ရုံးသုံးကော်ပီယာ ROI: အသုံးပြုမှုစွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ခြင်း

ရုံးသုံး စာမူတည်းဖြတ်စက်များအတွက် ပိုင်ဆိုင်မှုကုန်ကျစရိတ် စုစုပေါင်းကို နားလည်ခြင်း

စျေးနှုန်းအလွန်: ကုန်ပစ္စည်း၊ ထောက်ပံ့ပစ္စည်း၊ ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် ပုန်းကွယ်နေသော အလုပ်သမားကုန်ကျစရိတ်များ

ဝယ်ယူမှုစျေးနှုန်း ရုံးသုံး ပုံနှိပ်စက် international Data Corporation (IDC) ရဲ့ စက်မှုလုပ်ငန်းဆိုင်ရာ သုတေသနအရ ၎င်းရဲ့ သက်တမ်းကုန်ကျစရိတ်ရဲ့ ၄၀% ကိုသာ ကိုယ်စားပြုပါတယ်။ အပြည့်အဝ TCO ဆန်းစစ်မှုက ကုန်ပစ္စည်း၊ ဝန်ဆောင်မှုနဲ့ မကြာခဏ လျစ်လျူရှုခံရတဲ့ အလုပ်သမား ကုန်ကျစရိတ်တွေ ပါဝင်ဖို့ hardware ထက်ကို ကျော်လွန်ဖို့လိုပါတယ်။

• ကုန်ပစ္စည်းများ/ပစ္စည်းများ : Toner, drum နှင့် အစားထိုးပစ္စည်းများ အဓိကအားဖြင့် ၅ နှစ်တာ TCO ၏ ၂၅% ၃၅%
• ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု စျေးနှုန်းအလျှင်း $၁၇၅ ရှိသော ဝန်ဆောင်မှုစာချုပ်များ (တစ်လလျှင် ကိရိယာတစ်ခုစီအတွက်) သို့မဟုတ် ၅ နှစ်အတွင်း $၁၀,၅၀၀
• ဖုံးကွယ်ထားသော အလုပ်သမားစရိတ် iT ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်း၊ ဝန်ထမ်းများအား လေ့ကျင်းပေးခြင်းနှင့် ပစ္စည်းများ ပြန်လည်အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကဲ့သို့သော စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းများ—စုစုပေါင်းစရိတ်၏ ၂၀% အထိ ကုန်ကျစရိတ်ဖြစ်ပါသည်

၅ နှစ်ကြာသော အသုံးပြုမှုကာလအတွင်း ဤလုပ်ဆောင်မှုနှင့် အလုပ်သမားစရိတ်များသည် အစပိုင်းရင်းနှီးမှုကို မကြာခဏ ကျော်လွန်လေ့ရှိပါသည်။ ဥပမါ— အလယ်အလတ်အဆင့်ရှိ $၈,၅၀၀ တန် MFP ကို ၅ နှစ်အတွင်း အလုပ်သမားစရိတ်အဖြစ် ခွဲခြမ်းတွက်ပါက တစ်နှစ်လျှင် $၁,၇၀၀ ဖြစ်သော်လည်း သုံးစွဲမှုပစ္စည်းများ၊ ထိန်းသိမ်းရေးနှင့် အလုပ်သမားစရိတ်များကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါက တစ်နှစ်လျှင် စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ် (TCO) သည် $၄,၂၀၀ မှ $၅,၈၀၀ အထိ ဖြစ်လာပါသည်

A3 MFP များ၊ အထောက်အထားစစ်ဆေးခြင်းနှင့် Scan-to-Folder စနစ်များသည် ရှည်လျားသောကုန်ကျစရိတ် (TCO) ကို မည်သို့အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိသနည်း

ခေတ်မီသော လက်ထောက်မှုများသည် အဆင်ပေးမှုသာမက တိကျစွာ တွက်ချက်နိုင်သော စရိတ်ထိန်းချုပ်မှုကိုပါ ပေးစေပါသည်။ အချိန်နှင့်တွေ့မှုအလျောက် အသုံးပြုပါက ဤလက်ထောက်မှုများသည် အဖွဲ့အစည်းများက ပရင်တ်အရင်းအမြစ်များကို မည်သို့ ခွဲဝေသုံးစွဲမှုကို ပြောင်းလဲပေးပါသည်။

ဤစွမ်းရည်များသည် စုစုပေါင်း စရိတ်ခွဲဝေမှုကို တိကျစေပြီး အထပ်ထပ်ဖြစ်မှုများကို ဖျက်သိမ်းကာ စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီမှုကို အားကောင်းစေသည်— ရေရှည်တွင် အကျိုးအမြတ် ပေးနိုင်မှု၏ အဓိက အားများ

အသုံးပြုမှုပုံစံများနှင့် အိုဖိုင်း ကော်ပီယာ၏ အကျိုးအမြတ် ပေးနိုင်မှုကို ချိတ်ဆက်ခြင်း

အသုံးပြုမှု စီးပွားရေးလုပ်ထုံးများဖြင့် ပရင်တ် ပမာဏ၊ ဒာဘလက်စ် အသုံးပြုမှုနှင့် ဌာနဆိုင်ရာ အပြုအမှုများကို ဆန်းစစ်ခြင်း

ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုအပေါ် တကယ့် အကျိုးအမြတ်က စက္ကူပေါ်က စံနှုန်းတွေကို ကြည့်ခြင်းကနေ လာတာမဟုတ်ပဲ လူတွေဟာ ပုံနှိပ်တဲ့အခါ တကယ်လုပ်တာကို နားလည်ခြင်းပါ။ ခေတ်သစ် စီမံခန့်ခွဲထားတဲ့ ပုံနှိပ်မှု ဝန်ဆောင်မှု ပလက်ဖောင်းတွေဟာ ဘယ်လောက် ပုံနှိပ်ရတယ်၊ စာရွက်စာတမ်းတွေကို တစ်မျက်နှာ (သို့) နှစ်မျက်နှာ ပုံနှိပ်တာလား၊ အရောင်ကို ဘယ်နှစ်ကြိမ် သုံးလဲ၊ ပြီးတော့ ဌာနအသီးသီးက သုံးစွဲမှုကိုတောင် ခြေရာခံတယ်။ ဒီကိန်းဂဏန်းတွေက ပုံမှန် အစီရင်ခံစာတွေ မဖမ်းမိတဲ့ ပြဿနာတွေကို ပြသတယ်။ ဥပမာ ပုံနှိပ်မှု ၂၀% ထက်နည်းတဲ့ဌာနတွေကို ယူကြည့်ပါ။ Ponemon Institute ရဲ့ ၂၀၂၃ သုတေသနအရ ဒါက တစ်နှစ်ကို ဒေါ်လာ ၇၄၀၀၀၀ လောက်ရှိတဲ့ ငွေဖြုန်းတီးမှုကို ဖြစ်စေနိုင်ပြီး စက္ကူ၊ မင်နဲ့ ဒီပိုတဲ့ အမှိုက်တွေအားလုံးကို ရှင်းလင်းဖို့ သုံးတယ်။ နောက်တစ်ခုက မကြာခဏ ဖြစ်တတ်တဲ့ ပြဿနာက မသုံးတဲ့ စက်တွေမှာ အရောင် ပုံနှိပ်မှု အများကြီး ဖြစ်တဲ့အခါပါ။ အလုပ်သမားတွေ သူတို့အလုပ်တွေလုပ်ဖို့ လိုအပ်တာနဲ့ ရနိုင်တဲ့ ပစ္စည်းကိရိယာတွေကြားက ဒီမညီမျှမှုက ကုမ္ပဏီတွေအတွက် မလိုအပ်တဲ့ ကုန်ကျစရိတ်တွေ ဖန်တီးတယ်။

ဥပဒေပညာရှင်တွေက စာရွက်စာတမ်းတွေကို တစ်ဖက်တည်း ပုံနှိပ်တဲ့အခါ ဒါမှမဟုတ် စျေးကွက်ဖော်တွေက အရောင်နဲ့ ပုံနှိပ်တာကို အလိုအလျောက် ရွေးတဲ့အခါ ဒါတွေဟာ အကျင့်ဆိုးတွေတင်မဟုတ်ဘူး။ တကယ်တမ်းက ဒါတွေဟာ တကယ့် ပိုက်ဆံကို အမှိုက်ပုံထဲ ပစ်ချနေတာ ကိုယ်စားပြုပါတယ်။ သုံးစွဲမှု ဒေတာကို ကြည့်ခြင်းက ဒီလေ့လာမှုတွေကို အသုံးဝင်တာတစ်ခုခုအဖြစ် ပြောင်းဖို့ ကူညီပေးတယ်။ ဥပမာ၊ ရှားပါးစွာ သုံးတဲ့ A3 ပုံနှိပ်စက် ငါးလုံးကို မတူတဲ့ ဌာနတွေမှာရှိတဲ့ ကြီးမားတဲ့ multifunction ကိရိယာ နှစ်ခုတည်းနဲ့ ပေါင်းစပ်ခြင်းဟာ အဓိပ္ပါယ်ရှိပါတယ်။ ဒီလိုလုပ်ခြင်းအားဖြင့် စက်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကို ၆၀ ရာခိုင်နှုန်းလောက် လျှော့ချနိုင်ပြီး ထိန်းသိမ်းရေး ကုန်ကျစရိတ်မှာ ၂၂ ရာခိုင်နှုန်းလောက် ချွေတာနိုင်ကာ IT ဝန်ထမ်းတွေကို တစ်နေ့လုံး ပျက်စီးနေတဲ့ စက်တွေကို ပြင်မယ့်အစား အရေးကြီးတဲ့ ပရောဂျက်တွေကို လုပ်ဖို့ အချိန်ပိုပေးပါတယ်။ ဒီချဉ်းကပ်မှုတစ်ခုလုံးက ကုမ္ပဏီတွေ ကုန်ကျစရိတ်တွေကို ဘယ်လိုတွေးလဲဆိုတာကို ပြောင်းလဲစေတယ်။ ကုန်ကျစရိတ်တွေ ဖြစ်ပေါ်ပြီးနောက်မှာ ကြည့်တာအစား လုပ်ငန်းတွေဟာ ရှေ့ဆက်ပြီး ဉာဏ်ကောင်းတဲ့ ရွေးချယ်မှုတွေ လုပ်တယ်။ ပိုကောင်းတဲ့ ပုံနှိပ်စက် စီမံခန့်ခွဲမှုကနေ ချွေတာထားတဲ့ ငွေဟာ ထပ်တလဲလဲ လုပ်ဆောင်တဲ့ အလုပ်တွေကို ကိုင်တွယ်တဲ့ အလိုအလျောက် စနစ်တွေဆီ ပြန်လည် ဦးတည်သွားပြီး ကုမ္ပဏီရဲ့ အောက်ခြေလိုင်းအတွက် တကယ် အရေးပါတဲ့ အရာတွေကို အာရုံစိုက်ဖို့ ဝန်ထမ်းတွေကို လွတ်လပ်စေတယ်။

လုပ်ဆောင်မှုဆောင်ရွက်မှုများနှင့် နည်းပညာများမှတစ်ဆင့် ထိရောက်မှုကို အကောင်းဆုံးဖော်ထုတ်ခြင်း

ပရင်တ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲလ်၊ မူဝါဒအကောင်အထည်ဖော်မှုနှင့် တ ответသောပရင်တ်ထုတ်လုပ်မှုအက habits

ပုံနှိပ်မှု စီမံခန့်ခွဲရေး ဆော့ဝဲဟာ အခြေခံအားဖြင့် ပိုင်ဆိုင်မှု ကုန်ကျစရိတ်ကို ထိန်းချုပ်ထားတာပါ။ ဒါက မူဝါဒတွေကို အကောင်အထည်ဖော်ဖို့ ကူညီပေးပြီး မန်နေဂျာတွေကို အချိန်နဲ့တပြေးညီ ဖြစ်ပျက်နေတာတွေကို ရှင်းလင်းစွာ မြင်စေပြီး လူတွေဟာ သူတို့ရဲ့ ပုံနှိပ်တဲ့ အလေ့အထတွေအတွက် တာဝန်ယူတာ သေချာစေတယ်။ ပုံနှိပ်စက်တွေကို အလိုအလျောက် နှစ်ထပ်ပုံစံမှာ ထားရုံနဲ့ပဲ နှစ်စဉ် ၁၈ ရာခိုင်နှုန်းကနေ ၂၅ ရာခိုင်နှုန်းလောက် စာရွက်အမှိုက်ကို လျှော့ချနိုင်ပါတယ်၊ Keypoint Intelligence လေ့လာမှုတွေကနေ မြင်ရတဲ့ ကိန်းဂဏန်းတွေပါ။ ကုမ္ပဏီတွေက လုံခြုံတဲ့ ပုံနှိပ်ထုတ်ပြန်မှု လုပ်ဆောင်ချက်တွေကို အကောင်အထည်ဖော်တဲ့အခါ ထုတ်ကုန်အိတ်တွေမှာ မေ့လျော့နေတဲ့ ဖြုန်းတီးထားတဲ့ စာမျက်နှာတွေ ၃၀% လျော့နည်းတာကို တွေ့ရပါတယ်။ ဝန်ကြီးဌာနက ကန့်သတ်ချက်တွေ၊ လူတစ်ယောက်က မလိုလားအပ်တဲ့ အရောင်နဲ့ ပုံနှိပ်ဖို့ ကြိုးစားတဲ့အခါ သတိပေးချက်တွေ၊ အသုံးပြုမှုပုံစံတွေကို ပြသတဲ့ သီးခြား ကိရိယာပြားတွေဟာ အလုပ်ဖြစ်စဉ်တွေကို နှေးစေတာမပါပဲ ပိုကောင်းတဲ့ အပြုအမူကို အားပေးပါတယ်။ ဒါပေမဲ့ တကယ်ကို တန်ဖိုးရှိတာက ဒီစနစ်တွေက ပုံနှိပ်တဲ့ အကျင့်တွေအကြောင်း ဒေတာကို ဘယ်လို ကောက်ယူတယ်ဆိုတာပါ။ ဒီသတင်းအချက်အလက်တွေဟာ လုပ်ငန်းတွေ ရုံးမှာ ကိရိယာတွေ အများကြီး (သို့) နည်းလွန်းတာကို ဆုံးဖြတ်ဖို့လိုတဲ့အခါ အလွန်အရေးကြီးလာပြီး ပုံနှိပ်တာ ဘာ၊ ဘယ်သူလုပ်ပြီး နောက်ဆုံးမှာ ငွေဘယ်လောက် ထွက်သွားလဲဆိုတာကြား တိုက်ရိုက်ဆက်စပ်မှု ဖန်တီးတယ်။

စီမံခန့်ခွဲရေးပြုလုပ်သည့် ပရင့်အစီအစဉ် (MPS) တွင် ကိရိယာများ၏ အရွယ်အစားသင့်လျော်စွာရွေးချယ်ခြင်းနှင့် ပေါင်းစည်းခြင်း နည်းဗျူဟာများ

ထိရောက်သော MPS သည် အကူအညီဖြင့် မဟုတ်ဘဲ ရည်ရွယ်ချက်ရှိသော အကဲဖြတ်မှုများမှ စတင်ပါသည်။ ပေးသောသူများသည် ကိရိယာများ၏ အသုံးပြုမှုနှုန်း၊ လုပ်ဆောင်မှုစီးဆေးခြင်း ပုံစံများနှင့် ဘူမိဗေဒအရ တည်နေရာများကို ဆန်းစစ်ပြီး စွမ်းဆောင်ရည်နိမ့်ပါးသော တစ်မျှင်သာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် ကိရိယာများကို A3 မှုန်းမှုန်းမှုများ ပေါင်းစည်းထားသည့် ပရင့်မှုန်းမှုန်းမှုကိရိယာများဖြင့် အစားထိုးပါသည်။ ဤသို့သော အရွယ်အစားသင့်လျော်စွာရွေးချယ်ခြင်းသည် အကျိုးကျေးဇူးများကို ပေါင်းစပ်ပေးပါသည်။

စုစုပေါင်းစရိတ်များကို လျော့နည်းစေခြင်းအပေါ်တွင် ပေါင်းစည်းခြင်းသည် လုပ်ဆောင်မှုများကို လျော့နည်းစေပါသည်၊ ဝန်ဆောင်မှု အချိန်ကြာမှုများကို အနည်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ပါသည်နှင့် စနစ်အသုံးပြုမှုအချိန်ကို တိုးမြှင့်ပေးပါသည်။ စုစုပေါင်း MPS အစီအစဉ်များကို အကောင်အထည်ဖော်သည့် အဖွဲ့အစည်းများသည် စုစုပေါင်း ပရင့်စရိတ်များကို ၂၀–၃၀% အထ do လျော့နည်းစေပါသည်— ထုတ်လုပ်မှုအရည်အသွေးနှင့် အသုံးပြုသူအတွေ့အကြုံကို မထိခိုက်စေဘဲ

ရုံးခေါင်းဆောင်မှုအတွက် အသင်းဖော်ပေးနိုင်သည့် အလုပ်သမ်းစက်ပစ္စည်း ရင်းနှီးမှုအတွက် စီမံကိန်းအကြောင်းအရာ တည်ဆောက်ခြင်း

အုပ်ချုပ်ရေးအဖွဲ့ဝင်များကို စီမံကုန်းပါတ်သည်များ ပုံမှန်လုပ်ဆောင်နေသည့် လုပ်ငန်းစဉ်များ၏ ကုန်ကျစရိတ်များကို လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံးအတွက် ဘဏ္ဍာရေးအရ အဓိပ္ပာယ်ရှိသည့် အချက်များသို့ ပြောင်းလဲပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ အစပုန်းတွင် ကုန်ကျစရိတ်စုစုပေါင်း (Total Costs of Ownership) ကို လက်ရှိတွင် ကုန်ကျနေသည့် ပမာဏနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါ။ ထို့အပြင် ပုံမှန်မြင်နိုင်သည့် ကုန်ကျစရိတ်များကိုလည်း မေ့လျော့မေ့လျော့မှုများ မဖြစ်စေရန် သတိပြုပါ။ ဥပမါ- ကျွန်ုပ်တို့၏ IT ဝန်ထမ်းများသည် ပိုမိုကောင်းမွန်သည့် စက်ပစ္စည်းများကို ထောက်ပံ့ပေးခြင်း သို့မဟုတ် ပစ္စည်းများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းအတွက် အချိန်များကို ဘယ်လောက်အထိ အသုံးပြုနေသည်ကို စဉ်းစားပါ။ ထို့နောက် မှုန်းမှုများတွင် ရင်းနှီးမှုများ ထည့်သွင်းပြီး ဖြစ်ပေါ်လာသည့် အကျိုးကျေးဇူးများကို ကြည့်ပါ။ အများအားဖြင့် ကုန်ကျစရိတ်လျှော့ချနိုင်သည့် သိသာထင်ရှားသည့် နေရာများမှသာ အများဆုံး ငွေကျေးဇူးများ ရရှိပါသည်။ ဥပမါ- ကုမ္ပဏီများသည် ဌာနအသီးသီးတွင် ဒူပလက်စ် ပရင်တ် (Duplex Printing) မူဝါဒများကို စနစ်တကျ အကောင်အထည်ဖော်ပါက စာရွက်စာတမ်းများ အလွန်အများအပြား လျော့နည်းသွားပါသည်။ စက်ပစ္စည်းများကို ပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့် အချိန်ကြာမှုအတွင်း ပိုမိုနည်းပါးသည့် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုများ နှင့် ပြုပြင်မှုများကို လိုအပ်ပါသည်။ ထို့အပြင် သင့်လျော်သည့် အတည်ပြုခြင်းစနစ်များ (Authentication Systems) ကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းဖြင့် အသုံးပြုမှုများ မှုန်းမှုများကို ကာကွယ်ပေးပါသည်။ အနောက်နှစ်က ထုတ်ပြန်ခဲ့သည့် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်ဆိုင်ရာ လေ့လာမှုများအရ စီမံခန့်ခွဲသည့် ပရင်တ်ဝန်ဆောင်မှုများ (Managed Print Services) ဖြင့် ပရင်တ်စက်များကို အကောင်အထည်ဖော်သည့် ကုမ္ပဏီများသည် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုစရိတ်များကို ၁၅ ရှုပ်ထွေးမှုများမှ ၃၀ ရှုပ်ထွေးမှုအထိ လျော့ချနိုင်ပါသည်။

ထို့နောက် ဤနံပါတ်များကို ခေါင်းဆောင်မှုအတွက် အရေးကြီးသည့် ဦးစားပေးမှုများနှင့် ချိတ်ဆက်ပါ။

• ဗျူဟာမြောက် သက်ရောက်မှု : ခေတ်မီ MFP များသည် လုံခြုံရေးဖော်မော်မတ်ဖြင့် စကင်န်လုပ်ပီး ဖိုလ်ဒါသို့ သိမ်းဆည်းခြင်း၊ လုံခြုံသော ပရင်တ်ထုတ်ယူမှု (secure pull printing) နှင့် စီမံကွပ်မ်းရေးအတွက် အသုံးပြုမှုမှတ်တမ်းများကို ပေးစေပါသည်။ ထို့ကြောင့် HIPAA၊ GDPR နှင့် SOX စီမံကွပ်မ်းရေးစနစ်များအတွက် ကုန်ကျစရိတ်နှင့် စီမံကွပ်မ်းရေးဆိုင်ရာ အန္တရာယ်များကို လျော့နည်းစေပါသည်။
• ROI အချိန်ဇယား : အမှန်တကယ် အသုံးပြုမှုအချက်အလက်များကို အခြေခံ၍ အကောင်အကျအောင်များကို အကောင်အများဆုံး အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းဖြင့် ၁၂ လမှ ၂၄ လအတွင်း ရင်းနှီးမှုပြန်လည်ရရှိမှုကို ရရှိနိုင်ပါသည်။
• ဖြော့ထိန်းနိုင်မှု : လျော့လျော့သော ငှားရမ်းမှုစနစ်များနှင့် မှုန်းမှုအွန်လိုင်းချိတ်ဆက်ထားသည့် ကိရိယာများသည် ဟိုက်ဘရစ်အလုပ်လုပ်မှုပုံစံ၊ ရုတ်တရက် တိုးပေါ်လာသည့် ဝယ်လုံးမှုများ သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်း၏ ကြီးထွားမှုတို့ကို လွယ်ကူစွာ လိုက်လျောနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ကိရိယာများ အသုံးမဝင်တော့သည့် အချိန်မှီ အသုံးမဝင်တော့သည့် အခြေအနေကို ရှောင်ရှားနိုင်ပါသည်။

နောက်လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို ရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြပါ။ ငှားရမ်းမှု သို့မဟုတ် ဝယ်ယူမှု စနစ်ကို သတ်မှတ်ပါ။ အကောင်အထည်ဖော်မှု အကျယ်အဝန်းကို ရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြပါ။ အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ သက်ဆိုင်ရာ ပါဝင်သူများကို သတ်မှတ်ပါ။ ဤသို့သော နည်းလမ်းဖြင့် ရုံးတွင် အသုံးပြုသည့် ကွန်ပီယာသည် စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် တိက်တိက်ကွပ်ကွပ် တိုင်းတာနိုင်သည့် ထိရောက်မှု၊ လုံခြုံရေးနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုအရ ချဲ့ထွင်နိုင်မှုတို့ကို မှုန်းမှုဖော်ပေးသည့် ကိရိယာတစ်ခုအဖြစ် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ကုန်ကျစရိတ်အဖြစ် စာရင်းတွင် ထည့်သွင်းထားသည့် အရာတစ်ခုသာ မဟုတ်ပါ။

သင့်ရုံးတွင် ကွပ်ပီယာ၏ ROI ကို အများဆုံးအထိ အသုံးချရန်နှင့် လိုအပ်မှုမရှိသော ပရင့်အသုံးစရိတ်များကို လျှော့ချရန် အသေးစိတ်ပြင်ဆင်ပြီးဖြစ်ပါသလား။

သင့်ရုံးတွင် အသုံးပြုသည့် ကော်ပီယာစက်များ၏ အုပ်စုသည် ကိရိယာများအစုအဝေးသာမက လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု ထိရောက်မှု၊ ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်စုစုပေါ်လုပ်ငန်းစုစုပေါ် ထိန်းချုပ်မှုနှင့် တိကျစွာ တိုင်းတာနိုင်သည့် လုပ်ငန်းအကျိုးအမြတ် (ROI) တို့ကို အဓိကအားဖြင့် မော်င်းနေသည့် အင်ဂျင်ဖြစ်ပါသည်။ မည်သည့် ပရင်တ်ဘတ်ဂျက်မျှ စက်များကို မထောက်ပံ့ထားခြင်း၊ အသုံးပြုသူများ၏ အပြုအမှုများကို မထောက်ပံ့ထားခြင်းနှင့် သင့်လုပ်ငန်း၏ အမြတ်ငွေကို တိတ်တိတ်ကွယ်ကွယ် စုတ်ယုတ်စေသည့် လျှို့ဝှက်သည့် စုစုပေါ်ကုန်ကုန်စုစုပေါ် (TCO) စရိတ်များကို စွန့်လွှတ်နိုင်မည်မဟုတ်ပါ။ သင့်အုပ်စုကို သင့်လက်တွေ့အသုံးပြုမှုနှင့် ကိုက်ညီအောင် ညှိပေးခြင်း၊ ဒေတာအခြေပြု ပရင်တ်မှုများကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းနှင့် အတွေ့အကြုံရှိသည့် ပရင်တ်ဖြေရှင်းနည်းများ ပေးသည့် ကုမ္ပဏီနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းဖြင့် သင်သည် ရေရှည်တည်တံ့သည့် ကုန်ကုန်စုစုပေါ်ချုပ်မှုများကို ရရှိမည်ဖြစ်ပြီး ဘတ်ဂျက်သတ်မှတ်မှုများကို ခန့်မှန်းနိုင်ပါမည်။ ထို့အပါအဝါ ရေရှည်တွင် အများဆုံး ROI ကိုလည်း ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။

သင့်၏ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအတွက် ထူးခြားသော လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော အဆုံးသတ်မှ အဆုံးသတ်အထိ ရုံးတွင် အသုံးပြုရန် ပရင်တ်ဖော်မ်ဝန်ဆောင်မှုများအတွက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ပါ။ ထိုသို့သော ဝန်ဆောင်မှုများတွင် ကမ္ဘာ့အထိုက်သင့်ဆုံး အများပြောသော အမှတ်တံဆိပ်များ (Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta) မှ အထွက်နှုန်းမြင့် A3 MFP များ၊ လုံးဝအကောင်းဆုံး စီမံခန့်ခွဲရေးပေးသော ပရင်တ်ဝန်ဆောင်မှုများ (MPS) နှင့် အစပိုင်းရင်းနှီးမှုကို လျှော့ချပေးသော ပေါ်လ်ပ်သော ငှားရမ်းမှုများ ပါဝင်ပါသည်။ Kolit သည် ပရင်တ်နှင့် အိမ်ဂ်မ်ဂ် (imaging) လုပ်ငန်းတွင် နှစ် ၃၀ ကျော် အတွေ့အကြုံရှိပြီး နိုင်ငံတော်အနှံ့ အသိအမှတ်ပြုထားသော အင်ဂျင်နီယာများ အဖွဲ့နှင့် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ လုပ်ငန်းအရွယ်အစားအားလုံးအတွက် တစ်နေရာတည်းတွင် ပေးသော MPS ဖော်မ်ဝန်ဆောင်မှုများကို ပေးဆောင်ပါသည်။ ယနေ့နေ့တွင် အခမဲ့ ပရင်တ်ဖော်မ်စစ်ဆေးမှု (print fleet audit) နှင့် သင့်လုပ်ငန်းအတွက် အထူးပြုထားသော ROI အကဲဖြတ်မှုကို ရယူရန် ကျွန်ုပ်တို့နှင့် ဆက်သွယ်ပါ။ ထိုသို့သော ဝန်ဆောင်မှုများဖြင့် စရိတ်များကို လျှော့ချပေးပြီး ရေရှည်တွင် တန်ဖိုးများကို မြင့်တင်ပေးမည့် ရုံးတွင် အသုံးပြုရန် ကော်ပီယာများအတွက် အကောင်းဆုံး ဗျူဟာများကို တည်ဆောက်ပေးပါမည်။

မကြာခဏမေးသောမေးခွန်းများ (FAQ)

စုစုပေါင်း ပိုင်ဆိုင်မှုစုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ် (TCO) ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

စုစုပေါင်းပိုင်ဆိုင်မှုစုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ် (TCO) ဆိုသည်မှာ ကိရိယာတစ်ခုကို အသက်တာတစ်လုံးလုံး ပိုင်ဆိုင်မှုနှင့် အသုံးပြုမှုအတွက် စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်ကို ဆိုလိုပါသည်။ ထိုကုန်ကျစရိတ်တွင် ဝယ်ယူစုစုပေါင်းစုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်၊ အသုံးပြုသည့် ပစ္စည်းများ၊ ပုံမှန်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် လုပ်သမ်းအင်အားစု ကုန်ကျစရိတ်များ ပါဝင်ပါသည်။

ကိရိယာများကို ပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့် ကုန်ကျစရိတ်များကို မည်သို့လျော့နည်းစေနိုင်ပါသနည်း။

ကိရိယာများကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်များစုံကို တစ်ခုတည်းသော ကိရိယာဖြင့် အကောင်အထည်ဖော်နိုင်သောကြောင့် ထိန်းသိမ်းရေးစာချုပ်များ၊ စွမ်းအင်သုံးစွဲမှုနှင့် ပေးသွင်းမှုစီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ အလုပ်အကိုင်များကို လျှော့ချပေးပါသည်။

ပရင်တ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲသည် စုစုပေါင်းစရိတ်ထိန်းချုပ်ရာတွင် မည်သည့်အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသနည်း။

ပရင်တ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲသည် ပရင်တ်ထုတ်ခြင်းဆိုင်ရာ မူဝါဒများကို အတင်းအကျင်း အကောင်အထည်ဖော်ပေးပါသည်။ အချိန်နှင့်တစ်ပါက အသုံးပြုမှုကို စောင်းကြည့်နိုင်ပါသည်။ ထို့အပါအဝင် စွမ်းအင်ခွဲဝေမှုနှင့် စုစုပေါင်းစရိတ်များကို လျှော့ချရန် တာဝန်ယူမှုရှိသော ပရင်တ်ထုတ်ခြင်းအလုပ်စဉ်များကို မှုန်းမှုပေးပါသည်။