×
Hongkong-kantoorhuurcase: Een leverancier die kleine en middelgrote ondernemingen (MKB), onderwijsinstellingen en detailhandelaars van dienst is, stond voor uiteenlopende printbehoeften, een hoog apparaatstoringpercentage, inefficiënt gebruik van verbruiksartikelen en vraag naar flexibele contractvoorwaarden. Oplossing: meervoudige apparatuurniveaus (nieuwe Gestetner-apparaten + gereviseerde Ricoh-apparaten + A4-multifunctionele printers) met kosteneffectieve gereviseerde verbruiksartikelen, volledig onderhoud en einde-van-huurafwikkeling. Resultaten: huurprijsbereik +40%, storingspercentage -35%, bedrijfskosten -22%, vernieuwingspercentage +28%.
Onze klant is een in Hongkong gevestigde integrale leverancier van kantoorapparatuurverhuur, gespecialiseerd in mkb's, onderwijsinstellingen en detailhandelsbedrijven. Het bedrijf beschikt over een gelaagd inventaris aan apparaten om tegemoet te komen aan uiteenlopende behoeften van gebruikers — met ondersteuning voor zowel A3/A4-formaat als zwart-wit- en kleurenprinten — en houdt hierbij effectief de inkoop- en onderhoudskosten onder controle.
uit verschillende sectoren met uiteenlopende printbehoeften: sommigen hebben behoefte aan snelheid en grote oplages, terwijl anderen gemakkelijk onderhoud en snelle servicereacties belangrijker vinden.
Regelmatige storingen van apparatuur leidden tot hogere reparatiekosten, en het beheer van verbruiksartikelen was omslachtig vanwege inefficiënt handmatig volgen en bijvullen.
Er was behoefte aan flexibele contractvoorwaarden om zowel kortetermijn- als langetermijnverhuurovereenkomsten mogelijk te maken.
We hebben een uitgebreid Managed Print Services (MPS)-leasingprogramma geïmplementeerd, met op maat gesneden ondersteuning op de volgende gebieden:
Multi-Tier Apparatenportfolio
Er is een gemengd wagenpark geïmplementeerd, inclusief gloednieuwe Gestetner 3026/4045-modellen en geremdeerde Ricoh 3503/6004-apparaten, samen met A4 multifunctionele toestellen 406/407. Deze opzet ondersteunt een gestratificeerde leasingstrategie: nieuwe Gestetner-toestellen worden aanbevolen voor langdurige huurders die hoge betrouwbaarheid zoeken, terwijl geremdeerde Ricoh-apparaten een kosteneffectieve optie bieden voor budgetbewuste of kortlopende huurders. De contracten zijn flexibel opgezet voor een looptijd van 1–3 jaar. Alle modellen zijn exclusieve distributie-uitvoeringen waarbij afschrijving is meegenomen in de prijsstelling.
Kosteneffectieve levering van verbruiksartikelen
Uitgerust met OEM KOLIT-remanufactured toner, waarbij origineel poeder en gerecyclede originele cartridges worden gebruikt, is de printkost per pagina aanzienlijk gereduceerd tot slechts $0,001005 voor zwart-wit en $0,005744 voor kleur. Dit verlaagt de operationele kosten voor de verhuurbedrijven en stelt hen in staat concurrerende prijzen aan eindgebruikers aan te bieden.
Gestroomlijnde onderdelen- en onderhoudsservice
Er wordt een volledig assortiment op maat gemaakte remanufactured drumunits en fuserunits aangeboden, ondersteund door inruilprogramma's en gecentraliseerde reparatiediensten om stilstand en technische afhankelijkheid tot een minimum te beperken. Geïntegreerd met leasingbeheersoftware, waardoor automatisch meterstanden worden gelezen en het verbruik van verbruiksartikelen in real-time kan worden bewaakt, wat handmatige registratie overbodig maakt en de operationele efficiëntie verhoogt.
Apparatuurherstel en meerwaarde
Na afloop van de leaseperiode worden apparaten beoordeeld en ingekocht op basis van hun staat, zodat verhuurbedrijven de restwaarde van activa kunnen benutten en het beheer van de levenscyclus van apparatuur kunnen optimaliseren.
· Categorieën voor device leasing zijn met 40% toegenomen, waardoor de dekking is uitgebreid naar onderwijs, detailhandel en meer sectoren.
· Het defectcijfer van devices daalde met 35%, terwijl het huurderhernieuwingspercentage steeg met 28%.
· De kosten voor verbruiksgoederen en administratieve arbeid daalden met 50%, wat bijdroeg aan een totale reductie van operationele kosten van 22%.
EN
