De la 5.000 de mașini închiriate la un model de afaceri mai scalabil

În județul Shuangbai, provincia Yunnan, China, există o mică companie locală de închiriere a copiatoarelor, numită Zhengchao Technology.
Echipa lor de bază este formată doar din aproximativ 4–5 persoane — proprietarii și 2–3 tehnicieni.
Totuși, deși activează pe o piață locală cu o populație de aproximativ 120.000 de locuitori, au construit o flotă de închiriere de aproximativ 5.000 de dispozitive Ricoh A3.

Timp de ani de zile, strategia lor a fost simplă:
Mașini noi + toner original = fiabilitate.

Această abordare le-a permis să reducă defecțiunile mașinilor, frecvența întreținerii și sarcina tehnică, oferind în același timp clienților calitate stabilă a imprimării.

Dar pe măsură ce flota continua să crească, o altă problemă devenea din ce în ce mai evidentă:

Structura costurilor limita extinderea ulterioară.

În special pentru imprimarea în culori, dependența exclusivă de tonerul original facea dificilă oferirea unor prețuri de închiriere mai competitive.

Atunci a început cooperarea noastră.

În loc să înlocuim pur și simplu un consumabil cu altul, am colaborat cu Zhengchao Technology pentru a dezvolta o soluție mai completă pentru afacerea lor de închiriere.

1. Reducerea investiției în echipamente cu Gestetner

O componentă a soluției a fost introducerea echipamentelor Gestetner.

De exemplu, modelul Gestetner GS3030C se bazează pe aceeași platformă Ricoh ca și IM C3000, având multe asemănări în ceea ce privește componente, consumabile și compatibilitatea cu tonerul.

Datorită poziționării diferite pe piață, echipamentele Gestetner pot oferi un cost al echipamentelor mai competitiv.

Obiectivul era simplu: reducerea investiției inițiale în echipamente, fără a compromite stabilitatea necesară unei afaceri de închiriere.

2. Dezvoltarea unei soluții pentru tambur orientată spre închiriere

A doua componentă a fost tamburul.

Am dezvoltat un tambur orientat spre închiriere, folosind o structură originală reciclată combinată cu un nou OPC conceput special pentru aplicații de închiriere.

În comparație cu un tambur original, costul este semnificativ mai mic, iar durata de viață prevăzută este cu aproximativ 10–15% mai scurtă.

Mai important, tamburul este proiectat pentru a fi ușor de înlocuit, permițând companiilor de închiriere să mențină unități de rezervă în stoc și să le înlocuiască rapid, atunci când este necesar.

Tambur OEM complet nou — OPC — Proiectat special pentru aplicații de închiriere

Pentru o afacere de închiriere care gestionează mii de mașini, un consumabil mai ieftin și mai ușor de întreținut poate avea un impact mult mai mare decât sugerează prețul său unitar.

3. Toner orientat spre închiriere pentru imprimare color
Cea mai mare modificare a provenit din toner.
Multe companii de închiriere de copiatoare obișnuiesc să factureze clienții în funcție de numărul de pagini imprimate.
Acest model funcționează, dar imprimarea color poate deveni scumpă atunci când se utilizează toner color original.
După ani de funcționare a afacerii lor de închiriere, Zhengchao Technology avea deja o bună înțelegere a volumului aproximativ lunar de imprimare al fiecărui client.
Acest lucru le-a oferit ocazia de a reanaliza modelul lor de stabilire a prețurilor.

O taxă lunară fixă, cu o libertate mult mai mare pentru clienți în ceea ce privește imprimarea — inclusiv documente color.

Scopul nu era doar să facă tonerul mai ieftin.
Scopul era să facă întregul model de afacere bazat pe închiriere mai flexibil.
De la reducerea costurilor la optimizarea modelului de afacere
Cooperarea poate fi rezumată în trei părți:
Echipamente mai competitive → Gestetner
Tamburi mai ieftine și ușor de întreținut → Tambur orientat spre închiriere
Cost redus de imprimare în culori → Toner orientat spre închiriere
Împreună, aceste soluții au ajutat Zhengchao Technology să depășească simpla reducere a prețului consumabililor individuale.
Au putut începe să privească afacerea lor de închiriere dintr-o altă perspectivă:
Cum putem reduce costul total de funcționare și crea un model de servicii mai competitiv?
Așa vedem și noi consumabilele orientate spre închiriere.
Acestea nu ar trebui să fie doar o alternativă la produsele originale.
Ar trebui să ajute companiile de închiriere să funcționeze mai eficient, să-și controleze costurile și să construiască un model de afaceri care să poată fi extins.

Închiriere copiator | Ricoh | Gestetner | Toner OEM | Soluții de închiriere
Kolit × Zhengchao Technology — Parteneriat strategic