EN
Свака канцеларија се суочава са понављајућим изазовом избора правог штампач упаковник без претераних трошкова или жртвовања квалитета штампе. А патроне за штампаре може изгледати као мања куповина, али током времена, кумулативни трошак замену патроне за штампаре уколико се користи само један уређај, то може представљати значајан део оперативних трошкова. Разумевање како да се процени сваки патроне за штампаре опција кроз опцију трошкова и користи је неопходна за било које пословање које зависи од штампе великих запремина.
Овај водич разбија основне факторе који одређују праву вредност патроне за штампаре , прелазимо изван цене налепнице да би испитали принос, поузданост, компатибилност уређаја и дугорочну цену по страници. Било да управљате малом канцеларијом или великим штампањем, право патроне за штампаре одлука може смањити време простора, побољшати конзистенцију излаза и смањити укупне трошкове власништва.
Разумевање типова картриџа за штампаче и њихових трошкова
Оригинални против компатибилних опција за патроне
Прва одлука у било којој патроне за штампаре процес избора је да ли да се изабере оригинални кертриџ произвођача опреме или компатибилна алтернатива. Оригинално патроне за штампаре је дизајниран посебно за одређени модел уређаја, обезбеђујући прецизан хемијски састав, запремину пуњења и компатибилност млазнице. Компатибилан патроне за штампаре , с друге стране, производи трећа страна како би одговарала истим спецификацијама по нижој предходној цени. Разлика у трошковима између оригиналне патроне за штампаре и компатибилан може да варира од 20% до преко 50%, што чини избор финансијски значајним.
Међутим, јефтиније компатибилно патроне за штампаре не увек се преводи у дугорочну уштеду. Неке компатибилне верзије пружају неконзистентну густину тонера, што присиљава препечатање и повећава укупну потрошњу. Када се процени било патроне за штампаре , купци треба да траже документоване податке о приносу и упоређују трошкове по страници, а не трошкове по јединици. Оригинал са високим приносом патроне за штампаре често даје бољу вредност по штампаној страници од јефтиније компатибилне опције са мањим приносом.
Унадатност тонера и стварна цена сваког картриџа за штампање
Донос странице је једна од најважнијих метрика када се бира патроне за штампаре - Да ли је то истина? Стандардни принос патроне за штампаре може изгледати приступачно, али високо-приносе патроне за штампаре дизајниран за исти уређај може произвести знатно више страница пре него што је потребно замењивање. За посао који штампа хиљаде страница месечно, прелазак са стандардног на високо-приносе патроне за штампаре може значајно смањити годишње трошкове снабдевања. Увек проверите ИСО-реатификовани износ странице било које патроне за штампаре и израчунати трошкове по страници како би се направила фер поређење.
Кључни фактори у односу на трошкове и користи у избору картриџа за штампаре
Компатибилност уређаја и дугорочна поузданост
A патроне за штампаре који није у потпуности компатибилан са вашим уређајем може изазвати више од лошег квалитета штампе. Некомпатибилност може изазвати грешке, заглавити пут папира или у екстремним случајевима оштетити бубну јединицу. Ови трошкови поправке далеко надмашују било какву почетну уштеду избора јефтинијег патроне за штампаре - Да ли је то истина? Пре него што купите било који патроне за штампаре , потврдите да је кертриџ сертификован или тестиран за ваш специфичан модел штампача. За мултифункционалне копираче као што су Рицох ИМЦ3500 или МПЦ3503, користећи патроне за штампаре уређај за производњу и производњу уређаја
Поуздан је и у складиштењу и трајању. А патроне за штампаре неисправно складиштена или задржана преко свог периода употребе може дати деградисану продукцију чак и пре него што се тонер исцрпи. Када се снабдева патроне за штампаре у неразређеној количини, проверити датум производње и услове складиштења како би се избегли отпад. Поуздана патроне за штампаре ланцу снабдевања смањује хитне замене и одржава продуктивност непрестано.
Цветовац против монохромног принтера Економска
Цветна штампање уводе додатну сложеност у патроне за штампаре једначина трошкова. Боја патроне за штампаре сет обично укључује одвојене јединице за цијан, маџента, жуту и црни тонер. Ако ваш уређај исцрпи једну боју патроне за штампаре уколико је употреба патрона бржа од других због врсте документа, можда ћете морати да мењате појединачне патроне у различитим интервалима. Неке копираче са великим обимом дозвољавају индивидуалну боју патроне за штампаре замену, што помаже да се избегне одлагање делимично коришћених јединица. Анализирање ваших обрасца коришћења боја пре него што се обавежите на патроне за штампаре планови набавке могу спречити непотребне трошкове за боје које се користе минимално.
За окружења која штампају углавном у црно-белом, монохром патроне за штампаре стратегија је обично економичнија. Међутим, чак и у мешаним окружењима, имајући јасну политику за када да користите излаз боје и када да по подразумевању на монохром може значајно смањити патроне за штампаре потрошња по одељењу. А патроне за штампаре аудит коришћења је практична почетна тачка за идентификовање могућности смањења трошкова.
Изградња стратегије снабдевања паметним штампачким кертриџом
Куповина количина и стандардизација
Један од најефикаснијих начина да се смањи патроне за штампаре уколико је потребно, то ће бити могуће путем куповине у величини и стандардизације уређаја. Када организација стандардизује на једном моделу штампара или породици, исти патроне за штампаре може се користити на више уређаја, смањујући број СКУ-а за управљање и омогућавајући цене за оптерећење. Консолидована патроне за штампаре инвентаризација такође поједностављава реордерирање и смањује ризик од несташице залиха. Продавци често нуде цене на нивоима на патроне за штампаре уколико је потребно да се уложи у производњу, потребно је да се уложи у производњу.
Процене укупних трошкова власништва за сваки картриџ штампача
Укупна трошкови власништва прелазе на куповну цену сваког патроне за штампаре - Да ли је то истина? У њега су укључени трошкови одржавања изазвани проблемима везаним за кертриџ, време које техничари троше на грешке уређаја, уклањање отпада за потрошене кертриџе и губитак продуктивности узрокован лошим квалитетом штампе. Премијум оригинал патроне за штампаре који троше више унапред може заправо смањити укупне трошкове када се укључе ови скривени фактори. Послови треба да прате патроне за штампаре уколико је потребно, уколико је могуће, уколико је могуће, уколико је могуће, уколико је могуће, уколико је могуће, уколико је могуће, уколико је могуће, уколико је могуће, уколико је могуће, уколико је могуће, уколико је могуће, уколико је могуће, уколико је могуће, уколико је могуће.
Одрживост такође улази у разговор о трошковима и користима. Избор патроне за штампаре са програмом повратка или рециклирања произвођача додаје еколошку вредност без нужног повећања трошкова. Неке оригинале патроне за штампаре програми нуде подстицаје за повраћај који делимично надокнађују куповну цену. Укључивање ових програма у вашу патроне за штампаре стратегија јача и фискалну и еколошку одговорност.
Često postavljana pitanja
Како израчунам праву цену касета за штампање?
Поделити цену патроне за штампаре по ISO-ретификованом износ странице да бисте добили трошкове по страници. Ова метрика омогућава директну поређење између различитих патроне за штампаре опције без обзира на цену за јединицу. Запамтите да узмете у обзир све повратне проблеме као што су препечат или грешке уређаја узроковане некомпатибилним кертриџом, јер ово повећава ефективну цену по страни преко почетног израчунавања.
Да ли је високопроизводни штампачки картриџ увек бољи избор?
Високо приносећи патроне за штампаре пружа нижу цену по страни у већини окружења са великим запремином, што га чини економичнијим избором за заузет канцеларију. Међутим, ако је обим штампе мали, високопроизводни патроне за штампаре може се осушити или разградити пре него што се потпуно употреби. Успореди патроне за штампаре ниво донације до вашег стварног месечног броја штампања за најбољу равнотежу трошкова и перформанси.
Да ли коришћење компатибилне принтерске касете може поништити гаранцију мог уређаја?
У многим регионима, коришћење компатибилне патроне за штампаре не поништава аутоматски гаранцију уређаја, али произвођач може одбити гаранционе захтеве за штету која је директно узрокована неоригиналним уређајем патроне за штампаре - Да ли је то истина? Да бисте заштитили своју инвестицију, изаберите компатибилан патроне за штампаре од добављача који нуди документовано тестирање квалитета и јасну политику одговорности. За високовредне мултифункционалне уређаје, користећи оригинални патроне за штампаре је генерално најсигурнији приступ за очување гаранционог покривености.