U tom kontekstu, usluge upravljane štampe (Managed Print Services - MPS) evoluirale su od opcijskog dodataka u glavno rješenje za upravljanje uredima za poduzeća. MPS pomaže poduzećima da pojednostavne upravljanje izlaznim dokumentima, optimiziraju strukture troškova i poboljšaju ukupnu operativnu stabilnost.
I. Zašto sve više poduzeća prihvaća upravljane usluge tiskanja (MPS)
1.Transparentni i kontrolirani troškovi s smanjenim skrivenim otpadom
Centralizirano upravljanje opremom, potrošnim materijalom i uslugama održavanja omogućuje mjerljive i optimizirane troškove tiskanja. Uklanja nepravilnosti cijena i prekomjernu potrošnju uzrokovane decentraliziranim nabavkama.
2.Stabilno radno mjesto opreme i minimalni učinak zastoja
Redovito održavanje, proaktivne inspekcije i brza reakcija na održavanje učinkovito smanjuju iznenadne kvarove opreme, osiguravajući neprekidne i glatke radove tiskarske kuće.
3.Stabilno opskrba potrošnim materijalima kako bi se izbjegli rizici nedostatka
Potrošne materijale raspoređuju se na temelju stvarne potražnje za upotrebom, uz unaprijed pripremu zaliha i pravovremenu isporuku, čime se sprečavaju prekidi rada u uredu uzrokovani iznenadnim nedostatkom tonera i rezervnih dijelova.
4.Smireni procesi upravljanja kako bi se uštedjeli radni resursi i napori
Poduzeća više ne trebaju osoblje posvećeno štampač u skladu s člankom 21. stavkom 2. Jednostavan vanjski menadžment pruža veću učinkovitost i manji pritisak na menadžment.
5.Spoštovanje standardiziranih zahtjeva upravljanja
Podržava postavke autoriteta za tisak i potpuno zadržavanje evidencije o tisku, savršeno ispunjava standardizirane potrebe upravljanja vlade, financija, obrazovanja i drugih uređenih industrija.
II. - Završetak MPS je više od opskrbe potrošnim materijalima, već i kompletno rješenje za tiskanje dokumenata
Službe za profesionalno upravljanje tiskanjem (MPS) pružaju potporu u cijelom procesu, uključujući:
1.Ocenjivanje na licu mjesta i racionalna konfiguracija uredskih tiskarskih uređaja
2.Analiza troškova tiskanja i primjena rješenja za uštedu troškova
3.Stabilna opskrba potrošnim materijalima i optimizirano upravljanje zalihama
4.Planirano održavanje opreme i brzo rješavanje grešaka
5.Provezivanje praćenja upotrebe i stalno poboljšavanje učinkovitosti
Osnovna vrijednost leži u pružanju stabilnijih, troškovno učinkovitijih i bezprobleznih poslovnih tiskarskih operacija.
III. - Odluka Vijeća Kolit: Osnaživanje veće učinkovitosti štampanja poduzeća profesionalnim MPS uslugama
Kao profesionalni pružatelj MPS rješenja, Kolit se fokusira na pružanje podrške upravljanja tiskanjem dokumenata na jednom mjestu za poduzeća:
1.15 Podružnice širom zemlje za pružanje lokalnih i pravovremenih usluga
2.390 ovlašteni tehnički inženjeri za profesionalnu podršku održavanju i popravama
3.Snažan lanac opskrbe potrošnim materijalima kako bi se osigurala neprekidna isporuka
4.Fleksibilna kombinacija obnovljenih i potpuno novih uređaja kako bi se prilagodila različitim proračunskim zahtjevima
5.Optimizacija cjelokupnog ciklusa štampe kako bi se učinkovito smanjili ukupni operativni troškovi za poduzeća
Uz praktične, pouzdane i praktične usluge, nastojimo biti dugoročni i pouzdan partner za upravljanje štampanjem za poduzeća.
IV. Pragmatizam i učinkovitost: glavni trend upravljanja tiskanjem dokumenata poduzeća
U skladu s člankom 3. stavkom 1. Upravljanje tiskanjem dokumenata više se ne ograničava na jednostavno upravljanje opremom, već je postalo ključna komponenta za povećanje operativne učinkovitosti i kontrolu ukupnih troškova.
Od velikih korporacija do malih i srednjih poduzeća, sve veći broj organizacija prihvaća profesionalne usluge MPS-a kako bi ostvarili nadogradnju upravljanja, optimizaciju troškova i poboljšanje učinkovitosti uz ograničena ulaganja.
Kolit će nastaviti produbljivati svoje prisustvo u industriji tiskarskih usluga. S zrelim sustavom usluga, stabilnim kapacitetom opskrbe i stručnim znanjem, podržat ćemo više poduzeća u dovršavanju nadogradnje upravljanja tiskanjem dokumenata.