МПС Управљене услуге штампе Интегрирано решење за лизинг копије

Зашто је интегрисано лизирање копира неопходно за модерне МПС

За компаније које користе модерне управљане услуге штампе (МПС), доношење копирач укупљање у микс има много смисла када је у питању ослобођење од тих досадних оперативних силова и пословање са превише различитих продаваца. Стари начин обраде куповине хардвера, одржавања и налога за снабдевање одвојено само кошта новац који не видимо, ствара све врсте несагласности у сервису и успорава ствари у свим одељењима. Када предузећа уједињују своје договоре о лизингу помоћу МПС програма, они добијају бољу контролу над свем што се односи на штампање. То им омогућава да правилно оптимизују своју флоту штампача, осигурајући да свака машина заправо одговара ономе што је потребно различитим одељењима у смислу количине употребе, а не да неки седи неактивно док други не могу да прате потражњу.

Када компаније комбинују лизинг опреме са управљаним услугама штампе, проактивно одржавање се природно дешава. Реално време праћење примећује проблеме много пре него што се нешто у канцеларији поквари. Узмимо на пример аутоматско пуњење тонера. Када они раде заједно са изнајмљеним штампачима, већина предузећа извештава о око трећини мање времена простора и знатно мање позива за техничаре за поправку у хитним случајевима. И повећање није уопште компликовано. Једна средња правна фирма је недавно надоградила целу своју флоту фотокопирача на пола времена изнајмљивања. Изменили су старе машине за нове које троше мање електричне енергије и додали оне фантастичне сигурно штампање опције које сви желе сада. Стварно има смисла. Не морате чекати да нешто пропадне да бисте добили бољу технологију.

Са финансијског становишта, интегрисано лизирање претвара оне непредвидиве велике куповине билета у редовне месечне трошкове за које је лакше планирати. Компаније не морају да исплаћују велике суме унапред и у већини случајева и даље покривају целокупно одржавање. Одрживост је још једна позитивна тачка која се овде вреди поменути. Када компаније оптимизују величину своје флоте, оне имају тенденцију да смање потрошњу енергије за око 25 посто. Папирни отпад се такође смањује за око 40%, јер штампачи аутоматски штампају са обе стране странице и захтевају идентификационе податке за улазак пре штампања било чега. Покуп копирача заједно са услугама управљања штампом ствара нешто прилично посебно, иако не било који систем. Оно што се појави је флексибилна штампачка установа у којој су трошкови под контролом и све расте уз оно што је потребно бизнису у различитим фазама.

Како интегрисано лизирање копира оптимизује укупну трошковност власништва (ТЦО)

Консолидовано фактурирање и управљање флотом копирача у правој величини

Када компаније комбинују лизинг копирача са финансирањем опреме и управљаним услугама штампања на једном фактури, обично штеде око 15 до можда чак 20 посто сваког месеца на административним трошковима. Неће се више борити са усаглашавањем различитих наплата за хардвер, рад на одржавању и нарачке за снабдевање одвојено. Гледајући кварталне извештаје о употреби, предузећи могу да подесе своје штампаре на исправан начин. Узмите овај сценарио из стварног света: замењавање десет појединачних штампача само три мултифункционална уређаја не само да смањује трошкове из налога, већ и смањује потрошњу енергије и заузима мање простора у канцеларијама. Бројеви такође не лажу. Када менаџери прате колико се свака машина заправо користи у поређењу са тим што кажу технички показатељи, опрема ће трајати дуже пре него што је потребна замена. То значи одлагање куповине великих билета за још један или два дана.

Уклањање скривених трошкова од фрагментације добављача

Имајући одвојене продаваче за лизинг опреме и управљане услуге штампе често доводи до скупих проблема на путу. Када нешто не иде на ред са машинама, указивање прстом на различите компаније може да одложи поправке неколико дана. Послови губе око 740 долара сваки сат када њихови копирачи не раде, према истраживању Института Понемон 2023. године. Потпис једног свеобухватног уговора поправиће овај неред јер ће све одговорности бити на једном месту за ствари као што су редовна одржавање, нарачке за снабдевање и одржавање гладног рада хардвера. Новац који се троши на грешке у наплати фактура нестаје када се ради само са једном компанијом, што олакшава праћење нивоа услуге. Плус, паметни системи за праћење посматрају нивои тонера и друге делове пре него што потпуно пропаду. То значи да нема изненађења у рачунима за поправке који понекад могу повећати укупне трошкове за скоро трећину.

Централизовано управљање даље оптимизује циклусе обнављања, усклађивањем надоградњи са условима за лизинг како би се избегле казне за прерано замењењепреобраћање променљивих трошкова у предвидиве оперативне инвестиције.

Основне компоненте правог интегрисаног МПС + Лизинг решења за копирање

Мониторинг уређаја у реалном времену и проактивно одржавање копирача

Добивање ствари правилно интегрисано заиста зависи од одржавања налог на оно што се дешава током целог штампања поставке. Ови системи за даљинско праћење прате колико често се штампачи користе, када им је тонер исцрпљен, па чак и да ли постоје неки механички проблеми са самим машинама. Они помажу да се проблеми рано открију, тако да можемо заменити издрпане делове пре него што се нешто потпуно поквари. Према подацима из индустрије, компаније које имплементирају ове системе обично виде скоро 85% смањење времена простора за своје копираче. Плус, када се залихе исцрпе, систем аутоматски наручује замене, што значи да нико не мора да се у последњем тренутку труди да пронађе папир или мастило. Шта све ово значи? Мање времена је потрошено на решавање проблема са опремом и више сати је потрошено на обављање стварног посла уместо чекања на поправке или трагања за залихама.

Флексибилно финансирање, циклуси обновљања технологије и путеви надоградње

Интегрирана решења помажу компанијама да избегну велике проблеме са трошковима нудећи флексибилне опције за закуп. Пословници могу да се набаве најновијих копирача са пакетима за одржавање и да плаћају редовне месечне суме уместо да одједном исплаћују огромне суме. Већина уговора укључује периоде обнове дуге око три до четири године, тако да опрема остаје модерна без изненађења. Најбољи добављачи такође пружају начине за надоградњу током времена, додајући карактеристике као што су сигурно објављивање штампе или повезивање са услугама у облаку. То одржава технологију у току док непредвидиве трошкове за опрему претварају у сталне текуће трошкове који се лакше управљају у буџетском планирању.

Стратешки утицај на пословање: предвиђање, управљање и растење у маштаби

Када предузећа комбинују управљане услуге штампе са лизингом копирача, добијају неке стварне предности за своје свакодневне послове. Овај систем компанијама даје јасан увид у то колико се штампа и које машине се најчешће користе. То помаже у стварању много бољих прогноза буџета и смањује неочекиване трошкове који могу да проузрокују од 15 до 30 посто трошкова за штампу када се не управља на одговарајући начин. Сједно са свим продавачким уговорима ствари постају једноставније. Компаније могу спровести иста правила безбедности и услове за усклађеност на сваком уређају у канцеларији. И ово је веома важно јер се кршења података још увек често дешавају. Према извештају ИБМ-а из прошле године, сваки прекршај кошта компаније у просеку око 4,35 милиона долара. Таква количина новца се брзо сакупља ако се безбедност не управља у складу са свим опремом.

Овај унифицирани приступ такође обезбеђује развој који ће се одржавати у будућности: компаније могу динамички повећавати или смањивати флотице на основу анализе коришћења у реалном временуи избегавање преоптоварења, а истовремено одржавање производних капацитета током експанзије. Автоматизовано праћење бројевача и снабдевање на основу вештачке интелигенције обезбеђују безбројну адаптацију на флуктуације тржишта без ручне интервенције.

Спреман да отвориш трошковно ефикасну штампу са интегрисаним лизингом МПС копирача?

Интегриране управљане услуге штампе и лизинг копира су основа рационализованог, јефтиног и скалисаног канцеларијског штампања. Ниједно предузеће не може приуштити скривене трошкове, време простора и фрагментацију одвојених операција штампе. Уједињујући лизинг, праћење, одржавање и снабдевање у једно решење, закључите ћете предвидиво буџетирање, смањити ЦЦО и изградити готову за будућност флот штампе.

За интегрисана решења за лизинг МПС копира од краја до краја прилагођена вашем послуукључујући високо перформансне МФП-ове из Canon-а, Ricoh-а, Xerox-а и Konica Minolta-е, мониторинг флоте у реалном времену, флексибилни услови ли Колит пружа прилагођена МПС/ДМЦ решења, 15 националних грана, 390 сертификованих инжењера и опрему која је у складу са глобалним стандардима како би елиминисала неефикасност штампе и смањила укупне трошкове власништва. Контактирајте нас данас за консултацију без обавеза да бисте изградили потпуно интегрисан стратегију лизинга копира за ваше пословање.