EN
Jokainen toimisto kohtaa toistuvan haasteen oikean tulostin karttu ilman liiallisia kustannuksia tai tulostuslaadun heikentämistä. A tulostimen mustekassetti saattaa vaikuttaa pieneltä ostokselta, mutta ajan myötä mustekassettien vaihtamisen kumuloituva kustannus tulostimen mustekassetti laajassa laitteistossa voi muodostua merkittäväksi osaksi toimintakustannuksia. Ymmärtää, miten arvioida jokaista tulostimen mustekassetti vaihtoehtoa kustannus-hyöty-näkökulmasta, on välttämätöntä kaikille yrityksille, jotka ovat riippuvaisia suurtilavuuden tulostuksesta.
Tässä oppaassa käydään läpi keskeiset tekijät, jotka määrittävät todellisen arvon tulostimen mustekassetti , siirtyy etikettihinnan ulkopuolelle tutkimaan tuottoa, luotettavuutta, laitteen yhteensopivuutta ja sivun pitkän aikavälin kustannuksia. Hallitko pientä toimistoa vai suurta painokeskusta, oikea tulostimen mustekassetti tämä voi vähentää tyhjyyttä, parantaa tuotannon johdonmukaisuutta ja alentaa kokonaiskustannuksia.
Tulos: Tulos on suurempi kuin työkalujen käyttö.
Alkuperäinen vs. yhteensopiva tulostimen kuoremerkkejä
Ensimmäinen päätös tulostimen mustekassetti valintaprosessi on valita alkuperäisen laitteen valmistajan sytytyspatruuna vai yhteensopiva vaihtoehto. Alkuperäinen tulostimen mustekassetti on suunniteltu erityisesti tiettyyn laitteen malliin, mikä varmistaa tarkkan kemiallisen koostumuksen, täyttömäärän ja suihkun yhteensopivuuden. Yhteensopiva tulostimen mustekassetti , toisaalta kolmannen osapuolen valmistama, joka vastaa samoja eritelmiä alhaisempaan ennakkomaksuun. Alkuperäisen tuotteen ja tulostimen mustekassetti ja yhteensopiva voi vaihdella 20 prosentista yli 50 prosenttiin, mikä tekee valinnasta taloudellisesti merkittävän.
Edellä mainittujen seikkojen perusteella komissio katsoo, että tulostimen mustekassetti ei aina käännä pitkäaikaista säästöä. Joissakin yhteensopivissa versioissa toneritiukkuus vaihtelee, mikä pakottaa uudelleentulostamisen ja lisää kokonaismateriaalin kulutusta. Kun arvioidaan mitään tulostimen mustekassetti , ostajien tulisi pyytää dokumentoitua tuottotietoa ja vertailla kustannusta per sivu eikä kustannusta per yksikkö. Korkean tuoton alkuperäinen tulostimen mustekassetti tarjoaa usein parempaa arvoa tulostettua sivua kohden kuin edullisempi yhteensopiva vaihtoehto, jonka tuotto on alhaisempi.
Tonerituotto ja jokaisen tulostiminkarttridgin todellinen kustannus
Sivujen määrä on yksi tärkeimmistä mittareista, kun valitaan tulostimen mustekassetti . Standardituoton tulostimen mustekassetti saattaa vaikuttaa edulliselta, mutta samaan laitteeseen suunniteltu korkean tuoton tulostimen mustekassetti kykenee tuottamaan huomattavasti enemmän sivuja ennen kuin sen vaihto on tarpeen. Liiketoiminnassa, jossa tulostetaan tuhansia sivuja kuukaudessa, siirtyminen standardituotosta korkean tuoton tulostimen mustekassetti :iin voi vähentää vuosittaisia tarvikkekustannuksia merkittävästi. Tarkista aina minkä tahansa tulostimen mustekassetti iSO-arvioitu sivujen määrä ja laske kustannus per sivu oikeudenmukaisen vertailun tekemiseksi.
Tärkeimmät kustannus-hyötytekijät tulostimen mustekasettien valinnassa
Laiteyhteensopivuus ja pitkäaikainen luotettavuus
A tulostimen mustekassetti joka ei ole täysin yhteensopiva laitteesi kanssa, voi aiheuttaa enemmän kuin huonoa tulostuslaatua. Yhteensopimattomuus voi aiheuttaa virhekoodien ilmestymisen, paperitukoksen tai pahimmassa tapauksessa rummun yksikön vaurioitumisen. Nämä korjauskulut ovat paljon suuremmat kuin alussa saavutettavat säästöt halvemman tulostimen mustekassetti hankinnasta. tulostimen mustekassetti , varmista, että kasetti on sertifioitu tai testattu tietyn tulostimesi mallille. Monitoimikopiokoneissa, kuten Ricoh IMC3500:ssa tai MPC3503:ssa, tulostimen mustekassetti laitteelle sopivan kasetin käyttö takaa vakauden suorituskyvyssä ja suojaan laitteen takuun.
Luotettavuus koskee myös säilytystä ja säilyvyysaikaa. Kasetti, joka on tulostimen mustekassetti säilytetty väärin tai jonka käyttöaika on päättynyt, voi tuottaa heikentynyttä tulostustulostetta jo ennen kuin toneri on loppunut. Kun hankit tulostimen mustekassetti kasetteja eräkokoisesti, tarkista valmistuspäivä ja säilytysolosuhteet, jotta vältät hukkaan menneisyyden. Luotettava tulostimen mustekassetti toimitusketju vähentää hätäkorvauksia ja pitää tuottavuuden katkaisematta.
Väri vs. yksikärkisen tulostimen kuoremallisto
Värillinen painaminen lisää monimutkaisuutta tulostimen mustekassetti kustannussovelluksen. Värin tulostimen mustekassetti laitteessa on yleensä siani-, magenta-, keltainen ja musta toneri. Jos laitteesi tyhjentää yhden värin tulostimen mustekassetti jos pistokortti on käytetty nopeammin kuin muut, asiakirjan tyypin vuoksi pistokortit on ehkä vaihdettava eri väliajoin. Jotkut suurikokoiset kopiointikoneet sallivat yksilöllisen värin tulostimen mustekassetti korvaavat laitteet, mikä auttaa välttämään osittain käytettyjen laitteiden hävittämisen. Analysoida väri-käyttötapoja ennen sitoutumista tulostimen mustekassetti hankintasuunnitelma voi estää tarpeettomat kulut väreihin, joita käytetään vain vähiten.
Valkoisen ja mustan painon avulla tulostimen mustekassetti strategia on yleensä taloudellisempi. Vaikka se olisi monimuotoista, selkeä käytäntö siitä, milloin värit on käytettävä ja milloin monohroa tulostimen mustekassetti kulutus yksikkökohtaisesti. A:n tulostimen mustekassetti käyttöauditointi on käytännöllinen lähtökohta kustannusten alentamismahdollisuuksien tunnistamiseksi.
Älykkään tulostimien tarrakartongin hankintastrategian laatiminen
Myyntimäärän lisääminen ja standardointi
Tehokkaimmista tavoista vähentää tulostimen mustekassetti kustannuksia on myyntimäärän lisääminen ja laitteiden standardointi. Kun organisaatio standardoi yhden tulostinmallin tai -perheen, samaa tulostimen mustekassetti tarrakartongia voidaan käyttää useilla eri laitteilla, mikä vähentää hallittavien tuotekoodien (SKU) määrää ja mahdollistaa erinomaisemman eräkohtaisen hinnoittelun. Yhdistetty tulostimen mustekassetti varasto yksinkertaistaa myös uudelleentilausta ja vähentää varaston loppumisen riskiä. Toimittajat tarjoavat usein portaittaista hinnoittelua tulostimen mustekassetti tilauksille, joten suurempien määrien ostaminen voi alentaa yksikköhintaan liittyviä kustannuksia samalla kun varmistetaan tasainen toimitus.
Jokaisen tulostimien tarrakartongin kokonaisomistuskustannusten arviointi
Kokonaisomistuskustannukset kattavat enemmän kuin vain jokaisen tulostimen mustekassetti . Siihen kuuluvat huoltokustannukset, jotka johtuvat patruunoiden aiheuttamista ongelmista, teknikoiden käyttämä aika laitteen virheiden korjaamiseen, käytettyjen patruunoiden jätteiden hävityskustannukset sekä huonon tulostuslaadun aiheuttama tuottavuuden menetys. Premium-alkuperäinen tulostimen mustekassetti patruuna, joka maksaa enemmän aluksi, voi itse asiassa vähentää kokonaismenoja, kun nämä piilotetut tekijät otetaan huomioon. Yritysten tulisi seurata tulostimen mustekassetti suorituskyvyn tietoja ajan mittaan, mukaan lukien saavutettu keskimääräinen tuotto verrattuna ilmoitettuun tuottoon, jotta toimittajien luotettavuutta voidaan arvioida ja hankintapäätöksiä perustella tiedoilla.
Kestävyys on myös tulossa kustannus-hyöty -keskustelun osaksi. Alkuperäisen tulostimen mustekassetti valinta valmistajan takaisinottamis- tai kierrätysohjelman kanssa lisää ympäristöllistä arvoa ilman, että kustannukset välttämättä kasvavat. Joissakin alkuperäisissä tulostimen mustekassetti ohjelmissa tarjotaan palautuslisäyksiä, jotka osittain kattavat ostohinnan. Näiden ohjelmien ottaminen käyttöön tulostimen mustekassetti strategiassanne vahvistaa sekä taloudellista että ympäristöllistä vastuuta.
UKK
Miten lasken tulostimen patruunan todellisen kustannuksen?
Jaa patruunan hinta tulostimen mustekassetti sen ISO-luokitellun sivumäärän perusteella saadaan sivukustannus. Tämä mittari mahdollistaa suoran vertailun eri tulostimen mustekassetti vaihtoehtojen välillä yksikköhinnasta riippumatta. Muista ottaa huomioon mahdolliset toistuvat ongelmat, kuten uudelleentulostukset tai laitteen virheet, jotka johtuvat yhteensopimattomista tarrakirjoittimista, sillä nämä nostavat tehollista sivukustannusta alkuperäisen laskelman yläpuolelle.
Onko korkean tuoton tarrakirjoitinpatruuna aina parempi vaihtoehto?
Korkean tuoton tulostimen mustekassetti tarrakirjoitinpatruuna tarjoaa alhaisemman sivukustannuksen useimmissa suuritehoisissa ympäristöissä, mikä tekee siitä taloudellisemman vaihtoehdon vilkkaissa toimistoissa. Jos tulostustilavuus on kuitenkin alhainen, korkean tuoton tulostimen mustekassetti tarrakirjoitinpatruuna saattaa kuivua tai rappeutua ennen kuin se on käytetty kokonaan. Sovita tulostimen mustekassetti tuoton taso todelliseen kuukausittaiseen tulostustilavuuteesi saadaksesi parhaan tasapainon kustannusten ja suorituskyvyn välillä.
Voiko yhteensopivan tarrakirjoitinpatruunan käyttö mitätöidä laitteen takuun?
Monissa maissa yhteensopivan tulostimen mustekassetti tarrakirjoitinpatruunan käyttö ei automaattisesti mitätöi laitteen takuuta, mutta valmistaja voi kieltäytyä takuukorvausvaatimuksista, jos vahinko johtuu suoraan alkuperäisestä poikkeavasta patruunasta. tulostimen mustekassetti suojaa sijoitustasi valitsemalla yhteensopiva tulostimen mustekassetti toimittajalta, joka tarjoaa dokumentoidun laadun testauksen ja selkeän vastuupolitiikan. Korkean arvon monitoimilaitteissa alkuperäisen tulostimen mustekassetti käyttäminen on yleensä turvallisimpaa tapa säilyttää takuukattavuus.