×
Przypadek wynajmu biur w Hongkongu: Dostawca świadczący usługi dla MSP, sektora edukacyjnego i detalicznego musiał sprostać różnorodnym potrzebom drukowania, wysokiemu poziomowi awarii urządzeń, niewydajnemu zużyciu materiałów eksploatacyjnych oraz zapotrzebowaniu na elastyczne warunki wynajmu. Rozwiązanie: wielopoziomowy sprzęt (nowe urządzenia Gestetner + zregenerowane urządzenia Ricoh + wielofunkcyjne urządzenia A4) wraz z opłacalnymi zregenerowanymi materiałami eksploatacyjnymi, pełną obsługą serwisową oraz opcją wygaśnięcia umowy wynajmu. Wyniki: zakres czynszów wzrósł o 40%, wskaźnik awarii zmniejszył się o 35%, koszty operacyjne spadły o 22%, a wskaźnik przedłużania umów wzrósł o 28%.
Nasz klient to hongkoński kompleksowy dostawca usług leasingu sprzętu biurowego, który obsługuje małe i średnie przedsiębiorstwa, placówki edukacyjne oraz firmy z sektora detalicznego. Firma utrzymuje wielopoziomowy asortyment urządzeń, aby spełniać różnorodne potrzeby najemców — obsługując zarówno formaty A3/A4, jak i druk czarno-biały oraz kolorowy — przy jednoczesnej skutecznej kontroli kosztów zakupu i konserwacji.
z różnych branż o różnorodnych potrzebach drukowania: niektóre wymagają szybkiego i dużego wolumenu drukowania, podczas gdy inne cenią sobie łatwą konserwację i szybką obsługę serwisową.
Częste awarie sprzętu prowadziły do wzrostu kosztów napraw, a zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi było uciążliwe ze względu na nieefektywne ręczne śledzenie i uzupełnianie zapasów.
Wymagane były elastyczne warunki umowy, aby można było dostosować je zarówno do krótkoterminowych, jak i długoterminowych potrzeb leasingowych.
Zaimplementowaliśmy kompleksowy program wynajmu usług zarządzanych drukowaniem (MPS), oferując dopasowaną pomoc w następujących obszarach:
Wielopoziomowy asortyment urządzeń
Wdrożono mieszанą flotę, w tym nowe modele Gestetner 3026/4045 oraz odnowione urządzenia Ricoh 3503/6004, obok wielofunkcyjnych urządzeń A4 serii 406/407. Ta struktura wspiera zróżnicowaną strategię leasingową: nowe jednostki Gestetner są zalecane dla długoterminowych najemców poszukujących wysokiej niezawodności, podczas gdy odnowione urządzenia Ricoh oferują opcję ekonomiczną dla najemców dbających o budżet lub korzystających z krótkoterminowych umów. Umowy są elastycznie projektowane na okres 1–3 lat. Wszystkie modele to wydania dystrybucyjne exclusive z uwzględnionym w cenie amortyzacją.
Kosztowa Efektywność Zużywalnych
Wyposażone w odnowiony toner KOLIT OEM — z wykorzystaniem oryginalnego proszku i recyklingowanych oryginalnych kartridży — koszt druku na stronę został znacząco zmniejszony do zaledwie 0,001005 USD za czarno-biały i 0,005744 USD za kolorowy. To obniża koszty operacyjne dla firmy leasingowej, umożliwiając jednoczesne oferowanie konkurencyjnych cen końcowym najemcom.
Uproszczona Obsługa Części i Konserwacji
Ofertę stanowi pełna gama dostosowanych, odnowionych jednostek bębna i jednostek fusera, wspierana przez programy wymiany oraz scentralizowane usługi naprawcze minimalizujące przestoje i zależność techniczną. Zintegrowany z oprogramowaniem do zarządzania leasingiem system umożliwia automatyczne odczytywanie danych licznika oraz monitorowanie zużycia w czasie rzeczywistym, eliminując ręczne śledzenie i zwiększając efektywność operacyjną.
Odzysk sprzętu i dodanie wartości
Po zakończeniu leasingu urządzenia są oceniane i odkupywane w zależności od stanu, co pomaga firmom leasingowym wykorzystać pozostałą wartość aktywów i zoptymalizować zarządzanie cyklem życia sprzętu.
· Kategorie wynajmu urządzeń wzrosły o 40%, co poszerzyło zakres objętości na sektory edukacji, handlu i inne.
· Wskaźnik awaryjności urządzeń spadł o 35%, a wskaźnik odnowienia najmu przez klientów wzrósł o 28%.
· Koszty zużycia materiałów eksploatacyjnych oraz pracy administracyjnej zmniejszyły się o 50%, co przyczyniło się do całkowitego obniżenia kosztów operacyjnych o 22%.
EN
