được đánh giá và mua lại tùy theo tình trạng, giúp công ty cho thuê thu hồi giá trị tài sản còn lại và tối ưu hóa quản lý vòng đời thiết bị.
· Các hạng mục cho thuê thiết bị tăng 40%, mở rộng phạm vi phủ sóng sang giáo dục, bán lẻ và nhiều lĩnh vực khác.
· Tỷ lệ thiết bị hỏng hóc giảm 35%, trong khi tỷ lệ gia hạn thuê mặt bằng tăng 28%.
· Chi phí vật tư tiêu hao và nhân công hành chính giảm 50%, góp phần giảm tổng chi phí vận hành 22%.
EN
