×
Caz de închiriere birouri Hong Kong: Un furnizor care servea IMM-uri, domeniul educațional și comerțul cu amănuntul se confruntă cu nevoi diverse de imprimare, o rată ridicată de defecțiuni ale echipamentelor, consumabile ineficiente și cerințe legate de termeni flexibili. Soluție: echipamente pe mai multe niveluri (noi Gestetner + Ricoh recondiționate + MFP A4), consumabile recondiționate cost-eficiente, întreținere completă și preluare la finalul contractului de închiriere. Rezultate: plaja de chirie +40%, rata defecțiunilor -35%, costurile operaționale -22%, rata reînnoirii +28%.
Clientul nostru este un furnizor integrat din Hong Kong de servicii de leasing pentru echipamente de birou, care deservește IMM-uri, instituții educaționale și companii din sectorul retail. Compania deține un inventar ierarhizat de dispozitive pentru a satisface nevoile diverse ale clienților săi – susținând atât formatul A3/A4, cât și imprimarea alb-negru și color – controlând în același timp eficient costurile de achiziție și întreținere.
din diverse industrii, cu cerințe diferite de imprimare: unele necesită imprimare rapidă și în mare volum, în timp ce altele acordă prioritate ușurinței în întreținere și răspunsului rapid la service.
Defecțiunile frecvente ale echipamentelor au dus la creșterea costurilor de reparații, iar gestionarea consumabilelor era dificilă, bazându-se pe urmărire și reaprovizionare manuală ineficientă.
Erau necesari termeni flexibili ai contractului pentru a putea satisface atât cerințele de leasing pe termen scurt, cât și pe cele pe termen lung.
Am implementat un program complet de leasing Managed Print Services (MPS), oferind suport personalizat în următoarele domenii:
Portofoliu de dispozitive multi-nivel
A fost implementată o flotă mixtă, care include modele noi Gestetner 3026/4045 și dispozitive reconditionate Ricoh 3503/6004, alături de imprimante multifuncționale A4 406/407. Această structură susține o strategie de leasing ierarhizată: unitățile noi Gestetner sunt recomandate pentru chiriașii pe termen lung care doresc o fiabilitate ridicată, în timp ce dispozitivele reconditionate Ricoh oferă o opțiune rentabilă pentru chiriași cu buget limitat sau pe termen scurt. Contractele sunt concepute flexibil pentru o perioadă de 1–3 ani. Toate modelele sunt ediții speciale de distribuție, cu deprecierea inclusă în preț.
Furnizare rentabilă de consumabile
Echipat cu toner reconditionat OEM KOLIT – utilizând pulbere originală și cartușe originale reciclate – costul imprimării pe pagină este redus semnificativ, ajungând doar la 0,001005 USD pentru alb-negru și 0,005744 USD pentru color. Aceasta reduce cheltuielile operaționale ale companiei de leasing, permițând în același timp oferirea unor prețuri competitive către utilizatorii finali.
Serviciu simplificat de piese și întreținere
O gamă completă de unități tampon și unități de fuzionare recondiționate la comandă este oferită, susținută de programe de schimb și servicii centralizate de reparații pentru a minimiza opririle și dependența tehnică. Integrat cu software-ul de gestionare a leasingului, sistemul permite citirea automată a contorului și monitorizarea în timp real a consumabilelor, eliminând urmărirea manuală și sporind eficiența operațională.
Recuperarea echipamentelor și creșterea valorii
După încheierea contractului de leasing, dispozitivele sunt evaluate și răscumpărate în funcție de starea lor, ajutând companiile de leasing să recupereze valoarea reziduală a activelor și să optimizeze gestionarea ciclului de viață al echipamentelor.
· Categoriile de leasing pentru dispozitive au crescut cu 40%, extinzând acoperirea la educație, retail și alte sectoare.
· Rata defecțiunilor dispozitivelor a scăzut cu 35%, în timp ce rata de reînnoire a contractelor de închiriere a crescut cu 28%.
· Costurile materialelor consumabile și ale forței de muncă administrative au scăzut cu 50%, contribuind la o reducere totală a costurilor operaționale cu 22%.
EN
