EN
Svaka kancelarija se suočava s ponavljajućim izazovom izbora prave štampač kartuša bez pretjeranih troškova ili žrtvovanja kvalitete tiskanja. A. štampač u ovom slučaju, ako se ne primjenjuje, troškovi za zamjenu mogu biti veći od onih za štampač u skladu s člankom 21. stavkom 2. Razumijevanje kako procjenjivati svaki štampač opcija s prismotrom troškova i koristi je nužna za bilo koje poslovanje koje ovisi o tiskanju velikih zapremina.
Ovaj vodič razlaže ključne čimbenike koji određuju pravu vrijednost štampač , prelazeći izvan cijene nalepnice da bi ispitali prinos, pouzdanost, kompatibilnost uređaja i dugoročne troškove po stranici. Bez obzira na to upravljate li malim uredom ili velikim štamparijskim okruženjem, prava štampač odluka može smanjiti vrijeme zastoja, poboljšati dosljednost ishoda i smanjiti ukupne troškove vlasništva.
Razumijevanje tipova štampačkih kartuša i njihovih troškova
Originalni i kompatibilni kartridži
Prva odluka u bilo kojoj štampač proces odabiru je odabir originalnog proizvođača opreme ili kompatibilne alternative. Originalno štampač "Specifična" je oznaka ili oznaka za upotrebu u proizvodima za koje se primjenjuje ta specifikacija. U skladu s štampač , s druge strane, proizvede treća strana kako bi se ispunila iste specifikacije po nižoj početnoj cijeni. Razlika u troškovima između originalnog štampač u skladu s člankom 3. stavkom 2.
Međutim, jeftiniji kompatibilni štampač ne uvijek se to pretvara u dugoročno uštede. Neke kompatibilne verzije pružaju neprostojnu gustoću tonera, što prisiljava na ponovno tiskanje i povećava ukupnu potrošnju. U slučaju ocjene bilo kojeg štampač , kupci bi trebali zatražiti dokumentirane podatke o prinosu i usporediti cijenu po stranici umjesto cijene po jedinici. Original s visokim prinosom štampač često pruža bolju vrijednost po štampanoj stranici od jeftinije kompatibilne opcije s manjim prinosom.
Proizvodnja tonera i stvarna cijena svakog kartuša za štampač
Prenos stranica je jedna od najvažnijih mjerila prilikom izbora štampač - Što? Standardni prinos štampač možda izgledaju pristupačno, ali visoki prinos štampač s druge strane, u slučaju da je jedan uređaj napravljen za isti uređaj, može se proizvesti znatno više stranica prije nego što je potrebno zamijeniti. Za tvrtku koja štampa tisuće stranica mjesečno, prelazak sa standardnog na visoko-iznosni štampač može znatno smanjiti godišnje troškove opskrbe. Uvijek provjerite ISO-rated iznos stranice bilo štampač i izračunati cijenu po stranici kako bi se napravila pravedna usporedba.
Ključni faktori troškova i koristi pri izboru kartuše za štampač
Uređaji su kompatibilni i dugoročno pouzdani
A štampač ako je vaš uređaj potpuno nespojiv s uređajem, može uzrokovati više od lošeg kvaliteta tiskanja. Neukladnost može izazvati pogrešne kodove, zaglaviti put papira ili u ekstremnim slučajevima oštetiti bubnjev. Ti troškovi popravka daleko nadmašuju bilo kakve početne uštede izbora jeftinije štampač - Što? Prije kupnje bilo kojeg štampač , potvrditi da je kartuša certificirana ili testirana za vaš model štampača. Za multifunkcijske kopiratelje kao što su Ricoh IMC3500 ili MPC3503, korištenje štampač u skladu s člankom 3. stavkom 2.
Pouzdanost se odnosi i na skladištenje i rok trajanja. A. štampač ako se toner ne skladišti ispravno ili ako se drži duže od vremena kada je upotrebljiv, može se pojaviti degradiran izlaz čak i prije nego se toner iscrpi. U slučaju da se štampač u rasprodani obliku, provjeriti datum proizvodnje i uvjete skladištenja kako bi se izbjegli otpad. -Zapamćenog. štampač linija opskrbe smanjuje hitne zamjene i održava produktivnost neprekidnom.
Boja protiv monohromnog štampača
Pritisak u boji uvodi dodatnu složenost u štampač jednadžbu troškova. Boja. štampač u ovom se kompletu obično nalaze odvojene jedinice za cijan, maženta, žuti i crni toner. Ako vam uređaj iscrpi jednu boju štampač ako se isporučuje u različitim slučajevima, možda ćete morati mijenjati pojedinačne zapase u različitim intervalima. Neki kopiratelji velikog obima omogućuju pojedinačnu boju štampač u skladu s člankom 3. stavkom 2. Analiziranje uzoraka korištenja boja prije nego što se obavežete na štampač plan nabave može spriječiti nepotrebne troškove za boje koje se koriste minimalno.
Za okruženja koja štampaju uglavnom crno-bijelom, monohrom štampač strategija je obično ekonomičnija. Međutim, čak i u mješovitim okruženjima, imati jasnu politiku kada koristiti izlaz boje i kada podrazumijevati na monokrom može značajno smanjiti štampač potrošnja po odjelu. A. štampač upotreba sustava za upravljanje potrošnjom
Izgradnja strategije nabavke pametnih štampačkih kartuši
Kupnja u količinama i standardizacija
Jedan od najučinkovitijih načina za smanjenje štampač u skladu s člankom 3. stavkom 2. Kada organizacija standardizira na jednom modelu ili obitelji štampača, isti štampač u skladu s člankom 3. stavkom 1. točkom (a) Uredbe (EU) br. 600/2014 Komisija je odlučila o uvođenju mjera za utvrđivanje cijena za proizvod. Konsolidirana štampač u skladu s člankom 3. stavkom 2. Prodavači često nude razine cijena na štampač u skladu s tim, u skladu s člankom 3. stavkom 3.
Procjena ukupnih troškova vlasništva za svaki kartuš štampača
Ukupni troškovi vlasništva su veći od kupovne cijene svakog štampač - Što? U njega su uključeni troškovi održavanja uzrokovani problemima povezanim s kartušima, vrijeme koje tehničar provodi na greškama uređaja, odlaganje otpada za potrošene kartuše i gubitak produktivnosti uzrokovan lošim kvalitetom tiskanja. Vrhunski original. štampač to je ono što je potrebno za povećanje troškova unaprijed, može zapravo smanjiti ukupne troškove kada se uključe ovi skriveni faktori. Poduzeća bi trebala pratiti štampač u skladu s člankom 21. stavkom 1. točkom (a) Uredbe (EU) br. 528/2012 Komisija može odjaviti odluku o odobravanju javnih nabavki.
O održivosti se također govori o troškovima i koristima. Izbor štampač u skladu s člankom 3. stavkom 2. Nekakvo originalno. štampač programima se nudi povrata poticaja koji djelomično nadoknađuju kupnju cijene. Uključivanje tih programa u vaše štampač u skladu s ovim načelom, Komisija je odlučila da se u skladu s člankom 1. stavkom 2.
Često se javljaju pitanja
Kako izračunati pravu cijenu štampača?
Podijeliti cijenu štampač prema ISO-recenzijskoj izlaznosti stranice kako bi dobili cijenu po stranici. Ova metrika omogućuje izravno usporedbu između različitih štampač u skladu s člankom 21. stavkom 2. Ne zaboravite uzeti u obzir sve ponavljajuće probleme poput ponovnog tiskanja ili grešaka uređaja uzrokovanih nekompatibilnim kartušima, jer to povećava stvarnu cijenu po stranici iznad početnog izračuna.
Je li štampač visokog učinka uvijek bolji izbor?
Visoko prinos štampač pruža nižu cijenu po stranici u većini okruženja s velikim volumenom, što ga čini ekonomičnijim izborom za gužvu ureda. Međutim, ako je volumen tiskanja mali, visoko-iznosni štampač može se osušiti ili razgraditi prije pune upotrebe. Ujednačite štampač u slučaju da je vaš račun u pitanju, možete ga koristiti za izračun iznosa u odnosu na stvarnu mjesečnu količinu štampe za najbolju ravnotežu između troškova i performansi.
Može li korištenje kompatibilnog štampača poništiti garanciju na uređaj?
U mnogim regijama, korištenje kompatibilnog štampač u slučaju da je proizvod izravno uzrokovan štetom, proizvođač može odbiti zahtjev za jamstvo. štampač - Što? Da biste zaštitili svoju investiciju, izaberite kompatibilnu štampač u slučaju da se proizvod ne može upotrebljavati u proizvodnji proizvoda, proizvođač mora osigurati da je proizvod upotrebljen u skladu s člankom 6. stavkom 2. Za visoko vrijedne multifunkcijske uređaje, koristeći originalni štampač u skladu s člankom 3. stavkom 2.