Od 5 000 pronajímaných zařízení k škálovatelnějšímu obchodnímu modelu

V okrese Shuangbai v provincii Jün-nan v Číně působí malá společnost pro pronájem kopírovacích zařízení s názvem Zhengchao Technology.
Její jádro tvoří pouze přibližně 4 až 5 lidí – majitelé a 2 až 3 technici.
Přestože působí na místním trhu s populací kolem 120 000 obyvatel, vytvořili park pronajímaných zařízení o rozsahu přibližně 5 000 zařízení Ricoh A3.

Roky jejich strategie byla jednoduchá:
Nová zařízení + originální toner = spolehlivost.

Tento přístup jim pomohl snížit poruchovost zařízení, frekvenci údržby a technickou zátěž, zároveň poskytují svým zákazníkům stabilní kvalitu tisku.

Avšak s dalším růstem parku se stala čím dál zřejmější další potíž:

Struktura nákladů bránila dalšímu rozšiřování.

Zvláště u barevného tisku bylo obtížné nabídnout konkurenceschopnější nájemní ceny, pokud se zcela spoléhalo na originální toner.

Právě tehdy začala naše spolupráce.

Místo prostého nahrazení jednoho spotřebního materiálu jiným jsme společně s firmou Zhengchao Technology vyvinuli komplexnější řešení pro jejich nájemní podnikání.

1. Snížení investic do zařízení s Gestetnerem

Jednou součástí tohoto řešení bylo zavedení zařízení značky Gestetner.

Například zařízení Gestetner GS3030C je postaveno na stejné platformě Ricoh jako model IM C3000, přičemž se v mnoha ohledech shoduje například v komponentách, spotřebním materiálu a kompatibilitě tonerů.

Díky odlišnému postavení značky mohou zařízení Gestetner poskytnout konkurenceschopnější cenu za zařízení.

Cíl byl jednoduchý: snížit počáteční investice do zařízení, aniž by došlo ke ztrátě stability, kterou nájemní podnikání vyžaduje.

2. Vývoj bubnu zaměřeného na nájem

Druhou součástí byl buben.

Vyvinuli jsme bubnu zaměřenou na pronájem, která využívá recyklovanou původní konstrukci ve spojení s novým OPC vyvinutým speciálně pro pronájemní aplikace.

Ve srovnání s původní bubnou je cena výrazně nižší, zatímco očekávaná životnost je přibližně o 10–15 % kratší.

Důležitější je však to, že bubna je navržena tak, aby ji bylo snadné vyměnit, což umožňuje pronájmům udržovat náhradní jednotky na skladě a rychle je v případě potřeby vyměnit.

Zcela nová OEM OPC bubna – speciálně navržená pro pronájemní aplikace

Pro pronájmové podniky spravující tisíce zařízení může spotřební materiál s nižší cenou a jednodušší údržbou mít mnohem větší dopad, než naznačuje jeho jednotková cena.

3. Toner zaměřený na pronájem pro barevné tiskové aplikace
Největší změna nastala u toneru.
Mnoho společností pronajímajících kopírovací zařízení tradičně účtuje zákazníkům podle počtu vytisknutých stránek.
Tento model funguje, avšak barevný tisk může být při použití originálního barevného toneru velmi nákladný.
Po letech provozování svého pronájmového podnikání již společnost Zhengchao Technology dobře znala přibližný měsíční objem tisku u každého zákazníka.
To jim poskytlo příležitost přepracovat svůj cenový model.

Fixní měsíční poplatek, přičemž zákazníci získali mnohem větší svobodu tisku – včetně barevných dokumentů.

Cílem nebylo pouze snížit cenu toneru.
Cílem bylo zefektivnit celý pronájmový podnikový model.
Od snižování nákladů k optimalizaci podnikového modelu
Spolupráci lze shrnout do tří částí:
Výhodnější zařízení → Gestetner
Levnější bubny, snadné v údržbě → Bubny zaměřené na pronájem
Nižší náklady na barevný tisk → Toner zaměřený na pronájem
Společně tyto řešení pomohly společnosti Zhengchao Technology přesáhnout pouhou redukci ceny jednotlivých spotřebních materiálů.
Mohli začít uvažovat o svém pronajímatelském podnikání z jiného hlediska:
Jak můžeme snížit celkové provozní náklady a vytvořit konkurenceschopnější služební model?
Takto také vnímáme spotřební materiály zaměřené na pronájem.
Neměly by být pouhým alternativním řešením k originálním produktům.
Měly by pomoci pronajímatelským společnostem provozovat svůj podnik efektivněji, kontrolovat své náklady a budovat škálovatelný obchodní model.

Pronájem kopírovacích zařízení | Ricoh | Gestetner | OEM toner | Řešení pro pronájem
Kolit × Zhengchao Technology — strategické partnerství