Από 5.000 μηχανήματα ενοικίασης σε ένα πιο κλιμακώσιμο μοντέλο επιχειρηματικής λειτουργίας

Στην επαρχία Shuangbai, στο Γιουνάν, στην Κίνα, υπάρχει μια μικρή εταιρεία ενοικίασης φωτοτυπικών μηχανημάτων με την ονομασία Zhengchao Technology.
Η βασική ομάδα τους αποτελείται από περίπου 4–5 άτομα — οι ιδιοκτήτες και 2–3 τεχνικοί.
Παρ’ όλα αυτά, παρά τη λειτουργία τους σε ένα τοπικό αγοραστικό περιβάλλον με πληθυσμό περίπου 120.000 κατοίκων, έχουν δημιουργήσει μια πλέον ενοικιαζόμενη στόλο περίπου 5.000 συσκευών Ricoh A3.

Για χρόνια, η στρατηγική τους ήταν απλή:
Καινούργια μηχανήματα + αρχικός τόνερ = αξιοπιστία.

Αυτή η προσέγγιση τους βοήθησε να μειώσουν τις βλάβες των μηχανημάτων, τη συχνότητα συντήρησης και το τεχνικό φορτίο εργασίας, παρέχοντας ταυτόχρονα σταθερή ποιότητα εκτύπωσης στους πελάτες τους.

Ωστόσο, καθώς ο στόλος συνέχιζε να αυξάνεται, ένα άλλο πρόβλημα έγινε όλο και πιο εμφανές:

Η δομή του κόστους περιόριζε την περαιτέρω επέκταση.

Ειδικά για την έγχρωμη εκτύπωση, η εξαρτηση αποκλειστικά από την αρχική μελάνη έκανε δύσκολη την προσφορά πιο ανταγωνιστικών τιμών ενοικίασης.

Ήταν τότε που ξεκίνησε η συνεργασία μας.

Αντί να αντικαταστήσουμε απλώς ένα καταναλωσιμο με ένα άλλο, συνεργαστήκαμε με την Zhengchao Technology για να αναπτύξουμε μια πιο ολοκληρωμένη λύση για την επιχείρηση ενοικίασής τους.

1. Μείωση των Επενδύσεων σε Εξοπλισμό με το Gestetner

Ένα μέρος της λύσης ήταν η εισαγωγή εξοπλισμού Gestetner.

Για παράδειγμα, ο εκτυπωτής Gestetner GS3030C βασίζεται στην ίδια πλατφόρμα Ricoh με τον IM C3000, με πολλές ομοιότητες όσον αφορά τα εξαρτήματα, τα καταναλωσιμα και τη συμβατότητα μελάνης.

Λόγω της διαφορετικής θέσης της μάρκας, ο εξοπλισμός Gestetner μπορεί να προσφέρει πιο ανταγωνιστικό κόστος εξοπλισμού.

Ο στόχος ήταν απλός: Μείωση των αρχικών επενδύσεων σε εξοπλισμό χωρίς να θυσιαστεί η σταθερότητα που απαιτείται από μια επιχείρηση ενοικίασης.

2. Ανάπτυξη Λύσης Κυλίνδρου Εστιασμένης στην Ενοικίαση

Το δεύτερο μέρος ήταν ο κύλινδρος.

Αναπτύξαμε ένα τύμπανο εστιασμένο στην ενοικίαση, χρησιμοποιώντας μια ανακυκλωμένη αρχική δομή σε συνδυασμό με ένα νέο OPC που αναπτύχθηκε ειδικά για εφαρμογές ενοικίασης.

Σε σύγκριση με ένα αρχικό τύμπανο, το κόστος είναι σημαντικά χαμηλότερο, ενώ η αναμενόμενη διάρκεια ζωής είναι περίπου 10–15% μικρότερη.

Πιο σημαντικό είναι ότι το τύμπανο σχεδιάστηκε για να αντικαθίσταται εύκολα, επιτρέποντας στις εταιρείες ενοικίασης να διατηρούν εφεδρικές μονάδες στο απόθεμα και να τις αντικαθιστούν γρήγορα όταν χρειαστεί.

Καινούργιο τύμπανο OEM OPC — Σχεδιασμένο ειδικά για εφαρμογές ενοικίασης

Για μια επιχείρηση ενοικίασης που διαχειρίζεται χιλιάδες μηχανήματα, ένα καταναλωτικό προϊόν χαμηλότερου κόστους και ευκολότερης συντήρησης μπορεί να έχει πολύ μεγαλύτερη επίδραση από ό,τι υποδεικνύει η τιμή της μονάδας του.

3. Τόνερ εστιασμένο στην ενοικίαση για έγχρωμη εκτύπωση
Η μεγαλύτερη αλλαγή προήλθε από το τόνερ.
Πολλές εταιρείες ενοικίασης φωτοτυπικών μηχανημάτων χρεώνουν παραδοσιακά τους πελάτες βάσει του αριθμού των εκτυπωμένων σελίδων.
Αυτό το μοντέλο λειτουργεί, αλλά η έγχρωμη εκτύπωση μπορεί να γίνει ακριβή όταν χρησιμοποιείται αρχικό έγχρωμο τόνερ.
Μετά από χρόνια λειτουργίας της ενοικιαστικής τους επιχείρησης, η Zhengchao Technology είχε ήδη καλή κατανόηση του προσεγγιστικού μηνιαίου όγκου εκτύπωσης κάθε πελάτη.
Αυτό τους έδωσε την ευκαιρία να επανεξετάσουν το μοντέλο τιμολόγησής τους.

Ένα σταθερό μηνιαίο τέλος, με τους πελάτες να έχουν πολύ μεγαλύτερη ελευθερία εκτύπωσης — συμπεριλαμβανομένων και εγγράφων σε χρώμα.

Ο στόχος δεν ήταν απλώς να κάνουν τον τόνερ φθηνότερο.
Ο στόχος ήταν να κάνουν ολόκληρο το ενοικιαστικό μοντέλο επιχειρηματικής λειτουργίας πιο ευέλικτο.
Από μείωση κόστους σε βελτιστοποίηση επιχειρηματικού μοντέλου
Η συνεργασία μπορεί να συνοψιστεί σε τρεις ενότητες:
Πιο ανταγωνιστικός εξοπλισμός → Gestetner
Τυμπάνια χαμηλότερου κόστους και εύκολα στη συντήρηση → Τύμπανο προσανατολισμένο στην ενοικίαση
Χαμηλότερο κόστος εκτύπωσης χρωμάτων → Μελάνη προσανατολισμένη στην ενοικίαση
Μαζί, αυτές οι λύσεις βοήθησαν την εταιρεία Zhengchao Technology να περάσει από την απλή μείωση της τιμής μεμονωμένων καταναλωσίμων.
Μπόρεσαν να αρχίσουν να σκέφτονται την επιχείρηση ενοικίασής τους από μια διαφορετική οπτική:
Πώς μπορούμε να μειώσουμε το συνολικό λειτουργικό κόστος και να δημιουργήσουμε ένα πιο ανταγωνιστικό μοντέλο υπηρεσιών;
Αυτός είναι επίσης ο τρόπος με τον οποίο βλέπουμε τα καταναλώσιμα προσανατολισμένα στην ενοικίαση.
Δεν πρέπει απλώς να αποτελούν εναλλακτική λύση στα αρχικά προϊόντα.
Πρέπει να βοηθούν τις εταιρείες ενοικίασης να λειτουργούν αποτελεσματικότερα, να ελέγχουν το κόστος τους και να δημιουργούν ένα μοντέλο επιχείρησης που μπορεί να κλιμακωθεί.

Ενοικίαση Αντιγραφέων | Ricoh | Gestetner | Τόνερ OEM | Λύσεις Ενοικίασης
Kolit × Zhengchao Technology — Στρατηγική Συνεργασία