ການຈັດສົ່ງເຄື່ອງຖ່າຍໃບ (Copier) ໃນປະລິມານຫຼາຍສຳລັບການຄ້າ: ຂະຫຍາຍປະສິດທິພາບຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ເປັນຫຍັງການຂາຍເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານສຳນັກງານແບບສົ່ງຈຶ່ງເປັນພື້ນຖານທີ່ສຳຄັນຕໍ່ການເຕີບໂຕທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້

ການຈັບຄູ່ຄວາມສາມາດຂອງເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານກັບເສັ້ນທາງທີ່ແທ້ຈິງຂອງທຸລະກິດ—ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຈຳນວນບຸກຄະລາກອນ

ເມື່ອທຸລະກິດຕ້ອງການເຕີບໂຕການດຳເນີນງານຂອງພວກເຂົາ, ພວກເຂົາຈຳເປັນຕ້ອງຄິດເຖິງການຊື້ ເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານສຳນັກງານຂາຍສົ່ງ ອີງຕາມເອກະສານທີ່ພວກເຂົາຈະຜະລິດຈິງໆ ແທນທີ່ຈະນັບຈຳນວນພະນັກງານທີ່ມີຢູ່ໃນປັດຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ. ບໍລິສັດທີ່ກຳລັງເຂົ້າສູ່ຕະຫຼາດໃໝ່ ຫຼື ກຳລັງດຳເນີນການດິຈິຕາລິຊີເອກະສານເກົ່າທີ່ເປັນເອກະສານເປັບ (paper records) ࡀ ມັກຈະຕ້ອງການຈຳນວນສຳເນົາທີ່ຫຼາຍຂຶ້ນຈາກ 30 ເຖິງ 50 ເປີເຊັນ ເມື່ອທຽບກັບຄຳຄິດໄຮ້ເຫດຜົນທີ່ອີງໃສ່ຈຳນວນພະນັກງານເທົ່ານັ້ນ. ອີງຕາມການສຶກສາທີ່ເຜີຍແຜ່ເມື່ອປີທີ່ຜ່ານມາໃນດ້ານການຈັດການອຸປະກອນໃນທີ່ຕັ້ງເຮືອນງານ, ບໍລິສັດທີ່ຍືດໝັ້ນໃນການຄຳນວນຄວາມຕ້ອງການອີງຕາມຈຳນວນພະນັກງານເທົ່ານັ້ນ ມັກຈະເກີດເຫດການເຄື່ອງຈັກຢຸດເຮັດວຽກຫຼາຍຂຶ້ນປະມານ 27% ເມື່ອການຂະຫຍາຍຕົວເລີ່ມເກີດຂຶ້ນຢ່າງໄວວາ. ການຊື້ເປັນຈຳນວນຫຼາຍຢ່າງເປັນສະຕິ ໝາຍເຖິງການເບິ່ງໄປຂ້າງໜ້າເຖິງເວລາທີ່ສຳຄັນເຫຼົ່ານີ້ ເຊັ່ນ: ຊ່ວງເວລາທີ່ມີການໃຊ້ງານຫຼາຍ (busy seasons) ເມື່ອທຸກຄົນຕ້ອງການການພິມເພີ່ມເຕີມ, ຫຼື ເວລາທີ່ເປີດສຳນັກງານໃໝ່ໃນບ່ອນອື່ນ. ວິທີການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທຸກສິ່ງດຳເນີນໄປຢ່າງລຽບງ່າຍ ແທນທີ່ຈະຕ້ອງຮີບຮູ້ນໃນເວລາຕໍ່ມາເພື່ອຊື້ເຄື່ອງຈັກທີ່ມີລາຄາແພງຢ່າງກ່ອນເວລາ ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີການວາງແຜນທີ່ດີ.

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຮັດໃຫ້ບໍ່ເຫັນເດັ່ນຈາກການຈັດຊື້ທີ່ແບ່ງສ່ວນ: ວິທີການຈັດຊື້ທີ່ເກີດຂຶ້ນຕາມຄວາມຕ້ອງການເປັນຄັ້ງໆ ເຮັດໃຫ້ປະສິດທິພາບລົດຖອຍຫຼັງ

ການຈັດຊື້ເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນສູນກາງສ້າງເປັນໄພຄວາມເສຍເປື່ອຍທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ:

• ຄວາມບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້ຂອງເຄື່ອງເຕີມທໍເນີ : ການມີເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍຮຸ່ນ ຕ້ອງການພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາ SKU ເພີ່ມຂຶ້ນ 3–5 ຮຸ່ນ
• ການບໍລິການທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນສູນກາງ : ນັກບໍລິການໃຊ້ເວລາຫຼາຍຂຶ້ນ 40% ໃນການວິເຄາະບັນຫາຂອງເຄື່ອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
• ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານສັນຍາ : ການຈັດການສັນຍາບໍລິການທີ່ແຕກຕ່າງກັນ 20 ອັນ ເຮັດໃຫ້ສູນເສຍເວລາປະມານ 150 ຊົ່ວໂມງ/ປີ

ຄວາມບໍ່ເປັນເອກະລາດນີ້ເຮັດໃຫ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດເພີ່ມຂຶ້ນ 18–35% ເມື່ອທຽບກັບການຕິດຕັ້ງເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານທີ່ມີມາດຕະຖານເປັນກຸ່ມ. ການຈັດຊື້ທີ່ຢູ່ໃນສູນກາງບໍ່ພຽງແຕ່ຫຼຸດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງປ່ຽນເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານຈາກເຄື່ອງທີ່ເຮັດວຽກແບບເອກະລາດ ໃຫ້ເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງສູນກາງທີ່ສ້າງຄວາມຜູ້ດີໃນການເຮັດວຽກ ແລະ ສອດຄ່ອງກັບມາດຕະຖານດ້ານ IT ແລະ ລະບົບການເຮັດວຽກຂອງທັງອົງການ.

ເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານສຳລັບທຸລະກິດ: ການເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນການຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດໃນໄລຍະເວລາທັງໝົດ (TCO)

ຊຸດເຄື່ອງພິມ, ພະລັງງານ, ແລະ ບໍລິການ: ບ່ອນທີ່ສັນຍາຈັດຊື້ໃນປະລິມານຫຼາຍນຳມາຊ່ວຍຫຼຸດຕົ້ນຕົ້ນທຶນທັງໝົດ (TCO) ໄດ້ 22–35%

ການຈັດຊື້ເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານສຳນັກງານໃນປະລິມານຫຼາຍເຮັດໃຫ້ຕົ້ນທຶນທັງໝົດ (TCO) ດີຂື້ນໂດຍການລວມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແຍກສ່ວນກັນຢູ່ເປັນການລົງທຶນທີ່ຄາດການໄດ້ ແລະ ມີໄລຍະເວລາຍາວ. ເຖິງແມ່ນວ່າອຸປະກອນຈະຄິດເປັນ 40% ຂອງຕົ້ນທຶນທັງໝົດໃນໄລຍະຊີວິດ, ສັນຍາຈັດຊື້ໃນປະລິມານຫຼາຍຈະເປົ້າໆໄປທີ່ 60% ທີ່ເຫຼືອຜ່ານສາມປັດໄຈທີ່ມີຜົນກະທົບສູງ:

• ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງເຄື່ອງເຕີມສີ (Toner) ແລະ ວັດຖຸສິ້ນເປື່ອຍ : ສ່ວນຫຼຸດຈັດຊື້ໃນປະລິມານຫຼາຍຊ່ວຍຫຼຸດຕົ້ນທຶນຕໍ່ແຕ່ລະໜ້າເອກະສານໄດ້ 18–27%
• ການມາດຕະຖານການມີປະສິດທິພາບດ້ານພະລັງງານ : ການຈັດການຟລີດທີ່ເປັນເອກະລາດຊ່ວຍຫຼຸດການບໍລິໂພກພະລັງງານໄດ້ 15–30%
• ສັນຍາບໍລິການທີ່ເປັນເອກະລາດ : ການບໍລິການບຳລຸງຮັກສາແບບເປັນທັນທີທັນໃດຊ່ວຍປ້ອງກັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈາກການຢຸດໃຊ້ງານທີ່ສາມາດຫຼີກເວີ່ງໄດ້ໄດ້ຫຼາຍກວ່າ 40%

ການສຶກສາດ້ານການຈັດການອຸປະກອນຂອງບໍລິສັດປີ 2023 ຈັດທຳຂອງສະຖາບັນ PONEMON ຢືນຢັນວ່າບໍລິສັດທີ່ນຳໃຊ້ການຈັດຊື້ໃນປະລິມານຫຼາຍຈະບັນລຸຕົ້ນທຶນທັງໝົດ (TCO) ທີ່ຕ່ຳກວ່າ 22–35% ໃນໄລຍະຫ້າປີ—ເປັນສ່ວນໃຫຍ່ເນື່ອງຈາກການຂັບອອກຄວາມສຳພັນກັບຜູ້ສະໜອງທີ່ຊ້ຳຊ້ອນ, ການຈັດເວລາການອັບເດດອຸປະກອນໃຫ້ເປັນເວລາດຽວກັນ, ແລະ ການບັນຈຸເອົາມາດຕະຖານດ້ານຄວາມຍືນຍົງ ແລະ ຄວາມປອດໄພໃນຂະໜາດທີ່ໃຫຍ່

ເກີນກວ່າອຸປະກອນ: ສະຕິປັນຍາຂອງແຖວງານ ແລະ ການອັດຕະໂນມັດໃນການຕິດຕັ້ງເຄື່ອງຖ່າຍສຳເນົາຈຳນວນຫຼາຍ

ການອັດຕະໂນມັດເອກະສານ, ການບູລະນາກັບເຄືອຂ່າຍເກັບຂໍ້ມູນ (Cloud), ແລະ ການວິເຄາະການໃຊ້ງານທົ່ວທັງສະພາບແວດລ້ອມຂອງຟລີດ

ໂປແກຼມສົ່ງອອກເປັນຈຳນວນຫຼາຍສຳລັບເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານສຳນັກງານທີ່ທັນສະໄໝ ກຳລັງປ່ຽນແປງວິທີທີ່ເຄື່ອງເຫຼົ່ານີ້ເຮັດວຽກໃນສະຖານທີ່ເຮັດວຽກໃນມື້ນີ້. ປັດຈຸບັນເຄື່ອງເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ກາຍເປັນຫຼາຍກວ່າເຄື່ອງພິມທີ່ງ່າຍດາຍ. ດ້ວຍການອັດຕະໂນມັດເອກະສານທີ່ຖືກບູລະນາການເຂົ້າໄປໃນເຄື່ອງ, ທຸລະກິດສາມາດອັດຕະໂນມັດວຽກທີ່ເກີດຂຶ້ນເປັນປະຈຳທຸກຊະນິດເຊັ່ນ: ການສະແກນເອກະສານ, ສົ່ງໄປຍັງຈຸດທີ່ຕ້ອງການ, ແລະ ຮັກສາບັນທຶກໃຫ້ປອດໄພ ແລະ ເປັນລະບົບ. ນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກດ້ວຍມື ປະມານສອງສ່ວນສາມຂອງເວລາທັງໝົດ ຂຶ້ນກັບປະເພດຂອງທຸລະກິດທີ່ກ່າວເຖິງ. ສຳລັບບໍລິສັດທີ່ມີສຳນັກງານຢູ່ໃນບ່ອນຕ່າງໆ, ລະບົບຈັດການຟລີດທີ່ອີງໃສ່ເຄືອຂ່າຍເຄື່ອງແທັກ (cloud-based) ຍັງໃຫ້ຄຸນຄ່າທີ່ສຳຄັນຫຼາຍ. ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການສາມາດຕິດຕາມທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈາກສ່ວນກາງໜຶ່ງດຽວ, ໃນເວລາທີ່ຮັບປະກັນວ່າຊອບແວຈະຖືກອັບເດດໃນທຸກອຸປະກອນ, ບັງຄັບໃຊ້ນະໂຍບາຍຂອງບໍລິສັດຢ່າງເປັນເອກະລັກ, ແລະ ນຳໃຊ້ການແກ້ໄຂດ້ານຄວາມປອດໄພທີ່ຈຳເປັນໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຫ້ໃຜຮູ້ສຶກເຖິງການເກີດຂຶ້ນເຫຼົ່ານີ້ເຖິງແມ່ນຈະເກີດຂຶ້ນເຖິງຫຼາຍຄັ້ງ.

ການວິເຄາະການໃຊ້ງານສະເໜີຂໍ້ມູນເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ເກີດການຕັດສິນໃຈ:

• ແນວໂນ້ມປະລິມານຊີ້ໃຫ້ເຫັນໆ ອຸປະກອນທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກນຳໃຊ້ຢ່າງເຕັມທີ່ເພື່ອການລວມສູນກາງ
• ການຈັບຄູ່ທີ່ຜິດປົກກະຕິຈະເຕືອນກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການການບໍາຮັກສ່າງກ່ອນທີ່ຈະເກີດຄວາມລົ້ມເຫຼວ
• ຂໍ້ມູນການນຳໃຊ້ໃນລະດັບພາກສ່ວນຈະເປັນຂໍ້ມູນອ້າງອີງໃນການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນເປົ້າໝາຍຢ່າງເປັນຢືນ

ອັລກົຣິດີມທີ່ຄາດການ—ທີ່ໄດ້ຮັບການຝຶກຝົນຈາກຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄດ້ຈາກຟີດເຕືອນຂອງຟີດເຕືອນຟີດເຕືອນ (telemetry) ຂອງຟີດເຕືອນຟີດເຕືອນ (fleet telemetry) ທີ່ຖືກປິດບັງຊື່—ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ບໍ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້ໄດ້ 40% ຜ່ານການເຕືອມທີ່ທັນເວລາຂອງທໍເນີ (toner) ແລະ ການປ່ຽນຊິ້ນສ່ວນ (รายงานประสิทธิภาพการดำเนินงาน, 2023). ຊັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ມີປັນຍານີ້ ປ່ຽນການຕິດຕັ້ງຈຳນວນຫຼາຍໃຫ້ເປັນຊັບສິນທີ່ສາມາດປັບຕົວໄດ້ ແລະ ສາມາດເຮັດໃຫ້ຕົວເອງມີປະສິດທິພາບດີຂຶ້ນ—ສ້າງເອົາການປະຢັດດຳເນີນງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນ 22–35% ໃນເວລາທີ່ຂະຫຍາຍຂະໜາດໄດ້ຢ່າງເໝາະສົມຕາມການພັດທະນາຂອງທຸລະກິດ.

ວິທີປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສຳລັບການຈັດຕັ້ງເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານໃນທີ່ຕັ້ງທີ່ເຮັດວຽກຢ່າງລຽບງ່າຍ

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດທີ່ສຳເລັດໃນຂະໜາດໃຫຍ່ຕ້ອງມີການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຢ່າງເຂັ້ມງວດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການຮີ້ນຂັດແລະເພີ່ມການຮັບເອົາໃຫ້ສູງສຸດ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການປະເມີນຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸກໆພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ—ການແຜນທີ່ຈຸດສູງສຸດຂອງປະລິມານໃນປັດຈຸບັນ, ຈຸດທີ່ເກີດຄວາມເຄີຍຄັບຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກ, ແລະການຄາດຄະເນການເຕີບໂຕທີ່ໄດ້ຮັບການຢືນຢັນ. ມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມໃນເວລາທີ່ເໝາະສົມ: ພາກ IT, ພາກສະຖານທີ່, ພາກການເງິນ, ແລະຫົວໜ້າພາກສ່ວນຕ່າງໆຈະຕ້ອງຮ່ວມກັນກຳນົດຄວາມຕ້ອງການດ້ານເຕັກນິກ ແລະ ມາດຕະຖານຂອງຄວາມສຳເລັດ ก่อน ການເລືອກຜູ້ສະໜອງ

ນຳໃຊ້ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດເປັນຂັ້ນຕອນ:

• ການນຳໃຊ້ທົດລອງ ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໃນໜຶ່ງພາກສ່ວນຈະທົດສອບການຕັ້ງຄ່າ, ການຝຶກອົບຮົມຜູ້ໃຊ້, ແລະຄວາມພ້ອມຂອງການເຊື່ອມຕໍ່
• ການຂະຫຍາຍຂະຫນາດຢ່າງຊ້າໆ ເຮັດໃຫ້ສາມາດປັບປຸງ SLA ດ້ານການບໍາຮັກສາ ແລະ ວິທີການສະໜັບສະໜູນໃນເວລາຈິງ
• ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຢ່າງເຕັມຮູບແບບ ເກີດຂື້ນຕາມຄູ່ມືການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ໄດ້ທົດສອບແລ້ວ ແລະ ສາຍທາງການເພີ່ມເຕີມທີ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້

ການຝຶກອົບຮົມທີ່ອີງໃສ່ສະຖານະການ ທີ່ຜູ້ຈັດສົ່ງສະເໜີຄວນຢູ່ໃນອັນດັບທຳອິດຂອງບັນຊີລາຍການ ບໍ່ພຽງແຕ່ສຳລັບບຸກຄະລາກອນດ້ານ IT ເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງສຳລັບບຸກຄະລາກອນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ເສັ້ນໜ້າທຸກໆວັນອີກດ້ວຍ. ອົງການທີ່ລົງທຶນໃນການຝຶກອົບຮົມທີມງານຢ່າງເໝາະສົມຈະເຫັນຈຳນວນການຮ້ອງຂໍການຊ່ວຍເຫຼືອຫຼຸດລົງປະມານ 30% ແລະການແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ໄວຂຶ້ນເມື່ອເກີດບັນຫາຂຶ້ນໃນຂະນະທີ່ດຳເນີນການວຽກ. ພ້ອມທັງຢ່າລືມທີ່ຈະຈັດຕັ້ງຊ່ອງທາງສຳລັບການໃຫ້ຄຳຕອບກັບທີມງານ IT ຈາກຜູ້ໃຊ້ງານຈິງຢ່າງເປັນປະຈຳ. ການສົນທະນາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍປັບປຸງຄວາມຄາດຫາກເຖິງປະລິມານສິນຄ້າທີ່ຈຳເປັນ, ສາມາດວາງແຜນການບໍາຮັກສາໄດ້ດີຂຶ້ນ ແລະຕິດຕາມການນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດໃໝ່ໆໃນແຕ່ລະພາກສ່ວນຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ. ການເຂົ້າຫາດ້ວຍວິທີການທີ່ເປັນລະບົບແບບນີ້ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຄວາມສ່ຽງໃນຂະນະການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ, ເຮັດໃຫ້ການຄືນທຶນໄດ້ໄວຂຶ້ນ ແລະສ້າງຄວາມຮູ້ທີ່ມີຄຸນຄ່າໃນບໍລິສັດ ເຊິ່ງຈະເປັນປະໂຫຍດຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງໃນເວລາທີ່ບໍລິສັດຕ້ອງປະເຊີນກັບການປ່ຽນແປງດ້ານເຕັກໂນໂລຊີອື່ນໆໃນອະນາຄົດ.

ພ້ອມທີ່ຈະຂະຫຍາຍທຸລະກິດຂອງທ່ານດ້ວຍສິນຄ້າເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານເພື່ອການຄ້າຈຳນວນຫຼາຍຫຼືບໍ?

ການຈັດສົ່ງເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ມີປະລິມານຫຼາຍສຳລັບທຸລະກິດ ແມ່ນເປັນພື້ນຖານທີ່ສຳຄັນຂອງການດຳເນີນງານໃນລະດັບວິສາຫະກິດທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະ ມີຕົ້ນທຶນຕ່ຳ—ການນຳໃຊ້ເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ມີມາດຕະຖານດຽວກັນທົ່ວທັງລະບົບຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນການສູນເສຍໃນການຈັດຊື້, ລົດຕົ້ນທຶນທັງໝົດ (TCO), ແລະ ສະໜອງລະບົບອັດຕະໂນມັດທີ່ມີປະສິດທິພາບສຳລັບການເຮັດວຽກ ເຊິ່ງສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ຕາມການເຕີບໂຕຂອງທ່ານ. ການຈັດຊື້ເຄື່ອງຖ່າຍແບບບໍ່ເປັນລະບົບ ແລະ ມີຄວາມບໍ່ເປັນເອກະພາບ ຈະເຮັດໃຫ້ເກີດການຢຸດດຳເນີນງານ, ຕົ້ນທຶນທີ່ສູງຂຶ້ນ, ແລະ ອຸປະສັກໃນການດຳເນີນງານເມື່ອທ່ານຂະຫຍາຍກິດຈະການ.

ສຳລັບການຈັດສົ່ງເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ມີປະສິດທິພາບສູງ ແລະ ການແກ້ໄຂບໍລິການເຄື່ອງຖ່າຍສຳນັກງານຢ່າງຄົບວົງຈອນ ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງຖ່າຍຈາກຍີ່ຫໍ້ Canon, Ricoh, Xerox ແລະ Konica Minolta—ລວມທັງຮຸ່ນຜະລິດຕະພັນຄວາມໄວສູງໃໝ່ທັງໝົດ ແລະ ເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ຜ່ານການບໍລິການເຄື່ອງເກົ່າແບບເປັນມິດຕໍ່ສິ່ງແວດລ້ອມ, ການບໍລິການດູແລທີ່ເປັນເອກະລາດ, ການຈັດການຟລີດ (fleet) ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄືອຂ່າຍເຄື່ອງມືເກັບຂໍ້ມູນ (cloud), ແລະ ລາຄາຈັດສົ່ງຈຳນວນຫຼາຍທີ່ປັບແຕ່ງຕາມຄວາມຕ້ອງການ—ກະລຸນາຮ່ວມມືກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານວິທີແກ້ໄຂບໍລິການພິມ B2B ທີ່ໄດ້ຮັບຄວາມເຊື່ອຖືທົ່ວໂລກ. Kolit ມີປະສົບການດ້ານການພິມຫຼາຍກວ່າ 30 ປີ, ມີໂຮງງານຜະລິດຂັ້ນສູງ 3 ແຫ່ງ, ສາຂາທົ່ວປະເທດຈຳນວນ 15 ແຫ່ງ, ແລະ ທີມງານວິສະວະກອນທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງຈຳນວນ 390 ຄົນ, ໂດຍສະເໜີການຕິດຕັ້ງເຄື່ອງຖ່າຍສຳລັບການຈັດສົ່ງຈຳນວນຫຼາຍທີ່ເປັນໄປຕາມມາດຕະຖານ ISO/CE/ROHS ແລະ ວິທີແກ້ໄຂບໍລິການ MPS ໃນຮູບແບບ one-stop ສຳລັບບໍລິສັດທີ່ກຳລັງຂະຫຍາຍຕົວທົ່ວໂລກ. ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາໃນມື້ນີ້ເພື່ອຮັບການປະເມີນຟລີດ (fleet assessment) ແລະ ການປຶກສາກ່ຽວກັບການຈັດຊື້ຈຳນວນຫຼາຍໂດຍບໍ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບເພື່ອສ້າງຍຸດທະສາດການນຳໃຊ້ເຄື່ອງຖ່າຍທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ ແລະ ມີປະສິດທິພາບດ້ານຕົ້ນທຶນສຳລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.

ຄຳຖາມທີ່ຖາມບໍ່ຍາກ

ເປັນຫຍັງບໍລິສັດຈຶ່ງຄວນຊື້ເຄື່ອງຖ່າຍສຳນັກງານໃນຮູບແບບຈັດສົ່ງຈຳນວນຫຼາຍ ແທນທີ່ຈະຊື້ທີລະອັນ?

ການຈັດຊື້ເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານສຳນັກງານຢ່າງເປັນກຸ່ມຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດເພີ່ມປະສິດທິຜົນໃນການໃຊ້ຈ່າຍ, ຈັດຕັ້ງການດຳເນີນງານໃຫ້ເປັນລະບົບ, ແລະ ຫຼີກເວັ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນຢ່າງທັນທີທັນໃດໃນໄລຍະທີ່ມີການໃຊ້ງານຫຼາຍ ຫຼື ໃນເວລາທີ່ບໍລິສັດກຳລັງຂະຫຍາຍຕົວ. ມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມສາມາດຂອງເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ແທ້ຈິງຂອງທຸລະກິດ, ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຈຳນວນພະນັກງານໃນປັດຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ.

ການຈັດຊື້ທີ່ມີການຈັດຕັ້ງສູນກາງເຮັດໃຫ້ການດຳເນີນງານມີປະສິດທິຜົນດີຂຶ້ນໄດ້ແນວໃດ?

ການຈັດຊື້ທີ່ມີການຈັດຕັ້ງສູນກາງຊ່ວຍຫຼຸດລົງທັງໝົດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ປ່ຽນເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານໃຫ້ເປັນສ່ວນໜຶ່ງທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິຜົນໂດຍການມາດຕະຖານໃນການໃຊ້ເຄື່ອງພິມ (toner), ການບໍາຮັກສາ, ແລະ ຂໍ້ຕົກລົງດ້ານບໍລິການທົ່ວທັງອົງການ, ເຊິ່ງຈະຫຼຸດລົງບັນຫາຄວາມບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ.

ສ່ວນປະກອບໃດທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຫຼຸດລົງຂອງຕົ້ນທຶນທັງໝົດໃນການເປັນເຈົ້າຂອງ (TCO)?

ສັນຍາການຈັດຊື້ເປັນກຸ່ມເນັ້ນໃສ່ການຫຼຸດລົງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຜ່ານການເພີ່ມປະສິດທິຜົນໃນການໃຊ້ເຄື່ອງພິມ (toner) ແລະ ວັດຖຸສຳເລັດຮູບ, ມາດຕະຖານດ້ານປະສິດທິຜົນຂອງພະລັງງານ, ແລະ ຂໍ້ຕົກລົງດ້ານບໍລິການທີ່ເປັນເອກະລາດ, ເຊິ່ງຈະສ້າງເປັນການຫຼຸດລົງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ TCO ທີ່ສຳຄັນໃນໄລຍະຍາວ.

ການອັດຕະໂນມັດເອກະສານ ແລະ ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄືອຂ່າຍເກັບຂໍ້ມູນ (cloud) ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ບໍລິສັດໄດ້ແນວໃດ?

ການອັດຕະໂນມັດເອກະສານຊ່ວຍໃຫ້ວຽກງານທີ່ເຮັດເປັນປະຈຳເຊັ່ນ: ການສະແກນ ແລະ ການເກັບຮັກສາເອກະສານເປັນໄປຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ໃນຂະນະທີ່ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຄືອຂ່າຍເມຶອງ (cloud) ຊ່ວຍໃຫ້ການຈັດການຢູ່ໃນສ່ວນກາງ, ການບັງຄັບໃຊ້ນະໂຍບາຍ, ແລະ ການອັບເດດດ້ານຄວາມປອດໄພທົ່ວທຸກສະຖານທີ່ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຕິດຕັ້ງເຄື່ອງຖ່າຍເອກະສານໃນທີ່ຕັ້ງຫຼາຍໆຈຸດແມ່ນຫຍັງ?

ດຳເນີນການປະເມີນຄວາມຕ້ອງການ, ມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ, ນຳໃຊ້ການຕິດຕັ້ງເປັນຂັ້ນຕອນ, ແລະ ສະເໜີການຝຶກອົບຮົມທີ່ມີໃຫ້ຈາກຜູ້ຈັດສົ່ງ ໃນຂະນະທີ່ຈັດຕັ້ງຊ່ອງທາງສຳລັບການໃຫ້ຄຳຕິຊົມເພື່ອໃຫ້ການຕິດຕັ້ງເປັນໄປຢ່າງລຽບງ່າຍ ແລະ ການນຳໃຊ້ເປັນໄປຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ.