MPS ဖောတိုကော်ပီယာ ငှားရမ်းခြင်း ကုန်ကျစရိတ် အမြှင်းတင်ခြင်း ဖြေရှင်းနည်း

လုပ်သက်ခွဲဝေမှုဖြင့် ရရှိသော ကွန်ပျူတာပရင့်တာများ၏ စုစုပေါင်းပိုင်ဆိုင်မှုစရိတ် (TCO) ကို နားလည်ခြင်း

များစွာသော လုပ်ငန်းများသည် ကွန်ပျူတာပရင့်တာကို ရွေးချယ်ရာတွင် လုပ်သက်ခွဲဝေမှု လစဥ်ပမာဏကိုသာ အလေးပေးကြသည်။ ကွန်ပျူတာမှတ်တမ်းစက် သို့သော် စုစုပေါင်းပိုင်ဆိုင်မှုစရိတ် (TCO) သည် ထိုပမာဏထက် ပိုမိုကျယ်ပေါင်းသည်။ စာချုပ်အတွင်းနှင့် အသုံးပြုမှုပုံစံများအတွင်း ဖုံးကွယ်ထားသော စရိတ်များသည် လုပ်သက်ခွဲဝေမှုကာလအတွင်း စစ်မှန်သောစရိတ်ကို ၂၀–၃၀% အထိ တိုးစေနိုင်သည်။ ဤအစိတ်အပိုင်းများကို နားလည်ခြင်းသည် တိကျသော ဘတ်ဂျက်ရေးဆွဲခြင်းနှင့် ရေရှည်တွင် စရိတ်ချွေတာမှုများအတွက် အရေးကြီးပါသည်။

ဖုံးကွယ်ထားသော စရိတ်များကို ဖော်ထုတ်ပေးသော အချက်များ - အနည်းဆုံး အသုံးပြုမှုပမာဏ သတ်မှတ်ချက်များ၊ စာမျက်နှာများ စုစည်းမှုနှင့် စက်အုပ်စုအဆင့် ဘီလ်င်း ဖော်ပေးမှုများ

လုပ်ငန်းခွင်အသုံးအဆောင်များကို ငှားရမ်းသည့် စာချုပ်များတွင် အနည်းဆုံး အသုံးပြုမှုပမာဏ သတ်မှတ်ထားလေ့ရှိပြီး အသုံးပြုမှုနည်းပါးခြင်းအတွက် အရေးယူမှုများ ပါဝင်လေ့ရှိသည်။ ဥပမါ— မှုန်းမှုမရှိသည့် စာမျက်နှာများအတွက် ပေးချေရန် ဖိအားပေးခြင်းဖြစ်သည်။ စက်များအားလုံး၏ စာမျက်နှာရေတွက်မှုများကို ပေါင်းစပ်ခြင်း (Page aggregation across the fleet) သည် အကောင်အကျင်းများကို ဖုံးကွယ်ပေးနိုင်ပါသည်။ ဥပမါ— တစ်လုံးသော စက်တွင် အသုံးပြုမှုပမာဏ ပိုများခြင်းကြောင့် အခြားစက်တစ်လုံး၏ အသုံးပြုမှုနည်းခြင်းကို ဖုံးကွယ်ပေးနိုင်သည်။ စက်များအားလုံးကို အုပ်စုဖွဲ့၍ ဘေလ်ထုတ်ခြင်း (Fleet-level billing traps) သည် စက်တစ်လုံးချင်းစီအတွက် မဟုတ်ဘဲ စုပုံထားသည့် စုစုပေါင်းအသုံးပြုမှုပမာဏအပေါ် အပိုခေါ်င်းများကို အလွန်မျှတမှုဖြင့် သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။ စာချုပ်ကို သေချာစွာ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းမရှိပါက ဤအများအားဖြင့် မမြင်သာသည့် အကြောင်းရင်းများသည် ငှားရမ်းထားသည့် ကွန်ပျူတာပရင်တာ၏ စုစုပေါင်းကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန......

$0.03–$0.07/စာမျက်နှာ အပိုခေါ်င်းများ— အတည်ပြုခြင်းစာချုပ်များ (True-up clauses)၊ ထောနာအပိုခေါ်င်းများ (toner penalties) နှင့် သတ်မှတ်မထားသည့် အသုံးပြုမှုများ

အပိုစုစုလုံးလုံးကုန်ကုန်သည် အခြေခံအသုံးအဆောင်ပမာဏကို ကျော်လွန်သည့် စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာလျှင် ၀.၀၃ ဒေါ်လာမှ ၀.၀၇ ဒေါ်လာအထိ ဖြစ်လေ့ရှိပါသည်။ စာချုပ်ကာလအဆုံးတွင် အကျုံးဝင်မှုများကို ပြန်လည်သုံးသပ်သည့် စာချုပ်အပိုဒ်များသည် စာချုပ်ကာလတစ်လုံးလုံးအတွင်း အသုံးအဆောင်ပမာဏကို ကျော်လွန်မှုများအတွက် ပြန်လည်အရေးယူမှုများကို အလုပ်ဖော်ဆောင်ပေးပြီး မျှော်လင့်မထားသည့် ဘေလ်များကို ဖန်တီးပေးပါသည်။ အသုံးပြုသည့် တုန်းအစိတ်အပိုင်းများသည် အတည်ပြုထားသည့် ပစ္စည်းများမဟုတ်ပါက တုန်းအရေးကြီးမှုများ ဖြစ်ပေါ်လာပါသည်— အများအားဖြင့် စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာလျှင် ကုန်ကုန်သည် နှစ်ဆဖြစ်လာပါသည်။ အသုံးအဆောင်များကို တိုက်ရိုက်ကုန်ကုန်မှုမရှိသည့် ဌာနများမှ ပုံနှိပ်ထားသည့် စာမျက်နှာများ (Unallocated usage) သည် အသုံးအဆောင်များကို ပိုမိုဆိုးရွားစေပါသည်။ ဤအန္တရာယ်များသည် စာချုပ်ချုပ်သည့်အချိန်တွင် အသေးစိတ်ညှိနှိုင်းမှုမရှိပါက အသုံးအဆောင်နည်းနည်းသော ကွန်ပျူတာပရင်တာစာချုပ်သည် စုစုပေါင်းကုန်ကုန်များကို အလွန်များပြားစေနိုင်ပါသည်။

စုစုပေါင်းကုန်ကုန်တိုးမှု— နှစ်စဥ် ဝန်ဆောင်မှုတိုးမှုများနှင့် ၃၆ လအတွင်း စာချုပ်တိုးမှုများ

လုပ်သက်စာချုပ်များတွင် ဝန်ဆောင်မှုနှင့် အငှားစာချုပ်စရိတ်များအတွက် နှစ်စဥ် ၂–၄% အထိ တိုးမှုနှုန်းများ ပုံမှန်ထည့်သွင်းလေ့ရှိပါသည်။ ၃၆ လကြာသည့် ကာလအတွင်း ၃% တိုးမှုနှုန်းဖြင့် အခြေခံလစဥ်ပေးခဲ့ရမည့် ပမာဏသည် စုစုပေါင်း ၉% ခန့် တိုးလာပါသည်။ ဝန်ဆောင်မှုစာချုပ်များသည် အလိုအလျောက် စျေးနှုန်းတိုးမှုများဖြင့် အလိုအလျောက် နောက်ထပ်သက်တမ်းတိုးမှုများ ပြုလုပ်လေ့ရှိပါသည်။ ထို့အတူ တုန်နာ (toner) နှင့် ပုံမှန်ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုစရိတ်များသည် သီးခြားသီးခြား တိုးလာပါသည်။ ဤသို့သော ပေါင်းစပ်မှုဖြင့် တိုးလာသည့် စရိတ်များသည် စက်တစ်လုံးလျှင် နှစ်စဥ် ဒေါ်လာရှစ်ရှစ်ရှစ် အထိ ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် အငှားဖြင့်ရရှိသည့် ကော်ပီယာ၏ စုစုပေါင်းကုန်ကုန်စရိတ် (TCO) သည် အစပိုင်းတွင် ပေးအပ်သည့် အကြံပေးချက်ထက် သိသိသာသာ များပါသည်။ စုံစမ်းမှုများအတွင်း စျေးနှုန်းတိုးမှုဆိုင်ရာ စာချုပ်အချက်များကို အထူးဂရုပြုပြီး ဆွေးနွေးခြင်းသည် ရှည်လျားသည့် ကုန်ကုန်စရိတ်များကို ထိန်းသိမ်းရာတွင် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။

MPS ပေါင်းစပ်မှုက ကော်ပီယာအငှားစရိတ်များကို မည်သို့လျှော့ချပေးသနည်း

ထိန်းသိမ်းမှုပါဝင်သည့် MPS စာချုပ်များဖြင့် TCO ကို ၂၂–၃၀% အထ do လျှော့ချနိုင်ပါသည် (KeyPoint Intelligence ၂၀၂၃ စံသတ်မှတ်ချက်)

စီမံခန့်ခွဲရေး ပရင့်စ် ဝန်ဆောင်မှုများ (MPS) ကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် လုပ်သက်ဆိုင်သည့် ကော်ပီယာများ၏ စုစုပေါင်း ပိုင်ဆိုင်မှု စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း စုစုပေ......

ပရင့်စ် အသုံးပြုမှု ဆန်းစစ်ခြင်းနှင့် အလိုအလျောက် စောင်းကြည့်ခြင်း - အလယ်အလတ်အဆင့် ကော်ပီယာ ဖလီးတ်များတွင် ၃၅% အထက် အကုန်အကျ ဖြုန်းတီးမှုကို ဖျောက်ပေးခြင်း

အဆင့်မြင့် ပရင်တာ စွမ်းဆောင်ရည် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖဲ့မှုစနစ်များသည် လုပ်ငန်းခွင်တွင် အငှားဖြင့် အသုံးပြုသည့် ကော်ပီယာ စုစည်းမှုများ၏ စုစုပေါင်း စရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုကို ပြောင်းလဲပေးပါသည်။ အလိုအလျောက် စောင်းကြည့်မှုစနစ်များသည် စက်ပစ္စည်းအားလုံးတွင် အမှန်တကယ် အသုံးပြုမှု ပုံစံများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖဲ့၍ အလယ်အလတ်အရွယ် လုပ်ငန်းများတွင် အသုံးမဝင်သည့် အသုံးပြုမှုများကို ဖော်ထုတ်ပေးပါသည်။ ဥပမါ- အသုံးမဝင်သည့် ကော်ပီယာများ (စုစည်းမှု၏ ၃၀% တွင် တွေ့ရှိရသည်)၊ အတွင်းပိုင်း စာရွက်စာတမ်းများအတွက် အရောင်ပါသည့် ပရင်တ်များကို အလွန်အကျွေးသုံးခြင်း၊ အမှန်တကယ် လိုအပ်မှုမရှိသည့် အမြင့်ဆုံး အရှင်းအမြင်ဖြင့် ပရင်တ်ခြင်း စံသတ်မှတ်ချက်များ၊ နေရာတက် ပရင်တ်များကို မလိုအပ်ဘဲ အသုံးပြုခြင်း စသည်တို့ဖြစ်သည်။ ဤအချက်အလက်များအရ လုပ်ဆောင်သည့် ပြုပြင်ရေး လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် အသုံးမဝင်သည့် ပရင်တ်များ၏ ၃၅% အထက်ကို ဖျက်သိမ်းနိုင်ပါသည်။ စုစည်းမှုအရွယ်အစားကို သင့်တော်စွာ ချိန်ညှိခြင်းနှင့် အားကောင်းသည့် ပရင်တ်မှု မူဝါဒများကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း စသည့် အကောင်အထည်ဖော်ရေး နည်းလမ်းများသည် အငှားကာလ တစ်လုံးလုံးတွင် စုစုပေါင်း စရိတ်လျှော့ချမှုကို အမြဲတမ်း ရရှိစေပါသည်။

ရှည်လျားသည့် စုစုပေါင်း စရိတ်လျှော့ချမှုအတွက် ဌာနဆိုင်ရာ ကော်ပီယာ အငှားစာချုပ် ညှိနှိုင်းခြင်း

ကောင်ပီယာချှူးစာချုပ်ကို ထိရောက်စွာညှိနှိုင်းခြင်းဖြင့် ဝန်ဆောင်မှုအရည်အသွေးကို မထိခိုက်စေဘဲ ပုံမှန်ကုန်ကုန်စရိတ်များကို ထိရောက်စွာလျှော့ချနိုင်ပါသည်။ ပထမဦးစွဲအနေဖြင့် လစဉ်စရိတ်နိမ့်နိမ့်ဖော်ပေးရန် သုံးနှစ်မှ ငါးနှစ်အထိ ကြာရှည်သော စာချုပ်ကာလကို သဘောတူညီပါ။ ရောင်းချသူများသည် နှစ်များစွာကြာမျှ စာချုပ်အတွက် အာမခံချက်ပေးရန် အထူးလျှော့စျေးများကို ပေးလေ့ရှိပါသည်။ ထို့ကြောင့် သာမန်အတိုကာလစာချုပ်နှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက ၁၅–၂၅% အထိ လျှော့စျေးပေးရန် တောင်းဆိုပါ။ သင့်၏ စုစုပေါင်းစက်အရေအတွက်ကို အားသာချက်အဖြစ်အသုံးပြုပါ— စက်အားလုံးကို စာချုပ်တစ်စောင်တည်းဖြင့် စုစည်းခြင်းဖြင့် ဈေးကွက်အလျှင်းထက် နိမ့်သော စာမျက်နှာအလျှင်းစုံစမ်းခြင်းကို တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။ စာချုပ်တွင် ဝန်ဆောင်မှု၊ တောင်နာ၊ ထိန်းသိမ်းရေးစသည့် အရေးကြီးသော ဝန်ဆောင်မှုများကို ထည့်သွင်းပေးရန် တောင်းဆိုပါ။ ထိုသို့မှုန်းခြင်းဖြင့် အသုံးများသော အစိတ်အပိုင်းများအတွက် မျှော်မထားသော ဘေလ်များကို ရှောင်ရှားနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် နှစ်စဥ်စျေးနှုန်းတက်လာမှုကို အများဆုံး နှစ်စဥ် ၂% အထိသာ ကန့်သတ်ရန် ညှိနှိုင်းပါ။ နောက်ထပ် တောင်းဆိုရန် စာချုပ်အတွင်း အလယ်ကာလတွင် နည်းပညာအသစ်များကို အစားထိုးနိုင်သည့် စာပိုဒ်များကို ထည့်သွင်းပါ။ နောက်ဆုံးအနေဖြင့် သင့်၏ ပရင့်ထုတ်မှုပမာဏ ပြောင်းလဲမှုအရ စာချုပ်အချက်များကို ပြောင်းလဲပေးရန် နှစ်စဥ် ၁၂ လတစ်ကြိမ် ပုံမှန်သုံးသပ်မှုကို သတ်မှတ်ပါ။ ဤအဆင့်များသည် စာချုပ်သည် သင့်၏ အမှန်တကယ်အသုံးပြုမှုနှင့် ကိုက်ညီစေပါသည်။ ထို့ပြင် စံနှုန်းအတိုင်းသော ကောင်ပီယာချှူးစာချုပ်ကို ရှည်လျားသောကာလအတွက် ခန့်မှန်းနိုင်ပြီး စရိတ်ထိရောက်မှုရှိသော ပိုင်ဆိုင်မှုအဖြစ် ပေါ်ပေါက်စေပါသည်။

ROI တွက်ချက်ခြင်း – အထောက်အကူပေးသည့် အရေးကြီးသော စံနှုန်းများ

စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာလျှင် ကုန်ကျစရိတ်လျော့ချမှု၊ စနစ်အသုံးပြုနေမှုအချိန် (uptime) တိုးတက်မှုနှင့် ဝန်ဆောင်မှုပေးရန် အချိန်ယူမှု စံနှုန်းများ

စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာလျှင် ကုန်ကျစရိတ် (CPP) လျော့ချမှုကို ခြေရှားခြင်းဖြင့် အကောင်းဆုံး ဘဏ္ဍာရေးအထောက်အထားကို ရရှိပါသည်။ MPS ဖြေရှင်းနည်းကို အသုံးပြုပြီးနောက် စက်ပစ္စည်းအုပ်စုတစ်ရှေးလုံး၏ CPP အလေးချ weigh အလေးချိန်ဖြင့် အသုံးပြုမှုမှီတွင် နှင့် အသုံးပြုပြီးနောက် နှိုင်းယှဉ်ပါ။ အလယ်အလတ်အရွယ် စက်ပစ္စည်းအုပ်စုများတွင် ခြောက်လအတွင်း CPP သည် ၂၀–၃၀% အထိ လျော့ကျလေ့ရှိပါသည်။ စနစ်အသုံးပြုနေမှုအချိန် (uptime) တိုးတက်မှုသည်လည်း အလွန်အရေးကြီးပါသည်— လုပုပ်ငန်းအချိန်အတွင်း စက်ပစ္စည်းများ အသုံးပြုနိုင်မှုရှိမှု ရှိသည့် ရှေးနှုန်းကို တိုင်းတာပါ။ အသုံးပြုသူများ၏ စိတ်အနှောင့်အရှုပ်ဖြစ်မှုနှင့် ထုတ်လုပ်မှုဆုံးရှုံးမှုကို တိုက်ရိုက်လျော့ချနိုင်ရန် ၉၉% သို့မဟုတ် ထိုထက်ပိုများသော uptime ကို ရည်မှန်းပါ။ စက်ပစ္စည်းတွင် ပေါ်ပေါက်သည့် ပုံမှန်မဟုတ်သော အခြေအနေများ (ဥပမါ- စာရွက်ပေါ်ပေါက်ခြင်း သို့မဟုတ် အမှားအမှင်) ကို ဖြေရှင်းရန် လိုအပ်သည့် ပျမ်းမျှအချိန်ကို စောင်းမှုအဖြစ် စောင်းမှုစံနှုန်းများအဖြစ် စောင်းမှုပါ။ အကောင်းဆုံးဝန်ဆောင်မှုပေးသူများသည် လေးနာရီအတွင်း ဖြေရှင်းပေးရန် ကတိပြုထားပြီး ထိုအချိန်အတွင်း အများအားဖြင့် ဖြေရှင်းနိုင်သည့် စံနှုန်းများကို ထိန်းသိမ်းနိုင်ခြင်းသည် ကောင်းမွန်သော ဝန်ဆောင်မှုအလွှာကို ညွှန်ပေးပါသည်။

စက်ပစ္စည်းအုပ်စု၏ အသုံးပြုမှုနှုန်းနှင့် စွမ်းအင်ခွန့်စွမ်းမှုအပေါ် သက်ရောက်မှု – စက်တစ်လုံးလျှင် စာမျက်နှာအရေအတွက် (PPM) အသုံးပြုမှု အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ခြင်း

ဖလีটအသုံးပြုမှုနှုန်း (စက်တစ်လုံးလျှင် လျှင်တော့ စာမျက်နှာရေအားဖြင့် ဖော်ပြသည် - PPM) သည် ကွန်ပျူတာမှုစက်တစ်လုံးချင်းစီကို မည်မျှထိရောက်စွာအသုံးပြုနေကြောင်းကို ဖော်ပြပေးပါသည်။ စံနှုန်းအတိုင်း အလုပုပ်အုပ်စုအတွက် ကွန်ပျူတာမှုစက်များအတွက် 5,000–8,000 PPM အထိ အကောင်းဆုံးဖြစ်စေရန် စီမံပါ။ ထိုနှုန်းအောက်သို့ ကျဆင်းခြင်းသည် စက်များကို လုံလောက်စွာ အသုံးမပြုခြင်းနှင့် ငှားရမ်းခွန်အသုံးစရိတ်များ ပိုမိုကုန်ကျခြင်းကို ဖော်ပြပါသည်။ ထိုနှုန်းများ အလွန်များပေါ်လွန်းပါက စက်များသည် အလွန်အမင်း အသုံးပြုနေခြင်းဖြစ်ပြီး ထိန်းသိမ်းမှုလုပ်ဆောင်မှုများ စတင်ရန် နီးကပ်နေကြောင်း ဖော်ပြပါသည်။ အသုံးပြုမှုနည်းသော စက်များကို စွမ်းအားများ ပိုများသော စက်များသို့ ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် စုစုပေါင်း ငှားရမ်းခွန်နှင့် လျှပ်စစ်စားစရိတ်များကို လျှော့ချနိုင်ပါသည်။ ထို့အပါအဝင် ကာတြစ်စွန်းထုတ်မှုပမာဏနှင့် စာရွက်စွန်းထုတ်မှုများကိုလည်း လျှော့ချနိုင်ပါသည်။ ထိုသို့သော လုပ်ဆောင်မှုများသည် ရေရှည်တွင် စွမ်းအင်ခွန်အသုံးပြုမှု လျော့နည်းရေးနှင့် ပတ်ဝန်းကျင်ထိန်းသိမ်းရေး ရည်မှန်းချက်များကို တိုက်ရိုက်အထောက်အပံ့ပေးပါသည်။ သင့်၏ ပန်းတိုင် PPM အတိုင်းအတာကို ပြည့်မြောက်သည့် စက်များ၏ ရှိသမျှအား သီတင်းကုန်တိုင်း စောင်းထုတ်ပါ။ ဖလီတ်အသစ်ဖြင့် အစားထိုးပြီးနောက် အသုံးပြုမှုနှုန်းသည် 55% မှ 75% အထိ တိုးတက်လေ့ရှိပါသည်။ ထိုသို့သော တိုးတက်မှုသည် စာမျက်နှာတစ်စောင်လျှင် စရိတ်များနှင့် ပတ်ဝန်းကျင်အပေါ် သက်ရောက်မှုများကို နှစ်မှုန်းဖြင့် လျှော့ချပေးပါသည်။

MPS ဖြင့် သင့်၏ ကွန်ပျူတာမှုစက်များ ငှားရမ်းစရိတ်များကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ရန် အသင်းပေးပါသည်။

ပုံနှိပ်စက်ငှားရမ်းမှု ကုန်ကျစရိတ်တွေဟာ အခြေခံ ငှားရမ်းမှုထက် ပုန်းကွယ်နေတဲ့ အခွန်တွေနဲ့ ထိရောက်မှုမရှိတဲ့ ရထားစုတွေကြောင့် အများကြီး ပိုများပါတယ်။ ဉာဏ်ရည်ရှိတဲ့ တည်ဆောက်မှုမရှိဘဲနဲ့ ဆက်တိုက် စောင့်ကြည့်မှုမရှိဘဲ ကုန်ကျစရိတ်တွေဟာ အချိန်ကြာလာတာနဲ့အမျှ ၂၀-၃၀% တိုးလာနိုင်ပါတယ်။ Managed Print Services (MPS) ကို သင့်ငှားရမ်းရေး မဟာဗျူဟာထဲ ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် ခန့်မှန်းနိုင်တဲ့ ဈေးနှုန်းကို ချုပ်ကိုင်နိုင်ပြီး အံ့ဩစရာတွေကို ဖယ်ရှားနိုင်ကာ ပိုင်ဆိုင်မှု ကုန်ကျစရိတ်ကို လျှော့ချနိုင်ပါတယ်။

ကုန်ကျစရိတ်သက်သာသော ကွန်ပီယာငှားရမ်းခြင်းနှင့် ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းများအတွက် အသင့်ပြင်ထားသော MPS ဖြေရှင်းချက်များအတွက် Canon, Ricoh, Xerox နှင့် Konica Minolta တို့မှ အသစ်နှင့် ပြန်လည်ထုတ်လုပ်ထားသော ကွန်ပီယာများအပါအဝင်၊ ကြောင်တောင်တောင်တောင်ငှားရမ်းမှု နှစ်ပေါင်း ၃၀ ကျော် ပုံနှိပ်လုပ်ငန်း ကျွမ်းကျင်မှုရှိပြီး ကမ္ဘာ့ခွဲ ၁၅ ခုနဲ့ လက်မှတ်ထိုး အင်ဂျင်နီယာ ၃၉၀ တို့နဲ့အတူ သင့်ရဲ့ TCO ကို လျှော့ချပြီး သင့်လုပ်ငန်းနဲ့အတူ စကေးချဲ့နိုင်တဲ့ အဆုံးကနေ အဆုံးထိ စီမံခန့်ခွဲထားတဲ့ ပုံနှိပ်မှု ဝန်ဆောင်မှုတွေနဲ့ ပုံနှိပ်စက် ငှားရမ်းမှုကို ပေးပါတယ်။ သင့်ရဲ့ ပုံနှိပ်စက် ငှားရမ်းရေး မဟာဗျူဟာကို အကောင်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဖို့ ကတိမထားတဲ့ တိုင်ပင်မှုအတွက် ဒီနေ့ပဲ ဆက်သွယ်ပါ။

မေးလေ့ရှိသောမေးခွန်းများ

ငှားရမ်းထားတဲ့ ပုံနှိပ်စက်အတွက် ပိုင်ဆိုင်မှု ကုန်ကျစရိတ် စုစုပေါင်း (TCO) က ဘယ်လောက်လဲ။

TCO သည် လစဉ်ငှားရမ်းမှုငွေ၊ အပိုသုံးခများ၊ ဝန်ဆောင်မှုခများ၊ လှေကားများနှင့် အနည်းဆုံးပမာဏဆိုင်ရာ ကတိများနှင့် ရေယာဉ်စုအဆင့် ငွေပေးချေမှု ကျော့ကွင်းများကဲ့သို့သော ပုန်းကွယ်နေသော ကုန်ကျစရိတ်များအပါအဝင် ငှားရမ်းထားသော

Managed Print Services (MPS) က ပုံနှိပ်စက် ကုန်ကျစရိတ်ကို ဘယ်လိုနည်းနဲ့ လျှော့ချပေးနိုင်လဲ။

MPS သည် ထိန်းသိမ်းမှု၊ toner နှင့် ထောက်ပံ့မှုကို တစ်ခုတည်းသော ခန့်မှန်းနိုင်သော ကုန်ကျစရိတ်အဖြစ် ပေါင်းစပ်ပေးပြီး ဆန်းစစ်မှုမှတစ်ဆင့် အမှိုက်များကို ဖယ်ရှားပေးပြီး လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ နှိုင်းယှဉ်ချက်များအပေါ် အခြေခံပြီး TCO ကို ၂၂% မှ ၃၀% အထိ လျှော့ချပေးသည်။

ပုံနှိပ်စက် ငှားရမ်းမှုမှာ ဝှက်ထားတဲ့ ကုန်ကျစရိတ်တွေက ဘာတွေလဲ။

ပုန်းကွယ်နေတဲ့ အကြောင်းရင်းတွေထဲမှာ အသုံးပြုမှု နည်းတဲ့အတွက် ဒဏ်ခတ်မှု၊ ကိရိယာများစွာမှာ စာမျက်နှာစုစည်းမှု ပြဿနာတွေနဲ့ ကုန်တင်ယာဉ်အဆင့်မှာ အခွန်တွေကို မတရား တိုးမြှင့်တဲ့ ငွေပေးချေမှု ထောင်ချောက်တွေ ပါဝင်ပါတယ်။

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများက ပိုကောင်းတဲ့ ပုံနှိပ်စက် ငှားရမ်းမှုများကို ဘယ်လို ညှိနှိုင်းနိုင်မလဲ။

ရေရှည်စာချုပ်တွေ ချုပ်ဆိုခြင်း၊ ကိရိယာအားလုံးကို သဘောတူညီချက်တစ်ခုတည်းနဲ့ ပေါင်းစည်းခြင်း၊ နှစ်စဉ် ဈေးနှုန်း မြင့်တက်မှု အပေါ် ကန့်သတ်ချက်ချမှတ်ခြင်းနဲ့ ဝန်ဆောင်မှု/ထိန်းသိမ်းမှုတွေကို ငှားရမ်းမှုမှာ ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းတွေဟာ ကုန်ကျစရိတ်တွေကို သိသိသာသာ လျှော့ချနိုင်ကြပါတယ်။

ပုံနှိပ်စက်ရဲ့ အကောင်းမွန်မှုနောက်ပိုင်း ခြေရာခံဖို့ ဘယ်ကိန်းဂဏန်းတွေက အရေးပါလဲ။

အရေးကြီးသော စံနှုန်းများတွင် စာမျက်နှာတစ်ခုလျှင် ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကုန်ကု......