EN
Сонголт түрээсийн фотограф энэ нь бизнесийн хувьд хамгийн ухаалаг шийдвэрүүдийн нэг бөгөөд ялангуяа зардал удирдах, хэвлэлийн уян хатан байдлыг хадгалах нь хамгийн чухал ач холбогдолтой юм. Нөхөрлөх хуудас нь байгууллагуудад бүрэн эзэмших үүрэггүйгээр өндөр гүйцэтгэлийн тоног төхөөрөмж ашиглах боломжийг олгодог бөгөөд зөв хийвэл хэрэгжүүлэх үйл явц нь илүү тайван ажлын урсгалд хүргэж, зардлыг илүү сайн хянах боломжийг олгодог. Энэ гарын авлага нь та бүхэнд шаардлагатай бүх алхамыг зааж өгдөг. Ингэснээр танай баг танай оффис эсвэл байгууламжид гэрээгээр зориулсан зургийн машин ашиглах боломжтой болно.
Олон компаниуд төлөвлөлтийг дор үнэлдэг. нуур зургийн машин түрээслэх. Төрийн бүтэцтэй арга хэмжээ авахгүй бол компаниуд бага зэрэг тоног төхөөрөмж, үйлчилгээний тодорхойгүй нөхцөл, үр бүтээмжийг бууруулдаг байршуулалтай шийдвэр гаргах нь дутагдалтай байдаг. Алхам алхамтай үйл явцтай ажиллахын тулд та түрээсийн копийг эхний өдрөөс эхлэн, түрээсийн хугацаагаар нь үйл ажиллагааны хэрэгцээг хангах байдлаар ашиглах боломжтой.
Аж ахуйн нэгжээ төлөөлөх копиер хэрэгцээг үнэлэх
Баримтын хэмжээ, онцлог шаардлагыг ойлгох
Та гэрээгээр фотокопиер худалдаж авахын өмнө дотооддоо нарийвчлан үнэлгээ хийх хэрэгтэй. Бүх хэлтсийн жилдээ хэвлэх дундаж хэмжээг тооцоолох. Нөхөрлөх хуудас нь янз бүрийн хэмжээтэй байдаг бөгөөд хэрэглэхэд тохирох загварыг сонгох нь үр дүнг нь багасгах, зайлшгүй зардал гаргахаас сэргийлнэ. Танай багт зөвхөн нэг өнгөтэй хэвлэх, өнгөтэй хэвлэх, сканжуулах, олон функцтэй байх чадвар хэрэгтэй эсэхийг шалгаарай.
Мөн цаасан хэмжээний шаардлагыг бодож үзээрэй. Олон оффисын орчинд танилцуулга, инженерчлэлийн баримт бичиг, маркетингийн материалын A3 дэмжлэг хэрэгтэй. А3 формат дэмждэг түрээсийн копиерүүд нь олон төрлийн гүйцэтгэлийн шаардлагыг хангасан албадад илүү их өргөн хүрээтэй боломжийг санал болгодог. Танай онцлог шаардлагыг урьдчилан жагсаалтад оруулж, аль гэрээний копир машин нь ажлын байрныхаа хамгийн тохиромжтой вэ гэдгийг тодорхой тодорхойлох боломжтой.
Харилцааны байршуулал, сүлжээний дэд бүтцийг газрын зурагжуулах
Нөхөрлөх хуудас нь хамгийн их хэрэглэдэг хүмүүст хамгийн хүртээмжтэй газар байрлуулна. Танай байрны зураг дээр эргэлт ихтэй газруудыг, цахилгаан станцын ойр орчмыг, ашиглаж болох сүлжээний холбогдлыг шалгаж үзээрэй. Орчин үеийн оффисуудад түрээслэх хуудас хуудас нь ихэвчлэн утасны Ethernet эсвэл утасгүй сүлжээгээр холбогддог тул танай IT-ийн дэд бүтцийн бэлэн байдлыг хүргэхээс өмнө баталгаажуулах нь тохируулалтын хугацааг ихээхэн хэмнэдэг. Нөхөн байрлуулах логистикийг түрээслэгчтэй нь ярилцъя.
Тохиромжтой хөрөнгө заемд авах гэрээ болон тоноглалыг сонгох
Хөрөнгө заемд авах нөхцлүүдийн ба үйлчилгээний хамрах хүрээг үнэлэх
Бүх копир машинар заемд авах гэрээнд ижил бүтэцтэй биш. Саналыг шүүх үед заемд авах хугацаа, сарын төлбөр, орж ирж буй үйлчилгээний нөхцлүүд болон тоноглалын шинэчлэлтийн сонголтуудад анхаарал тавиа. Чанартай копир машинуудын заемд авах гэрээнд урьдчилан сүүлд хүртэлх үйлчилгээ, тонерийн нийлүүлэлт, ажил газрын техник дэмжлэл орж ирдэг. Энэ нь сүүлд хүртэлх гайхамшгийн төлбөрүүдийг арилгаж, копир машинуудын заемд авах гэрээний үйл ажиллагааг хангаж, дотоод бүлгийнхүүдийн үйлчилгээний ачааллыг бүү үүсгэ.
Тоног төхөөрөмжийн асуудал үүсгүйд хариу үлдээх хугацааны баталгаа талаар асууж үзэх. Орцтой үеийн үед тоног төхөөрөмжийн ажиллах чадвар алдагдвал үйл ажиллагаа хүнд нүүрлүүрт орж болзоо. Тоног төхөөрөмжийг заемд өгч буй итгэлтүүн үйлчилгээний тодорхой түвшин баталж, үүнд нь ижил өдөрт техникч дүүрэн ирэх эсвэл холоосхон диагностика хамрах ёстой. Ямар үйлчилгээ хамрагдаж, ямар үйлчилгээ хамрагдахгүй гэдгийг урьдчилан ойлгох нь дараа үед маргаан үүсгүйд саад хүртэлхүүн бөглөнгүйд тоног төхөөрөмжийг заемд авах саналуудыг төстэй нөхцөлд харьцуулахад тусалмуй.
Гаралтын шаардлагатай тааламжит тоног төхөөрөмж сонгох
Та өөрийн хэрэгцээг тодорхойлсоноос хойш түрээсийн аль нэг хуудас дээр байгаа нуурчлын машины загварыг сонгоно уу. А3 хэмжээний, хэвлэх, хуулбарлах, сканлах функц бүхий 25ppm монохром лазер копиер нь оффис болон сургуулийн орчны ихэнх хэсгийг үр ашигтай хамруулдаг. Энэхүү стандартын түвшинд түрээсийн хуулбарч нь баримт бичгийн ачаалалтай ажлын ачааллын хувьд хэтэрхий өндөр өртөггүйгээр тогтвортой чанартай байдаг. Нөхөн авах копийг удирдах системтэй нь нийцсэн драйвертэй байгаа эсэхийг баталгаажуулж, тохируулалтын баримт бичгийг хүргүүлэхдээ хүргэж байна уу.
Олон давхарт эсвэл хэлтэст түрээслэх копирлэгчтэй байгууллагуудад төвлөрсөн эсвэл хуваагдсан байршуулалт илүү үйл ажиллагааны утгатай эсэхийг авч үзээрэй. Төв хэвлэлийн удирдлагын платформын тусламжтайгаар удирдах түрээсийн хуулбар нь захирлуудад хэрэглээний талаар харааг олгож, байгууллага даяар хариуцлагатай хэвлэлийн бодлогыг хэрэгжүүлэхэд тусалдаг.
Нөхөн наймаалах нууц бичгийн хэрэгслийг үр дүнтэй ашиглах, удирдах
Нөхөн байгуулах, тохируулга хийх, ажилчдыг суулгахад
Зайралтад зориулан хуучин хуурийн төхөөрөмжүүд ирж үүрд, түүнийг суулгах бүрэлдэхүүн дээрх үйлчилгээ үзүүлэгчтэй хамтран ажилла, хүртэл нь бүх нэгжүүд зөв байршлаг, хүчдэлтүүд, таны сүлжээнд холбогдсон байх. Зайралтад зориулан хуучин хуурийн төхөөрөмжүүдийн тохиргоо та нарын хэсгийн кодууд, хамгаалалттай хэвлэлтийн тохиргоо, үндсэн цаасны хавтаснуудын тохиргоо гүйцэтгэгдсэн байх ёстой, түүнээс хойш ажилтнууд түүнийг ашиглахын өмнө. Түүнийг тохируулах үе шатыг алгасаж, их хэмжээний материал хаягдаж, аюулгүй бүснүүд үүсдэг. Ажилтнууд хуучин хуурийн төхөөрөмжүүдийн ажиллуулалтын тухайд, онцлог функцүүдийн ашиглалтын тухайд, асуудлын тухайд зөв холбоосуудаар мэдээлэх тухайд товч сургалт хүснэ.
Зайралтад зориулан хуучин хуурийн төхөөрөмжүүд нь ихэвчлэн хэрэглэгчдийн нууцлалын функцийг оролцуулдаг, түүнээс хойш зөвхөн уполномочд хүнүүд хандаж болдог. Түүнийг анхны өдөрт включлах нь мөнгөн баримтуудыг хамгаалж, менежментийн хүмүүсд зайралтад зориулан хуучин хуурийн төхөөрөмжүүдийн ашиглалтын тухайд тодорхой мэдээлэл өгдөг. Энэхүү мэдээллийн нүднүүд нь хэсгийн хэвлэлтийн зардлыг дотоодоор хяналт под держдаг байгууллагуудад тусгай ач холбогдолтой.
Тасралтгүй хяналт ба төрөлхийн хугацааны төлөвлөлт
Нөхөн авах копиерүүдийг үр дүнтэй удирдах нь зөвхөн нэг удаагийн тохируулалт биш, үргэлжлүүлэн анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Нөхөн авах копийг урьдчилан төлөвлөж байсан байдлаар ашиглаж, нэг ч машин хэт ачаалалтай биш гэдгийг баталгаажуулахын тулд ашиглалтын тайланг тогтмол шалгах. Хэрэв таны хэмжээ ихэсвэл, гүйцэтгэлийн асуудал үүсэхээс өмнө түрээсийн копийг илүү том хүчин чадалтай загварт шинэчлэх талаар үйлчилгээ үзүүлэгчтэй ярилц.
Гэрээний хугацаа дуусахад гэрээгээ шинэчлэх, шинэчлэх, эсвэл гэрээгээ өгөх эсэхийг шалгаарай. Олон үйлчилгээ үзүүлэгчид үйлчилгээний хугацаа дуусахад тохиромжтой боломжуудыг санал болгож, үйл ажиллагааг зогсоохгүй шинэ нуурчлуудад шилжих боломжийг бизнес эрхлэгчдэд олгодог. Урьдчилан төлөвлөж байгаа нь гэрээний копийг байгууллагынхаа өсөлтийг хоцорсонгүйгээр одоогийн хэрэгцээгээ хангахад тусална.
Түүн дээрх асуулт хариулт
Офист гэрээгээр авах фотографын машиныг байршуулахдаа ихэвчлэн хэр удаан хугацаа шаардагдана вэ?
Зайралдаг хуучин хуудас хуваарилуулах хугацаа нь нэгжийн тоо болон таны инфраструктурын бэлэн байдалд хамаарна. Нэг нэгжийг ихэвчлэн хэдэн цагийн дотор суулгаж, тохируулж болно, харин олон газарт зайралдаг хуучин хуудас хуваарилуулах үед ажилтад сургалт өгөх, сүлжээ тохируулах зэрэг ажилд нэг-хоёр ажлын өдөр шаардагдана.
Зайралдаг хуучин хуудас нь богино хугацаат проектууд болон арга хэмжээнүүдэд тохиромжтой юм уу?
Тийдүү, зайралдаг хуучин хуудас нь проектын хэрэгжүүлэл, улиралын хэрэгцээний үзүүрлүүд, корпоратив арга хэмжээнүүд зэрэг богино хугацаат ашиглалтын хувилбаруудад маш тохиромжтой. Олон үйлчилүүлэгчид өдөрт, сард зайралдуулах гибкий хугацаа саналд тавьдаг, ийнхүү зайралдаг хуучин хуудас нь урт хугацааны өмчлөл нь шаардлагагүй эсвэл үр дүнтэй бүсгүй үед хэрэглэх практик шийдэл юм.
Хэрэв зайралдаг хуучин хуудас зайралдуулж буй хугацаанд гэмтвэл юу болой?
Төлөөлөгчдийн хуучин копировчны үйлчилгээний гэрээнд техникийн дэмжлэл ба үйлчилгээний хамгаалалт ордог. Хэрэв төхөөрөмж гэмтвэл, таны үйлчилгээ үзүүлэгч техникч илгээх ёстой эсвэл шуурхай замаар солилцооны төхөөрөмж бүрдүүлэх ёстой. Ажиллагааны хувьд саад үүсгэхгүйн тулд копировчны үйлчилгээний гэрээг бүүндүүрлэхээс өмнө үйлчилгээний хариуцлагын хүртэлх хугацааг заавал баталгаажуул.