ເຫດໃດຈຶ່ງຕ້ອງໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານສຳລັບ MPS ທີ່ທັນສະໄໝ
ສຳລັບບໍລິສັດທີ່ໃຊ້ບໍລິການ MPS ການຈັດການສິ່ງພິມທີ່ທັນສະໄໝ (MPS), ການນຳເອົາ ເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານ ການເຊົ່າເຂົ້າມາໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດນີ້ເປັນສິ່ງທີ່ມີເຫດຜົນຫຼາຍເມື່ອເຮົາຕ້ອງການກຳຈັດສ່ວນທີ່ເຮັດວຽກແຍກຕ່າງຫາກໃນການດຳເນີນງານ (operational silos) ແລະ ຈັດການກັບຜູ້ສະໜອງທີ່ຫຼາຍເກີນໄປ. ວິທີການດັ້ງເດີມທີ່ຈັດການການຊື້ອຸປະກອນ, ການບໍາລຸງຮັກສາ, ແລະ ການສັ່ງຊື້ວັດຖຸຕ່າງໆ ແຍກຕ່າງຫາກນັ້ນ ສຸດທ້າຍຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຮົາບໍ່ສາມາດເຫັນເຖິງ, ເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມບໍ່ເປັນເອກະພາບໃນການບໍລິການ, ແລະ ຊ້າຫຼາຍຂຶ້ນໃນການດຳເນີນງານຂອງແຕ່ລະພາກສ່ວນ. ເມື່ອບໍລິສັດລວມສັນຍາການເຊົ່າຂອງພວກເຂົາຜ່ານໂປຣແກຣມ MPS (Managed Print Services), ພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບການຄວບຄຸມທີ່ດີຂຶ້ນຕໍ່ທຸກສິ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການດຳເນີນງານການພິມ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດໃຫ້ຟລີດເຄື່ອງພິມ (printer fleet) ມີປະສິດທິພາບສູງສຸດ, ໂດຍຮັບປະກັນວ່າເຄື່ອງແຕ່ລະເຄື່ອງຈະສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງແຕ່ລະພາກສ່ວນໃນດ້ານປະລິມານການໃຊ້ງານ, ບໍ່ແມ່ນການທີ່ເຄື່ອງບາງເຄື່ອງຢືນນິ່ງໂດຍບໍ່ໄດ້ໃຊ້ງານ ແລະ ເຄື່ອງອື່ນໆກັບບໍ່ສາມາດຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການທີ່ສູງໄດ້.
ເມື່ອບໍລິສັດປະສົມການເຊົ່າອຸປະກອນກັບການບໍລິການພິມທີ່ຄຸ້ມຄອງ, ການບໍາລຸງຮັກສາແບບຕັ້ງຫນ້າແມ່ນເກີດຂື້ນຕາມ ທໍາ ມະຊາດ. ການຕິດຕາມກວດກາໃນເວລາຈິງ ສາມາດຈັບບັນຫາໄດ້ ກ່ອນທີ່ຈະເກີດບັນຫາຫຍັງເກີດຂຶ້ນໃນຫ້ອງການ. ຍົກຕົວຢ່າງວ່າ ການຕື່ມເຄື່ອງ toner ອັດຕະໂນມັດ. ເມື່ອພວກນີ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເຄື່ອງພິມທີ່ເຊົ່າ, ທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ລາຍງານປະມານ ຫນຶ່ງ ສ່ວນສາມຂອງເວລາຢຸດແລະມີ ຫນ້ອຍ ກວ່າທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຊ່າງສ້ອມແປງໃນກໍລະນີສຸກເສີນ. ແລະ ການຂະຫຍາຍຕົວຂຶ້ນມາ ແມ່ນບໍ່ສັບສົນເລີຍ. ບໍລິສັດກົດຫມາຍຂະຫນາດກາງໄດ້ປັບປຸງເຄື່ອງ photocopier ຂອງພວກເຂົາທັງຫມົດ ເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້ ໃນເຄິ່ງໄລຍະຂອງການເຊົ່າ. ພວກເຂົາໄດ້ປ່ຽນເຄື່ອງເກົ່າໄປໃຊ້ເຄື່ອງໃຫມ່ ທີ່ໃຊ້ໄຟຟ້າຫນ້ອຍກວ່າ ແລະເພີ່ມການພິມແບບປອດໄພ ທີ່ຄົນທຸກຄົນຕ້ອງການໃນປັດຈຸບັນ ມັນມີຄວາມຫມາຍແທ້ໆ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລໍຖ້າຈົນກວ່າສິ່ງໃດຈະແຕກ ເພື່ອໃຫ້ມີເທັກໂນໂລຢີທີ່ດີກວ່າ.
ຈາກມຸມມອງດ້ານການເງິນ, ການເຊົ່າທີ່ຖືກບູລະນາການຈະປ່ຽນການຊື້ສິນຄ້າທີ່ມີມູນຄ່າສູງແລະບໍ່ສາມາດທຳนายໄດ້ເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈຳເດືອນທີ່ສາມາດວາງແຜນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ບໍລິສັດບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຈ່າຍເງິນຈຳນວນຫຼາຍໃນເບື້ອງຕົ້ນ ແລະ ຍັງໄດ້ຮັບການບໍລິການດູແລຄົບວົງຈອນໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ. ຄວາມຍືນຍົງກໍເປັນຈຸດເດັ່ນອີກຈຸດໜຶ່ງທີ່ຄວນເນັ້ນຢູ່ທີ່ນີ້. ເມື່ອບໍລິສັດຈັດຕັ້ງຂະໜາດຟະລີດ (fleet) ຂອງຕົນໃຫ້ເໝາະສົມ, ມັກຈະສາມາດຫຼຸດຜ່ອນການໃຊ້ພະລັງງານໄດ້ປະມານ 25 ເປີເຊັນ. ການສູນເສຍເອກະສານເປັນເອກະສານເປື່ອຍກໍຫຼຸດລົງປະມານ 40% ເຊິ່ງເກີດຈາກເຄື່ອງພິມທີ່ພິມທັງສອງໜ້າອັດຕະໂນມັດ ແລະ ຕ້ອງໃສ້ລະຫັດຜ່ານກ່ອນຈະພິມໃດໆກໍຕາມ. ການຮວມການເຊົ່າເຄື່ອງຄອບປີ້ ແລະ ການບໍລິການພິມທີ່ຖືກຈັດການ (managed print services) ຈະສ້າງເປັນລະບົບທີ່ເປັນເອກະລັກຢ່າງແທ້ຈິງ—ບໍ່ແມ່ນລະບົບທົ່ວໄປ. ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນຈິງໆ ແມ່ນການຕັ້ງຄ່າການພິມທີ່ຍືດຫຍຸ່ນໄດ້ ໂດຍທີ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຢູ່ໃນການຄວບຄຸມ ແລະ ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເຕີບໂຕໄປຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ.
ວິທີການທີ່ການເຊົ່າເຄື່ອງຄອບປີ້ທີ່ຖືກບູລະນາການຊ່ວຍເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນຕົ້ນທຶນການເປັນເຈົ້າຂອງທັງໝົດ (TCO)
ການຮວມບິນການຈ່າຍເງິນ ແລະ ການຈັດການຂະໜາດຟະລີດເຄື່ອງຄອບປີ້ໃຫ້ເໝາະສົມ
ເມື່ອບໍລິສັດຮວມການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານເຂົ້າກັບການຈັດຫາເງິນທຶນສຳລັບອຸປະກອນ ແລະ ບໍລິການພິມທີ່ຈັດການໄວ້ໃນບິນດຽວກັນ ມັກຈະປະຢັດໄດ້ປະມານ 15 ເຖິງ 20 ເປີເຊັນຕໍ່ເດືອນໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານການບໍລິຫານ. ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເສຍເວລາໃນການປັບສອດຄ່ອງຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນສຳລັບອຸປະກອນ, ການບໍລິການຮັກສາ, ແລະ ການສັ່ງຊື້ວັດຖຸສຳຫຼັບການໃຊ້ງານອີກຕໍ່ໄປ. ການທົບທວນລາຍງານການໃຊ້ງານທຸກໆ 3 ເດືອນຈະຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງພິມໃຫ້ເໝາະສົມທີ່ສຸດ. ມາເບິ່ງຕົວຢ່າງຈິງໃນໂລກ: ການແທນທີ່ຈະໃຊ້ເຄື່ອງພິມເດີ່ມ 10 ເຄື່ອງ ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຫຼາຍໆໜ້າທີ່ (multifunction devices) ເພີຍງ 3 ເຄື່ອງ ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນບໍລິການເຊົ່າ, ລົດຜ່ອນການບໍລິໂພກພະລັງງານ, ແລະ ຍັງໃຊ້ພື້ນທີ່ໃນຫ້ອງການໜ້ອຍລົງອີກດ້ວຍ. ຕົວເລກກໍບໍ່ຫຼອກລວງເຊັ່ນກັນ. ເມື່ອຜູ້ຈັດການຕິດຕາມການໃຊ້ງານຈິງຂອງເຄື່ອງແຕ່ລະເຄື່ອງ ເທີບຽບກັບສະເພກທີ່ຜູ້ຜະລິດກຳນົດໄວ້ ອຸປະກອນມັກຈະຢູ່ໃຊ້ງານໄດ້ດົນຂຶ້ນກ່ອນຈະຕ້ອງເຮັດການປ່ຽນໃໝ່. ນີ້ໝາຍຄວາມວ່າ ສາມາດເລື່ອນການຊື້ອຸປະກອນທີ່ມີລາຄາສູງໄປອີກ 1-2 ປີ.
ການກຳຈັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຂື້ນຈາກການແບ່ງສ່ວນຂອງຜູ້ສະໜອງ
ການມີຜູ້ຈັດສົ່ງທີ່ແຍກຕ່າງຫາກສຳລັບການເຊົ່າອຸປະກອນ ແລະ ການບໍລິການພິມທີ່ຈັດການໄວ້ (Managed Print Services) ࡦຳເຫດໃຫ້ເກີດບັນຫາທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງໃນອະນາຄົດ. ເມື່ອມີບັນຫາກັບເຄື່ອງຈັກ, ການໂອນຄວາມຮັບຜິດຊອບລະຫວ່າງບໍລິສັດຕ່າງໆ ອາດຈະເຮັດໃຫ້ການຊ່ວຍແກ້ໄຂຍືດເວລາອອກໄປເຖິງຫຼາຍວັນ. ຕາມການສຶກສາຂອງ Ponemon Institute ໃນປີ 2023, ທຸລະກິດເສຍເງິນປະມານ $740 ຕໍ່ຊົ່ວໂມງທີ່ເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານຢຸດເຮັດວຽກ. ການເຊັນສັນຍາທີ່ຄົບຖ້ວນໜຶ່ງຊຸດຈະແກ້ໄຂບັນຫານີ້ ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຈັດໃສ່ຄວາມຮັບຜິດຊອບທັງໝົດໄວ້ໃນບ່ອນດຽວ ສຳລັບການບໍລິການຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: ການບໍລິການປະຈຳ, ການສັ່ງຊື້ວັດຖຸສຳຫຼັບການໃຊ້ງານ, ແລະ ການຮັກສາອຸປະກອນໃຫ້ເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງລຽບງ່າຍ. ເງິນທີ່ເສຍໄປຈາກຂໍ້ຜິດພາດໃນການຮຽກເກັບເງິນຈະຫາຍໄປທັນທີເມື່ອມີບໍລິສັດດຽວທີ່ຕ້ອງຈັດການ, ເຮັດໃຫ້ການຕິດຕາມລະດັບການບໍລິການທີ່ແທ້ຈິງງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ. ນອກຈາກນີ້, ລະບົບການຕິດຕາມອັດຈະລິຍະທີ່ດີຈະສັງເກດລະດັບເຄື່ອງສຳຫຼັບການພິມ (toner) ແລະ ສ່ວນປະກອບອື່ນໆ ກ່ອນທີ່ຈະເສຍຫາຍຢ່າງສົມບູນ. ສິ່ງນີ້ໝາຍຄວາມວ່າ ຈະບໍ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຄາດຄິດສຳລັບການຊ່ວຍແກ້ໄຂເຄື່ອງ, ເຊິ່ງເປັນສາເຫດໃຫ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດເພີ່ມຂຶ້ນເຖິງເຖິງເຖິງເຖິງ 1/3 ໃນບາງຄັ້ງ.
| ຜົນກະທົບຈາກການແຍກສ່ວນ | ປະໂຫຍດຈາກວິທີແກ້ໄຂທີ່ບູລະນາການ | ການຫຼຸດຜ່ອນຕົ້ນທຶນລວມ (TCO) |
|---|---|---|
| ການປະສານງານລະຫວ່າງຜູ້ຈັດສົ່ງຫຼາຍຝ່າຍ | ການຮັບຜິດຊອບທີ່ຈຸດດຽວ | 18–22% |
| ຄວາມຊັກຊ້າໃນການແກ້ໄຂບໍລິການ | ການບັງຄັບໃຊ້ SLA ຢ່າງຮັບປະກັນ | ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈາກເວລາທີ່ບໍ່ສາມາດໃຊ້ງານໄດ້ 15% |
| ຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງລະຫວ່າງການຮຽກເກັບເງິນ/ສັນຍາ | ລາຄາທີ່ອີງໃສ່ການໃຊ້ງານຢ່າງເປີດເຜີຍ | ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານການບໍລິຫານ 12% |
ການຄຸມຄອງສູນກາງເພີ່ມເຕີມເຮັດໃຫ້ວຟົງການອັບເດດມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ ໂດຍການຈັດເວລາການອັບເດດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບເງື່ອນໄຂຂອງສັນຍາເຊົ່າ ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄ່າທີ່ຕ້ອງຈ່າຍເພີ່ມເຕີມຈາກການປ່ຽນແທນກ່ອນເວລາ—ເປີ່ຍນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້ເປັນການລົງທຶນດ້ານການດຳເນີນງານທີ່ຄາດການໄດ້.
ສ່ວນປະກອບຫຼັກຂອງວິທີແກ້ໄຂ MPS ທີ່ຖືກຕ້ອງແລະການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນຢ່າງເຕັມຮູບແບບ
ການຕິດຕາມອຸປະກອນແບບທັນທີ ແລະ ການບໍາລຸງຮັກສາເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານຢ່າງເປັນກິດຈະກຳ
ການບູລະນາການສິ່ງຕ່າງໆຢ່າງຖືກຕ້ອງແທ້ໆແລ້ວແຕ່ການຕິດຕາມສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນທົ່ວທັງລະບົບການພິມ. ລະບົບການຈັບສັນຍານໄກໆເຫຼົ່ານີ້ຈະຕິດຕາມຄວາມຖີ່ທີ່ເຄື່ອງພິມຖືກໃຊ້, ເວລາທີ່ທໍເນີ້ຫຼຸດລົງ, ແລະເຖິງແມ່ນແຕ່ການກວດສອບບັນຫາເຄື່ອງຈັກທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບເຄື່ອງພິມເອງ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສັງເກດເຫັນບັນຫາໄວໆ ເພື່ອທີ່ຈະປ່ຽນຊິ້ນສ່ວນທີ່ສຶກຫຼຸດກ່ອນທີ່ຈະເກີດຄວາມເສຍຫາຍຢ່າງຮ້າຍແຮງ. ອີງຕາມຂໍ້ມູນຂອງອຸດສາຫະກຳ, ບໍລິສັດທີ່ນຳເອົາລະບົບເຫຼົ່ານີ້ໄປໃຊ້ຈະສາມາດຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ເຄື່ອງຄອບປີ້ເປັນ 85% ໃນທົ່ວໄປ. ນອກຈາກນີ້, ເມື່ອວັດຖຸສຳຮອງຫຼຸດລົງລະບົບຈະສັ່ງຊື້ເອົາອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງໝາຍຄວາມວ່າບໍ່ມີໃຜຈະຕ້ອງຮີບຮ້ອນໃນເວລາສຸດທ້າຍເພື່ອຊອກຫາເອກະສານຫຼືທໍເນີ້. ສິ່ງທັງໝົດນີ້ໝາຍເຖິງຫຍັງ? ໝາຍເຖິງເວລາທີ່ເສຍໄປກັບບັນຫາອຸປະກອນຈະຫຼຸດລົງ, ແລະເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກຈິງໆຈະເພີ່ມຂຶ້ນ ແທນທີ່ຈະຕ້ອງລໍຄອຍການຊ່ວຍແກ້ໄຂຫຼືຕ້ອງໄປຊອກຫາວັດຖຸສຳຮອງ.
ການຈັດສັນທຶນທີ່ຍືດຫຍຸ່ນໄດ້, ວຟົງການອັບເດດເຕັກໂນໂລຊີ, ແລະເສັ້ນທາງການອັບເກຣດ
ວິທີແກ້ໄຂທີ່ບໍລິສຸດຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຫຼີກເວີ່ນບັນຫາການໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໃຫຍ່ໂດຍການສະເໜີຕົວເລືອກການເຊົ່າທີ່ຍືດຫຍຸ່ນໄດ້. ບໍລິສັດສາມາດເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານລ່າສຸດທັງໝົດຮວມທັງບໍລິການດູແລປະຈຳ, ແລະຈ່າຍເງິນເປັນປະຈຳທຸກເດືອນແທນທີ່ຈະຈ່າຍເງິນຈຳນວນຫຼາຍໃນເວລາດຽວກັນ. ສັນຍາສ່ວນຫຼາຍລວມມີໄລຍະເວລາອັບເດດອຸປະກອນປະມານສາມເຖິງສີ່ປີ, ເພື່ອໃຫ້ອຸປະກອນຢູ່ໃນສະຖານະທີ່ທັນສະໄໝໂດຍບໍ່ມີຄວາມປະທັນໃຈ. ຜູ້ສະໜອງຊັ້ນນຳຍັງໃຫ້ວິທີການອັບເກຣດອຸປະກອນຕາມເວລາ, ໂດຍເພີ່ມຄຸນສົມບັດເຊັ່ນ: ການປ່ອຍໃຫ້ພິມຢ່າງປອດໄພ ຫຼື ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບບໍລິການເຄືອຂ່າຍເຖິງ (cloud services). ນີ້ຊ່ວຍຮັກສາເຕັກໂນໂລຊີໃຫ້ທັນສະໄໝ ແລະ ປ່ຽນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ສາມາດຄາດເດົາໄດ້ເຖິງອຸປະກອນໃຫ້ເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຄົງທີ່ ແລະ ງ່າຍຕໍ່ການຈັດການໃນການວາງແຜນງົບປະມານ.
ຜົນກະທົບເຊີງຍຸດທະສາດຕໍ່ທຸລະກິດ: ການຄາດຄະເນ, ການຄຸ້ມຄອງ, ແລະ ການເຕີບໂຕທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້
ເມື່ອບໍລິສັດປະສົມບໍລິການພິມທີ່ຈັດການໄວ້ກັບການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານ (copier) ພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ດີທີ່ຈິງໃຈສຳລັບການດຳເນີນງານປະຈຳວັນ. ລະບົບນີ້ໃຫ້ບໍລິສັດເຫັນຢ່າງຊັດເຈນວ່າມີການພິມເທົ່າໃດ ແລະ ເຄື່ອງໃດທີ່ຖືກນຳໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ສາມາດຄາດຄະເນງົບປະມານໄດ້ດີຂຶ້ນຫຼາຍ ແລະ ລົດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ ເຊິ່ງອາດຈະກິນເອົາ 15 ຫາ 30 ເປີເຊັນຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດສຳລັບການພິມ ເມື່ອບໍ່ໄດ້ຮັບການຈັດການຢ່າງເໝາະສົມ. ການລວມສັນຍາທັງໝົດກັບຜູ້ສະໜອງເຂົ້າດ້ວຍກັນກໍເຮັດໃຫ້ເລື່ອງທັງໝົດງ່າຍຂຶ້ນອີກດ້ວຍ. ບໍລິສັດສາມາດບັງຄັບໃຊ້ກົດລະບຽບດ້ານຄວາມປອດໄພ ແລະ ຂໍ້ກຳນົດດ້ານການປະຕິບັດຕາມທີ່ເໝືອນກັນໃນທຸກໆອຸປະກອນທີ່ຢູ່ໃນທີ່ຕັ້ງຂອງບໍລິສັດ. ແລະ ສິ່ງນີ້ມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍ ເນື່ອງຈາກການລົ້ວລະເທີນຂໍ້ມູນ (data breaches) ຍັງເກີດຂຶ້ນຢູ່ເລື້ອຍໆ. ອີງຕາມລາຍງານຂອງ IBM ໃນປີທີ່ຜ່ານມາ ການລົ້ວລະເທີນແຕ່ລະຄັ້ງເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດສູນເສຍເງິນປະມານ 4.35 ລ້ານໂດລາສະຫະລັດເປັນຄ່າເສຍຫາຍສະເລ່ຍ. ເງິນຈຳນວນນີ້ເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງໄວວ່າ ຖ້າຄວາມປອດໄພບໍ່ໄດ້ຮັບການຈັດການຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນອຸປະກອນທັງໝົດ.
ວິທີການທີ່ເປັນອັນໜຶ່ງດຽວນີ້ຍັງຊ່ວຍປ້ອງກັນການຂະຫຍາຍຕົວໃນອະນາຄົດ: ບໍລິສັດສາມາດປັບຂະໜາດຟະລີດຢ່າງໄດນາມິກຂຶ້ນ ຫຼື ລົງຕາມການວິເຄາະການໃຊ້ງານຈິງໃນເວລາຈິງ—ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຈັດຫາເກີນຄວາມຈຳເປັນ ແຕ່ຍັງຮັກສາຄວາມສາມາດໃນການຜະລິດໄວ້ໃນໄລຍະທີ່ກຳລັງຂະຫຍາຍຕົວ. ການຕິດຕາມມີເtີແບບອັດຕະໂນມັດ ແລະ ການເຕີມສິນຄ້າທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍປັນຍາຈຳລອງ (AI) ສາມາດຮັບປະກັນການປັບຕົວໄປຕາມການປ່ຽນແປງຂອງຕະຫຼາດໄດ້ຢ່າງລຽບລ້ອຍ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີການເຂົ້າໄປຈັດການດ້ວຍມື.
ພ້ອມທີ່ຈະເປີດເຜີຍການພິມທີ່ມີປະສິດທິພາບດ້ານຕົ້ນທຶນດ້ວຍການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານທີ່ບໍລິຫານຈັດການແບບບູລິມາດ (MPS) ຫຼື ບໍ?
ການບໍລິຫານຈັດການການພິມແບບບູລິມາດ (MPS) ແລະ ການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານແບບບູລິມາດ ແມ່ນພື້ນຖານຂອງການພິມໃນທີ່ຕັ້ງທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ມີຕົ້ນທຶນຕ່ຳ ແລະ ສາມາດຂະຫຍາຍຂະໜາດໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການ—ບໍ່ມີບໍລິສັດໃດເວົ້າໄດ້ວ່າສາມາດປ່ອຍໃຫ້ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເງົາ, ການຢຸດເຮັດວຽກ, ແລະ ການແຍກສ່ວນກັນຂອງການດຳເນີນການພິມທີ່ບໍ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນ. ໂດຍການປະສົມປະສານການເຊົ່າ, ການຕິດຕາມ, ການບໍລິຫານຮັກສາ, ແລະ ວັດຖຸສິ້ນເປື່ອງເຂົ້າໄປໃນວິທີແກ້ໄຂດຽວດຽວ, ທ່ານຈະສາມາດຮັບປະກັນການຈັດງົບປະມານທີ່ຄາດການໄດ້, ລົດຕົ້ນທຶນທັງໝົດ (TCO), ແລະ ສ້າງຟະລີດການພິມທີ່ພ້ອມສຳລັບອະນາຄົດ.
ສຳລັບວິທີແກ້ໄຂການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ມີການບໍລິຫານຈັດການຢ່າງຄົບວົງຈອນ (MPS) ທີ່ປັບແຕ່ງໃຫ້ເໝາະສົມກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ—ດ້ວຍເຄື່ອງຖ່າຍຫຼາຍໆໜ້າທີ່ (MFPs) ທີ່ມີປະສິດທິພາບສູງຈາກ Canon, Ricoh, Xerox ແລະ Konica Minolta, ການຕິດຕາມກວດສອບຟລີດເຄື່ອງຖ່າຍແບບທັນທີ, ເງື່ອນໄຂການເຊົ່າທີ່ຍືດຫຍຸ່ນໄດ້, ການສະໜັບສະໜູນຈາກວິສະວະກອນທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງຢ່າງເປັນທາງການ ແລະ ລາຄາທີ່ຊັດເຈນແລະຄົບວົງຈອນ—ກະລຸນາຮ່ວມມືກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ມີປະສົບການໃນອຸດສາຫະກຳການພິມມາເຖິງ 30 ປີຂຶ້ນໄປ. Kolit ສະເໜີວິທີແກ້ໄຂ MPS/DMC ທີ່ປັບແຕ່ງຕາມຄວາມຕ້ອງການ, ມີສາຂາທົ່ວປະເທດຈຳນວນ 15 ແຫ່ງ, ວິສະວະກອນທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງຈຳນວນ 390 ຄົນ, ແລະ ອຸປະກອນທີ່ມີຄຸນນະພາບຕາມມາດຕະຖານສາກົນ ເພື່ອຂັບໄລ່ປັນຫາຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບໃນການພິມ ແລະ ລົດຕຳ່ເຖິງຕົ້ນທຶນທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງຂອງທ່ານ. ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາວັນນີ້ເພື່ອຮັບການປຶກສາໂດຍບໍ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບເພື່ອສ້າງຍຸດທະສາດການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ມີການບໍລິຫານຈັດການຢ່າງຄົບວົງຈອນສຳລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ບົດສາລະບານ
- ເຫດໃດຈຶ່ງຕ້ອງໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານສຳລັບ MPS ທີ່ທັນສະໄໝ
- ວິທີການທີ່ການເຊົ່າເຄື່ອງຄອບປີ້ທີ່ຖືກບູລະນາການຊ່ວຍເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນຕົ້ນທຶນການເປັນເຈົ້າຂອງທັງໝົດ (TCO)
- ສ່ວນປະກອບຫຼັກຂອງວິທີແກ້ໄຂ MPS ທີ່ຖືກຕ້ອງແລະການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນຢ່າງເຕັມຮູບແບບ
- ຜົນກະທົບເຊີງຍຸດທະສາດຕໍ່ທຸລະກິດ: ການຄາດຄະເນ, ການຄຸ້ມຄອງ, ແລະ ການເຕີບໂຕທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້
- ພ້ອມທີ່ຈະເປີດເຜີຍການພິມທີ່ມີປະສິດທິພາບດ້ານຕົ້ນທຶນດ້ວຍການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານທີ່ບໍລິຫານຈັດການແບບບູລິມາດ (MPS) ຫຼື ບໍ?