ROI ຂອງເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານໃນທີ່ຕັ້ງ: ຍົກສູງປະສິດທິພາບໃນການໃຊ້ງານ

ການເຂົ້າໃຈຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດໃນໄລຍະເວລາການເປັນເຈົ້າຂອງ (TCO) ສຳລັບເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານໃນທີ່ຕັ້ງວຽກ

ເກີນລາຄາທີ່ຕິດຢູ່: ອຸປະກອນ, ວັດຖຸສິ້ນເປື່ອງ, ການບໍລິການຮັກສາ, ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານແຮງງານທີ່ມັກຖືກລືມ

ລາຄາການຊື້ເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານ ໃນທີ່ຕັ້ງວຽກ ເປັນພຽງ 40% ຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດໃນໄລຍະເວລາທັງໝົດຂອງມັນ, ອີງຕາມການຄົ້ນຄວ້າຂອງອຸດສາຫະກຳຈາກ International Data Corporation (IDC). ການວິເຄາະ TCO ທີ່ຄົບຖ້ວນຕ້ອງໄປເຖິງເທິງພຽງແຕ່ອຸປະກອນເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງຕ້ອງລວມເອົາວັດຖຸສິ້ນເປື່ອງ, ການບໍລິການ, ແລະ ມັກຈະລືມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານແຮງງານ:

• ອຸປະກອນ/ວັດຖຸສິ້ນເປື່ອງ : ຕູ້ນເຄື່ອງພິມ, ແຜ່ນກະໂດງ, ແລະ ສ່ວນປະກອບທີ່ຕ້ອງປ່ຽນ—ມັກຈະຄິດເປັນ 25–35% ຂອງ TCO ໃນໄລຍະຫ້າປີ
• ການຮັກສາ : ສັນຍາບໍລິການທີ່ມີຄ່າສະເຫຼ່ຽງ $175/ເດືອນຕໍ່ອຸປະກອນ ຫຼື $10,500 ໃນໄລຍະຫ້າປີ
• ຄ່າແຮງທີ່ຊ່ອນຢູ່ : ການແກ້ໄຂບັນຫາດ້ານ IT, ການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານ, ແລະ ວຽກງານດ້ານການບໍລິຫານເຊັ່ນ: ການສັ່ງຊື້ວັດຖຸສຳຮອງໃໝ່—ເຊິ່ງຄິດເປັນສ່ວນຮ້ອຍເຖິງ 20% ຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດ

ໃນໄລຍະວົງຈອນ 5 ປີ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານການດຳເນີນງານ ແລະ ຄ່າແຮງເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະເກີນກວ່າການລົງທຶນເບື້ອງຕົ້ນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ອຸປະກອນ MFP ລະດັບກາງທີ່ມີລາຄາ $8,500 ຈະຖືກແບ່ງເປັນຄ່າເສື່ອມສະຫຼາດເປັນ $1,700/ປີ—ແຕ່ເມື່ອເພີ່ມຄ່າວັດຖຸສຳຮອງ, ການບໍລິການຮັກສາ, ແລະ ຄ່າແຮງ ຈະເຮັດໃຫ້ຄ່າ TCO ຕໍ່ປີເພີ່ມຂຶ້ນເປັນ $4,200–$5,800

ວິທີທີ່ MFP ຂະໜາດ A3, ການຢືນຢັນຕົວຕົນ, ແລະ ການສະແກນເຂົ້າໄຟເດີ້ມີຜົນຕໍ່ TCO ຍາວນານ

ຄຸນສົມບັດທີ່ທັນສະໄໝໃຫ້ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ວັດແທກໄດ້—ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຄວາມສະດວກສະບາຍເທົ່ານັ້ນ. ເມື່ອຖືກນຳໃຊ້ຢ່າງມີເປົ້າໝາຍ ມັນຈະປ່ຽນແປງວິທີທີ່ອົງການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນການພິມ:

ດ້ວຍຄວາມສາມາດເຫຼົ່ານີ້ຮວມກັນ ສາມາດສະໜັບສະໜູນການຈັດສີມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຂັບໄລ່ຄວາມຊ້ຳຊ້ອນອອກໄປ, ແລະ ເຮັດໃຫ້ການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດເຂັ້ມແຂງຂຶ້ນ—ເຊິ່ງເປັນປັດໄຈສຳຄັນທີ່ຂັບເຄື່ອນ ROI ທີ່ຍືນຍົງ.

ການເຊື່ອມຕໍ່ຮູບແບບການໃຊ້ງານເຂົ້າກັບ ROI ທີ່ແທ້ຈິງຂອງເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານໃນທີ່ຕັ້ງທຳມະດາ

ການວິເຄາະປະລິມານການພິມ, ການນຳໃຊ້ການພິມທັງສອງດ້ານ (Duplex), ແລະ ພຶດຕິກຳຂອງແຕ່ລະພະແນກດ້ວຍການວິເຄາະການໃຊ້ງານ

ການຄືນທຶນທີ່ແທ້ຈິງບໍ່ໄດ້ມາຈາກການເບິ່ງຂໍ້ມູນເທັກນິກໃນເອກະສານ ແຕ່ມາຈາກການເຂົ້າໃຈວ່າ ຄົນເຮົາເຮັດຫຍັງຈິງໆເວລາພວກເຂົາພິມເອກະສານ. ພາດທະສະຖານການບໍລິຫານການພິມທີ່ທັນສະໄໝ ສາມາດເກັບຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບປະລິມານເອກະສານທີ່ຖືກພິມ, ວ່າເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ຖືກພິມດ້ານດຽວ ຫຼື ດ້ານຄູ່, ບໍ່ເທົ່າໃດທີ່ໃຊ້ສີ, ແລະ ເຖິງແມ່ນແຕ່ຕິດຕາມການໃຊ້ວັດຖຸສິ້ນເປື່ອງໃນແຕ່ລະພາກການ. ເລກເຫຼົ່ານີ້ເປີດເຜີຍບັນຫາທີ່ບໍ່ສາມາດຖືກຈັບຈຸດໄດ້ຈາກບົດລາຍງານປົກກະຕິ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ພາກການທີ່ມີການພິມແບບດ້ານຄູ່ (duplex) ໃຕ້ 20% ຂອງທັງໝົດ. ອີງຕາມການສຶກສາຂອງ Ponemon Institute ໃນປີ 2023, ສິ່ງນີ້ສາມາດນຳໄປສູ່ການສູນເສຍເງິນປະມານ 740,000 ໂດລາ ແຕ່ລະປີ ສຳລັບການຊື້ເຈື້ອະ, ທີ່ເຕີມສີ, ແລະ ການຈັດການຂີ້ເຫຍື້ອທີ່ເກີດຂຶ້ນເພີ່ມເຕີມ. ອີກບັນຫາໜຶ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆ ແມ່ນການພິມສີຈຳນວນຫຼາຍໃນເຄື່ອງພິມທີ່ບໍ່ຖືກນຳໃຊ້ຢ່າງເຕັມທີ່. ຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງລະຫວ່າງຄວາມຕ້ອງການຂອງພະນັກງານໃນການປະຕິບັດວຽກ ແລະ ອຸປະກອນທີ່ມີຢູ່ ນຳໄປສູ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຈຳເປັນສຳລັບບໍລິສັດ.

ເມື່ອພະນັກງານດ້ານກົດໝາຍພິມເອກະສານເທື່ອລະດ້ານເດີ້ວ ຫຼື ເມື່ອພະນັກງານດ້ານການຕະຫຼາດເລືອກການພິມສີໂດຍອັດຕະໂນມັດ ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ນິສໄຍທີ່ບໍ່ດີເທົ່ານັ້ນ. ມັນແທ້ຈິງເປັນເງິນຈິງທີ່ໄປສູ້ທ່າງລົງໄປໃນທໍ່ລະບາຍນ້ຳ. ການວິເຄາະຂໍ້ມູນການໃຊ້ງານຊ່ວຍປ່ຽນການສັງເກດເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ເປັນສິ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ການລວມເອົາເຄື່ອງພິມ A3 ທີ່ຖືກໃຊ້ງານຢ່າງໜ້ອຍຫ້າເຄື່ອງ ທີ່ຢູ່ໃນພາກສ່ວນຕ່າງໆ ໃຫ້ເປັນເຄື່ອງພິມຫຼາຍໆໜ້າທີ່ (multifunction devices) ຈຳນວນສອງເຄື່ອງໃຫຍ່ໆ ນີ້ເປັນສິ່ງທີ່ມີເຫດຜົນ. ການເຮັດແບບນີ້ຈະຫຼຸດຈຳນວນອຸປະກອນລົງປະມານ 60 ເປີເຊັນ, ບັນດາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານການບໍາຮຸງຮັກສາລົງປະມານ 22% ແລະ ໃຫ້ເວລາແກ່ທີມງານ IT ໃນການເຮັດໂຄງການທີ່ສຳຄັນຫຼາຍຂຶ້ນ ແທນທີ່ຈະຕ້ອງເສຍເວລາທັງມື້ໃນການຊ່ວຍແກ້ໄຂເຄື່ອງທີ່ເສຍ. ວິທີການທັງໝົດນີ້ປ່ຽນແປງວິທີຄິດຂອງບໍລິສັດຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ແທນທີ່ຈະເປັນການຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼັງຈາກເກີດຂຶ້ນແລ້ວ ບໍລິສັດຈະເລີ່ມຕົ້ນການຕັດສິນໃຈຢ່າງເປັນເຫດເປັນຜົນຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ເງິນທີ່ປະຢັດໄດ້ຈາກການຈັດການເຄື່ອງພິມທີ່ດີຂຶ້ນຈະຖືກນຳໄປປັບປຸງລະບົບອັດຕະໂນມັດທີ່ຈັດການວຽກທີ່ເກີດຊ້ຳໆ ເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານມີເວລາເຮັດວຽກທີ່ສຳຄັນຕໍ່ຜົນການຂອງບໍລິສັດ.

ການປັບປຸງປະສິດທິຜົນຜ່ານຕົວຄວບຄຸມດ້ານການດຳເນີນງານ ແລະ ເຕັກໂນໂລຊີ

ຊອບແວຈັດການການພິມ, ການບັງຄັບໃຊ້ນະໂຍບາຍ, ແລະ ນິສໄສການພິມທີ່ຮັບຜິດຊອບ

ຊອບແວຈັດການການພິມ ແມ່ນເປັນສິ່ງທີ່ຄວບຄຸມຕົ້ນທຶນທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງ (TCO) ໃຫ້ຢູ່ໃນເຂດຄວບຄຸມ. ມັນຊ່ວຍບັງຄັບໃຊ້ນະໂຍບາຍ, ໃຫ້ຜູ້ຈັດການມີມຸມມອງທີ່ຊັດເຈນຕໍ່ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນເວລາຈິງ, ແລະ ຮັບປະກັນວ່າບຸກຄົນຈະຮັບຜິດຊອບຕໍ່ນິສັຍການພິມຂອງຕົນ. ການຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງພິມໃຫ້ເປັນແບບດູເປັກ (duplex) ໂດຍອັດຕະໂນມັດເທົ່ານັ້ນກໍສາມາດຫຼຸດຜ່ອນການສູນເສຍເປື້ອກເປີເຈີໄດ້ປະມານ 18 ຫາ 25 ເປີເຊັນຕໍ່ປີ, ຕົວເລກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສັງເກດເຫັນຈາກການສຶກສາຂອງ Keypoint Intelligence. ເມື່ອບໍລິສັດນຳເອົາຄຸນສົມບັດການປ່ອຍການພິມຢ່າງປອດໄພ (secure print release) ໃຊ້ງານ, ມັກຈະເຫັນຈຳນວນໜ້າທີ່ຖືກສູນເສຍແລະຖືກເອົາໄວ້ໃນຕູ້ຮັບຜົນຜະລິດ (output trays) ທີ່ຖືກລືມໄປຫຼຸດລົງປະມານ 30%. ການຈຳກັດຈຳນວນການພິມຕາມພະແນກ, ການເຕືອນເມື່ອບຸກຄົນພະຍາຍາມພິມສີໂດຍບໍ່ຈຳເປັນ, ແລະ ບົດສະຫຼຸບສ່ວນບຸກຄົນທີ່ສະແດງຮູບແບບການໃຊ້ງານ ລ້ວນແຕ່ເປັນການສົ່ງເສີມການເຮັດວຽກທີ່ດີຂຶ້ນໂດຍບໍ່ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກຊ້າລົງ. ແຕ່ສິ່ງທີ່ມີຄຸນຄ່າທີ່ສຸດແທ້ໆແມ່ນວິທີທີ່ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ເກັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບນິສັຍການພິມທີ່ແທ້ຈິງ. ຂໍ້ມູນນີ້ກາຍເປັນສິ່ງທີ່ສຳຄັນຫຼາຍເມື່ອບໍລິສັດຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າ ພວກເຂົາມີອຸປະກອນຫຼາຍເກີນໄປ ຫຼື ນ້ອຍເກີນໄປໃນທີ່ຕັ້ງຂອງບໍລິສັດ, ໂດຍສ້າງຄວາມເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງລະຫວ່າງສິ່ງທີ່ຖືກພິມ, ຜູ້ທີ່ເຮັດການພິມ, ແລະ ສຸດທ້າຍແມ່ນຈຳນວນເງິນທີ່ອອກໄປ.

ຍุດທະສາດການປັບຂະໜາດອຸປະກອນໃຫ້ເໝາະສົມ ແລະ ການລວມສູນກາງໃນບໍລິການພິມທີ່ຈັດການ (MPS)

MPS ທີ່ມີປະສິດທິຜົນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການປະເມີນຜົນຢ່າງເປັນວັດຖຸ-ບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດເຫັນ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການວິເຄາະການນຳໃຊ້ອຸປະກອນ, ລຳດັບຂະບວນການເຮັດວຽກ, ແລະ ການແຈກຢາຍຕາມພື້ນທີ່ເພື່ອປ່ຽນອຸປະກອນທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ບໍ່ດີ (ເປັນເຄື່ອງດຽວ) ໃຫ້ເປັນເຄື່ອງພິມຫຼາຍໆໜ້າທີ່ (A3) ທີ່ມີຂະໜາດເໝາະສົມ. ການປັບຂະໜາດໃຫ້ເໝາະສົມນີ້ສ້າງປະໂຫຍດທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນຫຼາຍດ້ານ:

ນອກຈາກດ້ານຕົ້ນທຶນແລ້ວ, ການລວມສູນກາງຍັງຫຼຸດຜ່ອນປະສິດທິພາບທີ່ຕ່ຳໃນການພິມທີ່ຕ້ອງເດີນໄປທີ່ເຄື່ອງ, ຫຼຸດຈຳນວນການຂັດຂວາງການບໍລິການ, ແລະ ປັບປຸງເວລາທີ່ເຄື່ອງເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ອົງການທີ່ນຳເອົາບໍລິການ MPS ຢ່າງເຕັມຮູບແບບມັກຈະຫຼຸດຕົ້ນທຶນການພິມທັງໝົດລົງ 20–30%—ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍຄຸນນະພາບຜົນຜະລິດ ຫຼື ຄວາມພ້ອມໃນການໃຊ້ງານ.

ການສ້າງຄະດີທຸລະກິດທີ່ພ້ອມສຳລັບການນຳໃຊ້ເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານໃນທີ່ຕັ້ງ

ການດึงຜູ້ບໍລິຫານໃຫ້ເຂົ້າຮ່ວມມັກຈະຕ້ອງປ່ຽນຕົວເລກທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນແຕ່ລະວັນເຂົ້າເປັນສິ່ງທີ່ມີຄວາມໝາຍດ້ານການເງິນສຳລັບທຸກໆທຸລະກິດ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການປຽບທຽບວ່າພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ຈ່າຍເທົ່າໃດໃນປັດຈຸບັນຕໍ່ຕົ້ນທຶນທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງ. ຢ່າລືມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຮົາບໍ່ເຫັນເຫັນເທົ່າໃດເທິງເອກະສານເຊັ່ນ: ເວລາທີ່ທີມງານ IT ຂອງພວກເຮົາໃຊ້ໄປໃນການສະໜັບສະໜູນອຸປະກອນ ຫຼື ການຈັດການສິ່ງຂອງຕ່າງໆຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາລົງທຶນໃນການປັບປຸງ. ເງິນຈິງໆມາຈາກເຂດເປົ້າໝາຍທີ່ເຮົາຮູ້ວ່າຈະສາມາດປະຢັດໄດ້. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ເມື່ອບໍລິສັດບັງຄັບໃຊ້ນະໂຍບາຍການພິມສອງດ້ານ (duplex printing) ທົ່ວທຸກພາກສ່ວນ, ມັກຈະຫຼຸດຜ່ອນການສູນເສຍເປີເທີເປີໄດ້ຢ່າງມີນັກ. ການລວມອຸປະກອນເຂົ້າດ້ວຍກັນຍັງໝາຍເຖິງການຫຼຸດຜ່ອນຈຳນວນການເອີ້ນໃຫ້ເຂົ້າຊ່ວຍແລະການຊ່ວຍແກ້ໄຂໃນໄລຍະຍາວ. ການນຳໃຊ້ລະບົບການຢືນຢັນທີ່ຖືກຕ້ອງຍັງຊ່ວຍປ້ອງກັນການເຂົ້າເຖິງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ເກີດການສູນເສຍຊັບພະຍາກອນ. ອີງຕາມການສຶກສາອຸດສາຫະກຳລ່າສຸດຈາກປີທີ່ຜ່ານມາ, ບໍລິສັດທີ່ເຮັດໃຫ້ຟລີດການພິມຂອງພວກເຂົາມີປະສິດທິພາບສູງຂຶ້ນຜ່ານບໍລິການການຈັດການການພິມ (managed print services) ມັກຈະເຫັນການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານໄດ້ປະມານ 15 ເຖິງ 30 ເປີເຊັນ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ ຕໍ່ເຊື່ອມຕົວເລກເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າກັບຄວາມສຳຄັນດ້ານການນຳພາ:

• ຜົນກະທົບເຊິ່ງມີລັກສະນະຍຸດທະສາດ : ອຸປະກອນ MFP ທີ່ທັນສະໄໝສະໜັບສະໜູນການສະແກນເຂົ້າໄຟເດີ້ດ້ວຍການເຂົ້າລະຫັດ, ການພິມທີ່ປອດໄພ (secure pull printing), ແລະ ບັນທຶກການໃຊ້ງານທີ່ພ້ອມໃຊ້ເພື່ອການສອບສວນ—ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງດ້ານການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດໃນເຂດ HIPAA, GDPR, ແລະ SOX
• ໄລຍະເວລາຂອງການຄືນທຶນ (ROI) : ດ້ວຍຂໍ້ມູນການໃຊ້ງານທີ່ແທ້ຈິງ, ການຕິດຕັ້ງທີ່ຖືກອົງປະກອບຢ່າງດີທີ່ສຸດສ່ວນຫຼາຍຈະຄືນທຶນໄດ້ພາຍໃນ 12–24 ເດືອນ
• ຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມຈໍານວນ : ການເຊົ່າທີ່ມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍ ແລະ ອຸປະກອນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄືອຂ່າຍຄລາວດ໌ ສາມາດປັບຕົວໄດ້ຕາມຮູບແບບການເຮັດວຽກປະສົມ (hybrid work), ການເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງໄວວາຂອງຄວາມຕ້ອງການໃນລະດູການ, ຫຼື ການຂະຫຍາຍຕົວຂອງອົງການ—ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເສື່ອມສະພາບກ່ອນເວລາ

ສິ້ນສຸດດ້ວຍຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປທີ່ຊັດເຈນ: ກຳນົດຮູບແບບການເປັນເຈົ້າຂອງ (ເຊົ່າ ຫຼື ຊື້), ອະທິບາຍຂອບເຂດການປະຕິບັດ, ແລະ ກຳນົດບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງພາຍໃນອົງການ. ເມື່ອຈັດຕັ້ງແບບນີ້, ເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານໃນທີ່ຕັ້ງທຳມະດາຈະກາຍເປັນເຄື່ອງມືທີ່ວັດແທກໄດ້ເຖິງປະສິດທິຜົນ, ຄວາມປອດໄພ, ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການຂະຫຍາຍຕົວ—ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ລາຍການເທົ່ານັ້ນ

ພ້ອມທີ່ຈະເພີ່ມມູນຄ່າການລົງທຶນ (ROI) ຂອງເຄື່ອງຖ່າຍສຳເນົາໃນທີ່ຕັ້ງຂອງທ່ານ ແລະ ຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຈຳເປັນໃນການພິມແລ້ວຫຼືບໍ່?

ຝູງເຄື່ອງຖ່າຍສຳເນົາຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ເປັນພຽງແຕ່ຊຸດອຸປະກອນເທົ່ານັ້ນ—ມັນເປັນປັດໄຈຫຼັກທີ່ຂັບເຄື່ອນປະສິດທິພາບໃນການດຳເນີນງານ, ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະ ມູນຄ່າການລົງທຶນ (ROI) ທີ່ວັດແທກໄດ້ຂອງທຸລະກິດ. ບໍ່ມີງົບປະມານດ້ານການພິມໃດທີ່ຈະຮັບເອົາຄວາມສູນເສຍຈາກອຸປະກອນທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກເຮັດໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ, ພຶດຕິກຳການໃຊ້ງານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຈັດການ, ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດທີ່ເກີດຂື້ນຢ່າງລັບໆ (TCO) ທີ່ກິນເອົາຜົນກຳໄລຂອງທ່ານຢ່າງເງີບ. ໂດຍການຈັດສົມດຸນຝູງອຸປະກອນຂອງທ່ານໃຫ້ເຂົ້າກັບການໃຊ້ງານຈິງໃນຊີວິດປະຈຳວັນ, ນຳໃຊ້ນະໂຍບາຍການພິມທີ່ອີງໃສ່ຂໍ້ມູນ, ແລະ ຮ່ວມມືກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການວິທີແກ້ໄຂດ້ານການພິມທີ່ມີປະສົບການ, ທ່ານຈະສາມາດເປີດເຜີຍການຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຍືນຍົງ, ການຈັດງົບປະມານທີ່ຄາດເດົາໄດ້, ແລະ ມູນຄ່າການລົງທຶນ (ROI) ສູງສຸດໃນໄລຍະຍາວ.

ສຳລັບວິທີແກ້ໄຂການພິມໃນທີ່ຕັ້ງເຮືອນທີ່ຄົບຖ້ວນຈາກຕົ້ນທາງຈົນສິ້ນສຸດ ທີ່ປັບແຕ່ງໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການທຸລະກິດທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງທ່ານ, ລວມທັງເຄື່ອງພິມ A3 MFPs ທີ່ມີປະສິດທິພາບສູງຈາກຍີ່ຫໍ້ຊັ້ນນຳຂອງໂລກ (Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta), ບໍລິການການຈັດການການພິມ (MPS) ທີ່ປັບແຕ່ງຢ່າງເຕັມທີ່, ແລະ ຮູບແບບການເຊົ່າທີ່ຍືດຫຍຸ່ນໄດ້ເຊິ່ງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນການລົງທຶນເບື້ອງຕົ້ນ, ກະລຸນາຮ່ວມມືກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີພື້ນຖານມາຈາກຄວາມຊຳນິຊຳນານດ້ານການພິມອຸດສາຫະກຳເປັນເວລາຫຼາຍທົດສະວັດ. Kolit ມີປະສົບການມາຫຼາຍກວ່າ 30 ປີໃນອຸດສາຫະກຳການພິມ ແລະ ການຖ່າຍຮູບ, ມີທີມງານວິສະວະກອນທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງຢູ່ທົ່ວປະເທດ, ແລະ ບໍລິການ MPS ທີ່ຄົບຖ້ວນໃນທີ່ດຽວສຳລັບທຸລະກິດທຸກຂະໜາດທົ່ວໂລກ. ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາໃນມື້ນີ້ເພື່ອຮັບການສອບສອງຟລີດການພິມ (print fleet audit) ໂດຍບໍ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບ ແລະ ການປະເມີນຜົນຕອບແທນການລົງທຶນ (ROI) ທີ່ປັບແຕ່ງເປັນພິເສດ, ເພື່ອສ້າງຍຸດທະສາດເຄື່ອງຄັດລອກໃນທີ່ຕັ້ງເຮືອນທີ່ມີປະສິດທິພາບສູງ ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ເຮັດໃຫ້ເກີດມູນຄ່າທີ່ຍືນຍາວ.

ຄຳຖາມທີ່ຖືກຖາມບໍ່ຍາກ (FAQ)

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງ (TCO) ແມ່ນຫຍັງ?

ຕົ້ນທຶນທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງ (TCO) ໝາຍເຖິງຕົ້ນທຶນທັງໝົດທີ່ເກີດຂຶ້ນຈາກການເປັນເຈົ້າຂອງ ແລະ ການດຳເນີນງານອຸປະກອນໜຶ່ງຊິ້ນເທື່ອລະດົງເຖິງອາຍຸການໃຊ້ງານທັງໝົດຂອງມັນ, ລວມທັງລາຄາຊື້, ວັດຖຸສິ້ນເປື່ອງ, ການບໍາຮັກສາ, ແລະ ຄ່າແຮງງານ.

ການລວມອຸປະກອນເຂົ້າດ້ວຍກັນຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄດ້ແນວໃດ?

ການລວມອຸປະກອນເຂົ້າດ້ວຍກັນຊ່ວຍຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ໂດຍການຫຼຸດສັນຍາການບໍາຮັກສາ, ການບໍລິໂພກພະລັງງານ, ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຈາກການຈັດການສິນຄ້າເຂົ້າສະຕັອກ ເນື່ອງຈາກຈຳນວນອຸປະກອນທີ່ຕ້ອງການເພື່ອປະຕິບັດຫຼາຍໆໜ້າທີ່ນັ້ນໆ ແມ່ນໝາກກວ່າ.

ຊອບແວຈັດການການພິມມີບົດບາດໃດໃນການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ?

ຊອບແວຈັດການການພິມຈັດຕັ້ງນະໂຍບາຍການພິມ, ໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການຕິດຕາມການໃຊ້ງານຈິງໃນເວລາຈິງ, ແລະ ເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີນິສັຍໃນການພິມຢ່າງມີຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຊ່ວຍຫຼຸດການສູນເສຍ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.