Từ 5.000 máy cho thuê đến một mô hình kinh doanh có khả năng mở rộng hơn

Tại huyện Song Bạch, tỉnh Vân Nam, Trung Quốc, có một công ty cho thuê máy photocopy nhỏ tên là Zhengchao Technology.
Đội ngũ cốt lõi của họ chỉ gồm khoảng 4–5 người — chủ sở hữu và 2–3 nhân viên kỹ thuật.
Thế nhưng, dù hoạt động trong thị trường địa phương với dân số khoảng 120.000 người, họ đã xây dựng được đội máy cho thuê lên tới khoảng 5.000 thiết bị Ricoh A3.

Trong nhiều năm, chiến lược của họ rất đơn giản:
Máy mới + Mực gốc = Độ tin cậy.

Cách tiếp cận này giúp họ giảm thiểu sự cố máy, tần suất bảo trì và khối lượng công việc kỹ thuật, đồng thời đảm bảo chất lượng in ổn định cho khách hàng.

Nhưng khi đội máy tiếp tục mở rộng, một vấn đề khác ngày càng rõ ràng:

Cấu trúc chi phí đang kìm hãm khả năng mở rộng thêm.

Đặc biệt đối với in màu, việc chỉ dựa hoàn toàn vào mực gốc khiến việc đưa ra mức giá cho thuê cạnh tranh hơn trở nên khó khăn.

Đó là lúc hợp tác của chúng tôi bắt đầu.

Thay vì đơn thuần thay thế một vật tư tiêu hao bằng vật tư khác, chúng tôi đã cùng Công nghệ Zhengchao phát triển một giải pháp toàn diện hơn dành riêng cho hoạt động cho thuê của họ.

1. Giảm chi phí đầu tư thiết bị cùng Gestetner

Một phần của giải pháp là giới thiệu thiết bị Gestetner.

Ví dụ, thiết bị Gestetner GS3030C được xây dựng trên cùng nền tảng Ricoh như thiết bị IM C3000, với nhiều điểm tương đồng về linh kiện, vật tư tiêu hao và khả năng tương thích mực.

Do định vị thương hiệu khác nhau, thiết bị Gestetner có thể cung cấp chi phí thiết bị cạnh tranh hơn.

Mục tiêu rất rõ ràng: Giảm chi phí đầu tư ban đầu cho thiết bị mà không làm giảm độ ổn định cần thiết đối với hoạt động cho thuê.

2. Phát triển giải pháp trống chuyên biệt cho mô hình cho thuê

Phần thứ hai là trống.

Chúng tôi đã phát triển một trống in tập trung vào thuê bao, sử dụng cấu trúc gốc tái chế kết hợp với một trống OPC mới được thiết kế riêng cho ứng dụng thuê bao.

So với trống gốc, chi phí thấp hơn đáng kể, trong khi tuổi thọ dự kiến ngắn hơn khoảng 10–15%.

Quan trọng hơn, trống được thiết kế để dễ thay thế, giúp các công ty cho thuê có thể dự trữ sẵn các đơn vị dự phòng và nhanh chóng thay thế khi cần.

Trống OPC OEM hoàn toàn mới — Thiết kế đặc biệt cho ứng dụng thuê bao

Đối với một doanh nghiệp thuê bao quản lý hàng nghìn máy, vật tư tiêu hao có chi phí thấp hơn và dễ bảo trì hơn có thể tạo ra tác động lớn hơn nhiều so với mức giá đơn vị của nó gợi ý.

3. Mực in tập trung vào thuê bao dành cho in màu
Thay đổi lớn nhất đến từ mực in.
Nhiều công ty cho thuê máy photocopy truyền thống tính phí khách hàng dựa trên số trang in.
Mô hình này hoạt động hiệu quả, nhưng in màu có thể trở nên tốn kém khi sử dụng mực in màu gốc.
Sau nhiều năm vận hành hoạt động cho thuê, Công ty Công nghệ Zhengchao đã có sự hiểu biết khá rõ về khối lượng in trung bình hàng tháng của từng khách hàng.
Điều đó mang lại cho họ cơ hội xem xét lại mô hình định giá của mình.

Một khoản phí cố định hàng tháng, trong khi khách hàng được tự do in ấn hơn rất nhiều — kể cả tài liệu màu.

Mục tiêu không đơn thuần là làm giảm giá mực in.
Mục tiêu là làm cho toàn bộ mô hình kinh doanh cho thuê trở nên linh hoạt hơn.
Từ cắt giảm chi phí sang tối ưu hóa mô hình kinh doanh
Hợp tác có thể được tóm lược thành ba phần:
Thiết bị cạnh tranh hơn → Gestetner
Trống có chi phí thấp hơn và dễ bảo trì hơn → Trống dành riêng cho thuê
Chi phí in màu thấp hơn → Mực in dành riêng cho thuê
Cùng nhau, những giải pháp này đã giúp Công ty Công nghệ Zhengchao vượt ra ngoài việc chỉ giảm giá thành của từng vật tư tiêu hao riêng lẻ.
Giờ đây, công ty có thể bắt đầu suy nghĩ về mô hình kinh doanh cho thuê theo một góc nhìn khác:
Làm thế nào để giảm tổng chi phí vận hành và xây dựng một mô hình dịch vụ cạnh tranh hơn?
Đây cũng là cách chúng tôi nhìn nhận về vật tư tiêu hao dành riêng cho thuê.
Chúng không đơn thuần chỉ là lựa chọn thay thế cho sản phẩm gốc.
Chúng cần hỗ trợ các công ty cho thuê vận hành hiệu quả hơn, kiểm soát chi phí tốt hơn và xây dựng một mô hình kinh doanh có khả năng mở rộng.

Dịch vụ thuê máy photocopy | Ricoh | Gestetner | Mực in chính hãng | Giải pháp cho thuê
Kolit × Công nghệ Zhengchao — Đối tác chiến lược