ວິທີແກ້ໄຂການເພີ່ມປະສິດທິພາບຕົ້ນທຶນການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍຮູບ MPS

ການເຂົ້າໃຈຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານທີ່ເຊົ່າ

ຫຼາຍໆ ທຸລະກິດມັກຈະໃຫ້ຄວາມສຳຄັນກັບຄ່າເຊົ່າຕໍ່ເດືອນເມື່ອເລືອກ ເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານ , ແຕ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງ (TCO) ນັ້ນກວ້າງຂວາງກວ່າເລື່ອງນີ້ຫຼາຍ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແຝງຢູ່ໃນສັນຍາ ແລະ ຮູບແບບການໃຊ້ງານສາມາດເພີ່ມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແທ້ຈິງຂຶ້ນໄດ້ 20–30% ໃນໄລຍະເວລາທີ່ເຊົ່າ. ການເຂົ້າໃຈປັດໄຈເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສຳຄັນຫຼາຍຕໍ່ການຈັດງົບປະມານຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະ ການປະຢັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໄລຍະຍາວ.

ປັດໄຈຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແຝງຢູ່: ຂໍ້ຜືກມັດກ່ຽວກັບປະລິມານການໃຊ້ງານຕ່ຳສຸດ, ການລວມເອກະສານທີ່ຖ່າຍ, ແລະ ອຸບັດຕິເຫດດ້ານການຄິດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນລະດັບຟລີດ (fleet-level billing traps)

ສັນຍາເຊົ່າມັກຈະປະກອບດ້ວຍຄວາມມຸ່ງໝັ້ນໃນປະລິມານຕ່ຳສຸດ ທີ່ຈະປະທັບຕີການໃຊ້ງານທີ່ຕ່ຳກວ່າ—ເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດຕ້ອງຈ່າຍເງິນສຳລັບໜ້າທີ່ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ພິມເລີຍ. ການລວມລວມຈຳນວນໜ້າທີ່ໃຊ້ງານທັງໝົດໃນຟະລີດ (page aggregation across the fleet) — ການລວມຜົນການອ່ານມີເຕີຈາກອຸປະກອນຫຼາຍຊິ້ນເຂົ້າດ້ວຍກັນ — ສາມາດເຮັດໃຫ້ຄວາມບໍ່ມີປະສິດທິພາບຖືກຊ່ອນໄວ້, ເນື່ອງຈາກການໃຊ້ງານເກີນຂອບເຂດຂອງເຄື່ອງໜຶ່ງຈະຊົດເຊີຍການໃຊ້ງານຕ່ຳກວ່າຂອງເຄື່ອງອີກເຄື່ອງໜຶ່ງ. ກັບດັກການຮຽກເກັບເງິນໃນລະດັບຟະລີດເກີດຂຶ້ນເມື່ອການຄິດຄ່າທຳນຽມຖືກຈັດສີເຂົ້າຢ່າງບໍ່ເທົ່າທຽມກັນ, ເຊັ່ນ: ການນຳໃຊ້ອັດຕາຄ່າເກີນຂອບເຂດຕໍ່ຈຳນວນລວມທັງໝົດທີ່ຖືກລວມເຂົ້າດ້ວຍກັນ (pooled totals) ແທນທີ່ຈະເປັນຕໍ່ອຸປະກອນແຕ່ລະຊິ້ນ. ຖ້າບໍ່ມີການທົບທວນສັນຍາຢ່າງລະອຽດ, ປັດໄຈທີ່ເຮັດໃຫ້ຕົ້ນທຶນທັງໝົດ (TCO) ຂອງເຄື່ອງຄອບີເອີທີ່ເຊົ່າເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງເງີບໆຈະຄົງຢູ່ຢ່າງເງີບໆ.

ກັບດັກຄ່າເກີນຂອບເຂດ $0.03–$0.07/ໜ້າ: ຂໍ້ກຳນົດການປັບສຳເລັດ (True-up clauses), ຄ່າທີ່ຖືກປະທັບຕີສຳລັບທໍເນີ, ແລະ ການໃຊ້ງານທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດສີເຂົ້າ

ຄ່າທີ່ເກີນຈະປະກົດຂຶ້ນທົ່ວໄປໃນລາຄາລະຫວ່າງ $0.03 ແລະ $0.07 ຕໍ່ແຕ່ລະໜ້າທີ່ເກີນຈຳນວນພື້ນຖານ. ຂໍ້ກຳນົດການປັບສຳເລັດ (True-up clauses) ທີ່ສິ້ນສຸດສັນຍາຈະນຳເອົາຄ່າທີ່ເກີນໄປທັງໝົດໃນໄລຍະເວລາເຊົ່າມາຄິດໄລ່ຢ້າງຍ้อนຫຼັງ, ເຮັດໃຫ້ເກີດບິນຄ່າທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ຄ່າທີ່ຖືກປັບໃນການໃຊ້ທ່ອນເນີທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດຈະເກີດຂຶ້ນເມື່ອໃຊ້ທ່ອນເນີທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ—ເຊິ່ງມັກຈະເຮັດໃຫ້ຄ່າທີ່ຕ້ອງຈ່າຍຕໍ່ແຕ່ລະໜ້າເພີ່ມຂຶ້ນເທົ່າຕົວ. ການໃຊ້ງານທີ່ບໍ່ໄດ້ມີການຈັດສຳເລັດ (Unallocated usage)—ຄືການພິມໆໜ້າທີ່ເກີດຂຶ້ນຈາກພາກສ່ວນທີ່ບໍ່ຖືກຄິດຄ່າໂດຍກົງ—ຈະເຮັດໃຫ້ການສູນເສຍເພີ່ມຂຶ້ນອີກ. ອຸບັດຕິເຫດເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະປ່ຽນສັນຍາເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານທີ່ເບິ່ງຄືນວ່າຖືກກວ່າເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສູງຫຼາຍ ຖ້າບໍ່ໄດ້ເຈລະຈາຢ່າງເຂັ້ມງວດຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ.

ການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສັບສົນ: ການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງຄ່າບໍລິການປະຈຳປີ ແລະ ການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງຄ່າເຊົ່າໃນໄລຍະ 36 ເດືອນ

ສັນຍາເຊົ່າມັກຈະປະກອບດ້ວຍການເພີ່ມຂຶ້ນຕໍ່ປີ 2–4% ສຳລັບຄ່າບໍລິການ ແລະ ຄ່າເຊົ່າ. ດ້ວຍອັດຕາການເພີ່ມຂຶ້ນ 3% ໃນໄລຍະ 36 ເດືອນ ຄ່າຈ່າຍເດືອນລະດັບພື້ນຖານຈະເພີ່ມຂຶ້ນປະມານ 9% ໂດຍລວມ. ສັນຍາບໍລິການມັກຈະຖືກຕໍ່ອາຍຸໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງລາຄາ ໃນຂະນະທີ່ຄ່າທໍລະນີ ແລະ ຄ່າບໍລິການຮັກສາຈະເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງເປັນອິດສະຫຼະ. ການເພີ່ມຂຶ້ນທີ່ມີຜົນກະທົບທັບຊ້ອນກັນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເພີ່ມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຖິງຫຼາຍຮ້ອຍດ້ອລາຕໍ່ອຸປະກອນໜຶ່ງຊິ້ນຕໍ່ປີ ເຮັດໃຫ້ຕົ້ນທຶນທັງໝົດ (TCO) ຂອງເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານທີ່ເຊົ່າມາມີຄວາມສູງຫຼາຍກວ່າທີ່ຖືກສະເໜີໄວ້ໃນເບື້ອງຕົ້ນ. ການຈັດການກັບບົດບັນຍັດການເພີ່ມຂຶ້ນໃນຂະນະທີ່ເຈລະຈາແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນຢ່າງຍິ່ງເພື່ອຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໄລຍະຍາວ.

ວິທີທີ່ການບໍລິການຈັດການເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານ (MPS) ຊ່ວຍຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານ

ສັນຍາ MPS ທີ່ປະກອບດ້ວຍການບໍລິການຮັກສາ ຊ່ວຍຫຼຸດ TCO ໄດ້ 22–30% (ການປຽບທຽບຂອງ Keypoint Intelligence ປີ 2023)

ການບູລະນາການບໍລິການພິມທີ່ຈັດການ (MPS) ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຕົ້ນຄ່າທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ເຊົ່າໄວ້ຢ່າງມີນັກ. ສັນຍາ MPS ທີ່ລວມການບໍລິການໄວ້ໃນສ່ວນໜຶ່ງຈະລວມສັນຍາບໍລິການທັງໝົດເຂົ້າໄປໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດຽວທີ່ສາມາດຄາດເດົາໄດ້—ເຮັດໃຫ້ບໍ່ຕ້ອງມີສັນຍາບໍລິການແຍກຕ່າງຫາກ ແລະ ປ້ອງກັນບິນຄ່າຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ການປຽບທຽບຂອງ Keypoint Intelligence ປີ 2023 ຍືນຢັນວ່າທຸລະກິດຕ່າງໆສາມາດຫຼຸດຄ່າ TCO ໄດ້ 22–30% ດ້ວຍວິທີການນີ້. ຮູບແບບທີ່ຄົບຖ້ວນທັງໝົດນີ້ລວມເຖິງການເຕີມເຕັມທີ່ນຳເຂົ້າໃໝ່, ການບໍລິການທີ່ເຮັດເປັນປະຈຳເພື່ອປ້ອງກັນບັນຫາ, ການສະໜັບສະໜູນດ້ານເຕັກນິກທີ່ມີຄວາມສຳຄັນສູງ, ແລະ ການຄຸ້ມຄອງສ່ວນປະກອບທີ່ຕ້ອງປ່ຽນແທນ. ການລວມບໍລິການເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າດ້ວຍກັນຈະຊ່ວຍຫຼຸດຄ່າທີ່ເພີ່ມຂື້ນຈາກຜູ້ຈັດສົ່ງສຳລັບວັດສະດຸສິ້ນເປື່ອຍ ແລະ ຄ່າແຮງງານ ໃນຂະນະທີ່ຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານການບໍລິຫານທີ່ເກີດຈາກການຈັດການສັນຍາບໍລິການຫຼາຍໆອັນ.

ການວິເຄາະການໃຊ້ງານການພິມ ແລະ ການຕິດຕາມອັດຕະໂນມັດ: ຂຈົນອອກ 35%+ ຂອງການສູນເສຍໃນຟລີດເຄື່ອງຖ່າຍຂອງທຸລະກິດຂະໜາດກາງ

ການວິເຄາະການພິມຂັ້ນສູງປ່ຽນແປງການຈັດການຕົ້ນທຶນສຳລັບຟລີດເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ເຊົ່າ. ລະບົບການຕິດຕາມອັດຕະໂນມັດຕິດຕາມຮູບແບບການໃຊ້ງານທີ່ແທ້ຈິງໃນອຸປະກອນທັງໝົດ, ເປີດເຜີຍແຫຼ່ງຂອງການສູນເສຍທີ່ສຳຄັນໃນສະພາບແວດລ້ອມຂອງຕະຫຼາດກາງ—ລວມທັງອຸປະກອນທີ່ບໍ່ຖືກໃຊ້ຢ່າງເຕັມທີ່ (ພົບເຫັນໃນ 30% ຂອງຟລີດ), ການໃຊ້ສີຫຼາຍເກີນໄປສຳລັບເອກະສານພາຍໃນ, ການຕັ້ງຄ່າຄວາມລະອອງສູງເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະ ເຄື່ອງພິມສ່ວນຕົວທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ. ການດຳເນີນການປັບປຸງທີ່ອີງໃສ່ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍຂັບອອກການພິມທີ່ສູນເສຍໄດ້ຫຼາຍກວ່າ 35%. ຍຸດທະສາດການເພີ່ມປະສິດທິພາບລວມເຖິງການປັບຂະໜາດຟລີດໃຫ້ເໝາະສົມ ແລະ ການຈັດຕັ້ງນະໂຍບາຍການພິມທີ່ສາມາດບັງຄັບໃຊ້ໄດ້—ເພື່ອໃຫ້ບັນລຸການຫຼຸດຜ່ອນຕົ້ນທຶນຢ່າງຕໍ່เนື່ອງໃນໄລຍະເວລາທີ່ເຊົ່າ.

ການເຈລະຈາການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍຢ່າງເປັນຢຸດທະສາດເພື່ອປະຢັດຕົ້ນທຶນໃນໄລຍະຍາວ

ການເຈລະຈາສັນຍາເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ມີປະສິດທິພາບຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຕົ້ນທຶນທີ່ເກີດຂື້ນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໂດຍບໍ່ຕ້ອງແລກກັບຄຸນນະພາບຂອງບໍລິການ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຕົກລົງໃນສັນຍາທີ່ມີໄລຍະເວລາຍາວຂື້ນ—3 ຫາ 5 ປີ—ເພື່ອຮັກສາອັດຕາຄ່າເຊົ່າຕໍ່ເດືອນໃຫ້ຕ່ຳລົງ. ຜູ້ຈັດສົ່ງມັກຈະສະເໜີສ່ວນຫຼຸດທີ່ມີນ້ຳໜັກເປັນການແລກປ່ຽນກັບຄວາມໝັ້ນຄົງໃນໄລຍະຫຼາຍປີ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຄວນຂໍໃຫ້ຫຼຸດອັດຕາລົງເຖິງ 15–25% ຈາກລາຄາມາດຕະຖານສຳລັບສັນຍາສັ້ນ. ໃຊ້ຈຳນວນອຸປະກອນທັງໝົດທີ່ທ່ານມີເປັນເຄື່ອງມືໃນການເຈລະຈາ: ການລວມອຸປະກອນທັງໝົດໄວ້ໃນສັນຍາດຽວດຽວຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຂໍໃຫ້ມີອັດຕາຄ່າຕໍ່ໜ້າເອກະສານຕ່ຳກວ່າລາຄາສະເລ່ຍຂອງຕະຫຼາດ. ຂໍໃຫ້ລວມບໍລິການ, ສານສີ (toner), ແລະ ການບໍາລຸງຮັກສາໄວ້ໃນສັນຍາເຊົ່າເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບິນຄ່າທີ່ບໍ່ຄາດຄິດສຳລັບອຸປະກອນທີ່ເສື່ອມສະຫຼາຍເປັນປົກກະຕິ. ນອກຈາກນີ້, ຂໍໃຫ້ມີການຈຳກັດອັດຕາການເພີ່ມຂື້ນຕໍ່ປີ—ເປົ້າໝາຍບໍ່ເກີນ 2% ຕໍ່ປີ—ແລະຂໍໃຫ້ມີບົດບັນຍັດທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ອັບເກຣດເຕັກໂນໂລຊີໃນໄລຍະກາງສັນຍາ. ສຸດທ້າຍ, ຈັດຕັ້ງການທົບທວນຢ່າງເປັນທາງການທຸກໆ 12 ເດືອນເພື່ອປັບປຸງເງື່ອນໄຂຕາມການປ່ຽນແປງຂອງປະລິມານການພິມຂອງທ່ານ. ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າສັນຍາຈະສອດຄ່ອງກັບການໃຊ້ງານທີ່ແທ້ຈິງຂອງທ່ານ ແລະ ຈະປ່ຽນສັນຍາເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ເປັນມາດຕະຖານໃຫ້ເປັນຊັບສິນທີ່ຄາດການໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນ ແລະ ມີປະສິດທິພາບດ້ານຕົ້ນທຶນໃນໄລຍະຍາວ.

ການວັດແທກ ROI: ຕົວຊີ້ວັດສຳຄັນທີ່ຕ້ອງຕິດຕາມຫຼັງຈາກການເພີ່ມປະສິດທິພາບ

ການຫຼຸດລົງຂອງຕົ້ນທຶນຕໍ່ແຕ່ລະໜ້າ, ການປັບປຸງເວລາໃຊ້ງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ (uptime), ແລະ ມາດຖານການຕອບສະຫນອງການບໍລິການ

ການຕິດຕາມການຫຼຸດລົງຂອງຕົ້ນທຶນຕໍ່ແຕ່ລະໜ້າ (CPP) ໃຫ້ເປັນຫຼັກຖານທາງດ້ານການເງິນທີ່ຊັດເຈນທີ່ສຸດເຖິງຄວາມສຳເລັດຂອງການເພີ່ມປະສິດທິພາບ. ເປີຽບเทັບ CPP ລວມທັງໝົດຂອງຟລີດອຸປະກອນທັງໝົດກ່ອນ ແລະ ຫຼັງຈາກການນຳໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂ MPS. ຟລີດອຸປະກອນຂະໜາດກາງທົ່ວໄປຈະເຫັນ CPP ຫຼຸດລົງ 20–30% ໃນໄລຍະຫົກເດືອນ. ການປັບປຸງເວລາໃຊ້ງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ (uptime) ກໍເປັນສິ່ງທີ່ສຳຄັນເທົ່າກັນ—ວັດແທກເປີເຊັນຂອງອຸປະກອນທີ່ພ້ອມໃຊ້ງານໃນເວລາທຳງານ. ຄວນຕັ້ງເປົ້າໝາຍໃຫ້ໄດ້ uptime ເຖິງ 99% ຫຼື ສູງກວ່າ, ເນື່ອງຈາກສິ່ງນີ້ຈະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ບໍ່ພໍໃຈຂອງຜູ້ໃຊ້ ແລະ ການສູນເສຍປະສິດທິພາບ. ມາດຖານການຕອບສະຫນອງການບໍລິການ, ເຊັ່ນ: ເວລາສະເລ່ຍທີ່ໃຊ້ໃນການແກ້ໄຂບັນຫາການຕິດຂັດ ຫຼື ຂໍ້ຜິດພາດ, ກໍຄວນຖືກຕິດຕາມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຊັ້ນນຳໃຊ້ເວລາຕອບສະຫນອງພາຍໃນສີ່ຊົ່ວໂມງ, ແລະ ການຮັກສາບັນທຶກທີ່ສອດຄ່ອງຢູ່ໃຕ້ເກນດັ່ງກ່າວຈະເປັນສັນຍານວ່າຊັ້ນບໍລິການນັ້ນມີຄວາມເຂັ້ມແຂງ.

ອັດຕາການນຳໃຊ້ຟລີດອຸປະກອນ ແລະ ອິດທິພົນຕໍ່ຄວາມຍືນຍົງ: ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຈຳນວນໜ້າຕໍ່ອຸປະກອນຕໍ່ເດືອນ (PPM)

ອัດຕາການໃຊ້ງານຟລີດ (Fleet utilization rate), ທີ່ສະແດງເປັນຈຳນວນໜ້າທີ່ພິມຕໍ່ເຄື່ອງຄັດລອກແຕ່ລະເຄື່ອງຕໍ່ເດືອນ (PPM), ແຕ່ງເປີດເຜີຍວ່າເຄື່ອງຄັດລອກແຕ່ລະເຄື່ອງຖືກໃຊ້ງານຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼືບໍ່. ຄວນຈັດຕັ້ງໃຫ້ມີອັດຕາ PPM ຢູ່ໃນຂອບເຂດ 5,000–8,000 ສຳລັບເຄື່ອງຄັດລອກທີ່ໃຊ້ໃນກຸ່ມງານທົ່ວໄປ; ອັດຕາທີ່ຕ່ຳກວ່ານີ້ບອກເຖິງການໃຊ້ງານບໍ່ເຕັມທີ່ ແລະ ຄ່າເຊົ່າທີ່ສູນເສຍ, ໃນຂະນະທີ່ອັດຕາທີ່ສູງເກີນໄປອາດເປັນສັນຍານວ່າເຄື່ອງນັ້ນຖືກໃຊ້ງານຫຼາຍເກີນໄປ ແລະ ກຳລັງເຂົ້າໃກ້ຈຸດທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການບໍາລຸງຮັກສາ. ໂດຍການລວມເຄື່ອງທີ່ໃຊ້ງານໜ້ອຍເຂົ້າກັບເຄື່ອງທີ່ມີຄວາມສາມາດສູງຂຶ້ນ, ທ່ານຈະຫຼຸດຜ່ອນຄ່າເຊົ່າທັງໝົດ ແລະ ການບໍລິໂພກໄຟຟ້າ. ນີ້ຍັງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນປະລິມານທີ່ຕ້ອງທິ້ງການຕິດຕັ້ງເຄື່ອງພິມ (cartridge disposal) ແລະ ການສູນເສຍເຈ້ຍ, ຊຶ່ງມີສ່ວນຮ່ວມໂດຍກົງຕໍ່ເປົ້າໝາຍດ້ານຄວາມຍືນຍົງ. ຕິດຕາມເປີເຊັນຂອງເຄື່ອງທີ່ບັນລຸຂອບເຂດ PPM ເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານທຸກໆ ເດືອນທີ່ສາມ. ການປັບປຸງຟລີດ (fleet refresh) ມັກຈະເຮັດໃຫ້ອັດຕາການໃຊ້ງານເພີ່ມຂຶ້ນຈາກ 55% ເປັນ 75%, ຊຶ່ງຈະຫຼຸດຜ່ອນທັງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່ແຕ່ລະໜ້າ ແລະ ຜົນກະທົບຕໍ່ສິ່ງແວດລ້ອມ.

ພ້ອມແລ້ວຫຼືບໍ່ທີ່ຈະປັບປຸງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຊົ່າເຄື່ອງຄັດລອກດ້ວຍ MPS?

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສຳລັບການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍມີການເພີ່ມຂຶ້ນຫຼາຍກວ່າຈາກຄ່າທີ່ແຝງຢູ່ ແລະ ການຈັດຕັ້ງຟລີດທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິຜົນ ເທົ່າກັບຄ່າເຊົ່າພື້ນຖານ. ໂດຍບໍ່ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ສຸດຄຸ້ມຄ່າ ແລະ ການຕິດຕາມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອາດຈະເພີ່ມຂຶ້ນ 20–30% ໃນໄລຍະເວລາ. ໂດຍການບັນຈຸບໍລິການພິມທີ່ຈັດການ (MPS) ເຂົ້າໃນຍຸດທະສາດການເຊົ່າຂອງທ່ານ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບລາຄາທີ່ຄາດການໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນ ປ້ອງກັນບັນຫາທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ ແລະ ລົດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງ.

ສຳລັບການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ມີປະສິດທິຜົນດ້ານຕົ້ນທຶນ ແລະ ວິທີແກ້ໄຂ MPS ທີ່ປັບແຕ່ງສຳລັບທຸລະກິດທົ່ວໂລກ ລວມທັງເຄື່ອງຖ່າຍໃໝ່ທັງໝົດ ແລະ ເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ຜ່ານການບູຮານຈາກ Canon, Ricoh, Xerox, ແລະ Konica Minolta ພ້ອມດ້ວຍເງື່ອນໄຂການເຊົ່າທີ່ຍືດຫຍຸ່ນໄດ້ ແລະ ການສະໜັບສະໜູນທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງຢ່າງເປັນທາງການ ທ່ານສາມາດຮ່ວມມືກັບ Kolit. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 30 ປີໃນອຸດສາຫະກຳການພິມ, ສາຂາທົ່ວໂລກ 15 ແຫ່ງ ແລະ ວິສະວະກອນທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງ 390 ຄົນ, ພວກເຮົາສະເໜີບໍລິການພິມທີ່ຈັດການຢ່າງຄົບວຟົງ ແລະ ການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ຊ່ວຍຫຼຸດຄ່າ TCO ຂອງທ່ານ ແລະ ສາມາດຂະຫຍາຍຕົວໄດ້ຕາມການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາວັນນີ້ເພື່ອຮັບຄຳປຶກສາທີ່ບໍ່ມີພັນທະຜູກພັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ຍຸດທະສາດການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍຂອງທ່ານມີປະສິດທິຜົນທີ່ສຸດ.

ຄຳຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງ (TCO) ສຳລັບເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ເຊົ່າແມ່ນຫຍັງ?

TCO ລວມເອົາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານທີ່ເຊົ່າໄວ້ ລວມທັງ: ຄ່າເຊົ່າປະຈຳເດືອນ, ຄ່າເພີ່ມເມື່ອໃຊ້ເກີນຈຳນວນ, ຄ່າບໍລິການ, ຄ່າເພີ່ມຂຶ້ນຕາມເວລາ (escalators), ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຮັດໃຫ້ເຫັນຍາກເຊັ່ນ: ຂໍ້ຜືກມັດກ່ຽວກັບການໃຊ້ຈຳນວນຢ່າງໜ້ອຍ ແລະ ຂໍ້ລໍາບາກໃນການຄິດໄລ່ຄ່າບໍລິການໃນລະດັບຟະລີດ (fleet-level billing traps).

ບໍລິການພິມທີ່ຈັດການ (MPS) ຊ່ວຍຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານໄດ້ແນວໃດ?

MPS ບັນຈຸການບໍລິການດູແລ, ຕູ້ນເຄື່ອງ (toner), ແລະ ການສະໜັບສະໜູນໄວ້ໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດຽວທີ່ຄາດການໄດ້, ຂັບໄລ່ການສູນເສຍດ້ວຍການວິເຄາະຂໍ້ມູນ, ແລະ ສາມາດຫຼຸດ TCO ໄດ້ 22–30% ໂດຍອີງຕາມເກນອຸດສາຫະກຳ.

ປັດໄຈທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຮັດໃຫ້ເຫັນຍາກໃນການເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານມີຫຍັງບ້າງ?

ປັດໄຈທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຮັດໃຫ້ເຫັນຍາກລວມມີ: ຄ່າປັບໄໝສຳລັບການໃຊ້ນ້ອຍເກີນໄປ, ບັນຫາການລວມຈຳນວນໜ້າທີ່ຖ່າຍອອກຈາກອຸປະກອນຫຼາຍຊິ້ນ, ແລະ ຂໍ້ລໍາບາກໃນການຄິດໄລ່ຄ່າບໍລິການໃນລະດັບຟະລີດ (fleet-level billing traps) ທີ່ເຮັດໃຫ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງບໍ່ເປັນທຳ.

ບໍລິສັດຈະສາມາດເຈລະຈາເພື່ອໃຫ້ໄດ້ສັນຍາເຊົ່າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານທີ່ດີຂຶ້ນໄດ້ແນວໃດ?

ດ້ວຍການຕົກລົງໃນສັນຍາທີ່ມີອາຍຸຍາວ, ການລວມອຸປະກອນທັງໝົດໄວ້ໃນສັນຍາດຽວ, ການກຳນົດເພດານສຳລັບການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງລາຄາຕໍ່ປີ, ແລະ ການລວມການບໍລິການ/ການດູແລໄວ້ໃນສັນຍາເຊົ່າ, ບໍລິສັດຈະສາມາດຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄດ້ຢ່າງມີນັກ.

ຕົວຊີ້ວັດໃດທີ່ສຳຄັນທີ່ຈະຕິດຕາມຫຼັງຈາກການປັບປຸງເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານໃນຟະລີດ?

ຕົວຊີ້ວັດທີ່ສຳຄັນປະກອບດ້ວຍການຫຼຸດລົງຂອງຕົ້ນທຶນຕໍ່ແຕ່ລະໜ້າ, ເວລາທີ່ອຸປະກອນໃຊ້ງານໄດ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ເວລາທີ່ໃຫ້ບໍລິການຕອບສະຫນອງ, ອັດຕາການນຳໃຊ້ຟລີດ, ແລະ ຜົນກະທົບດ້ານຄວາມຍືນຍົງເຊັ່ນ: ການຫຼຸດລົງຂອງຂະຫນາດການໃຊ້ເຈ້ຍ ແລະ ຂະຫນາດການເສຍຫາຍຂອງທໍເນີ.