مايكروسوفت تحسّن بنية طباعة ويندوز، مما يبسّط إدارة الطباعة في المؤسسات

تستند حلول الطباعة الجاهزة لـ Windows إلى بروتوكول طباعة الإنترنت (IPP) وبرنامج التشغيل العالمي المدمج في نظام Windows. وباعتباره إصدارًا مُحدَّثًا من منصة الطباعة الحديثة السابقة، فإنه يحسِّن عملية الطباعة بشكل شامل، ما يؤدي إلى تحسين استقرار الجهاز وسهولة الاستخدام وأمان نقل البيانات. وبفضل هذه الترقية، ستُعطى أولوية تلقائية لإطار عمل Windows الجاهز للطباعة عند تثبيت الطابعات الجديدة، مما يقلل بشكل كبير من الحاجة لتثبيت برامج التشغيل الخاصة بالطرف الثالث وتحديث الإصدارات وحل المشكلات، وبالتالي تخفيف العبء الواقع على مسؤولي تكنولوجيا المعلومات في المؤسسات.

تم تصميم هذه الترقية النظامية لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمستخدمين الأفراد والشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات الكبرى من خلال توفير خيارات مرنة لإدارة برامج التشغيل في مختلف بيئات المكاتب:

التوافق مع الأجهزة الحالية: لن تؤثر هذه التحديثات النظامية على الطابعات التي تم تركيبها مسبقًا. وسيظل إعداد برنامج التشغيل الحالي الخاص بها دون تغيير، ولن تكون هناك حاجة لإعادة التهيئة أو إجراء تعديلات لضمان التوافق.

اختيار برنامج التشغيل المخصص: لا يزال بإمكان المستخدمين الأفراد ومدراء تكنولوجيا المعلومات في المؤسسات تغيير إعدادات أولوية برامج التشغيل يدويًّا واستخدام برامج تشغيل الطابعات الخاصة بالشركة المصنِّعة عند الحاجة.

الإدارة المركزية للمؤسسات: يمكن للمنظمات الكبيرة استخدام سياسة المجموعة (Group Policy) لإدارة إعدادات برامج تشغيل الطابعات بشكل مركزي عبر جميع أجهزة الشركة، مما يضمن نشرًا قياسيًّا وإدارةً موحَّدةً في كامل المؤسسة.

ثانيًا. ترقية بنية نظام الطباعة تُعيد تشكيل إدارة الطباعة متعددة الأجهزة في المؤسسات

اليوم، تعمل معظم الشركات في بيئات مكتبية تحتوي على طابعات وآلات نسخ من علامات تجارية ونماذج متعددة. وفي إطار البنية التحتية التقليدية للطباعة، تتطلب كل جهاز تنزيل وتثبيت برنامج تشغيل خاص به مقدَّم من الشركة المصنِّعة، بشكل منفصل. وعند استبدال الأجهزة أو إعادة تثبيت نظام التشغيل، تحدث مشكلاتٌ شائعة مثل عدم توافق برامج التشغيل، وأخطاء الطباعة، وفشل الاتصال، ما يؤدي إلى زيادة العبء الملقى على فريق تكنولوجيا المعلومات وانخفاض الكفاءة التشغيلية.

يُقلِّل التنفيذ الكامل لحل مايكروسوفت العالمي للطباعة بشكل كبير من العوائق التي تواجه إدارة أجهزة الطباعة المتعددة العلامات التجارية ضمن إطار عمل موحد. واستجابةً للتغييرات التي يُحدثها هذا الترقية النظامية، تقدِّم شركة كوليت حلولاً شاملة للطباعة تساعد الشركات على التكيُّف مع بيئة الطباعة المكتبية المتغيرة.

تتخصص شركة كوليت في إعادة تأهيل آلات التصوير من أبرز العلامات التجارية، وتوفير المستهلكات المتوافقة معها، وأجزاء الغيار البديلة. وبفضل مستودعها القياسي الذي تبلغ مساحته ١٣٠٠٠ متر مربع ومرافق التصنيع الأربعة التابعة لها، تحتفظ الشركة بمخزون واسع النطاق يشمل كامل طيف إمدادات الطابعات ومكوناتها، وهو متوافق مع معدات الطباعة المكتبية القديمة وأحدثها على حد سواء. وعندما تقوم الشركات بترقية بيئتها الخاصة بالطباعة على نظام ويندوز، فإنها غالبًا ما تُعيد أيضًا تقييم مخزونها من المستهلكات وتحسّنه. وبفضل توفر المخزون الجاهز لدينا، يمكننا الاستجابة بسرعة لاحتياجات الشراء بالجملة لمختلف طرازات الطابعات، مما يوفّر حلاً شاملاً لتوريد المستهلكات، ويُلغي التعقيد الناتج عن الشراء من عدة موردين، ويقلل من تأخيرات التوريد.

بالنسبة للشركات التي تواصل تشغيل معدات الطباعة القديمة، قد لا تكون بعض طرز الطابعات الأقدم متوافقة مع حل نظام الطباعة الشامل المدمج في نظام ويندوز، مما يؤدي إلى مشكلات مثل بطء عملية الطباعة، أو ظهور رسائل خطأ متكررة، أو غياب التعريفات المطلوبة. وتُبقي شركة كوليت مخزونًا كبيرًا من الطابعات المعاد تصنيعها والمعادة التصنيع وفق معايير موحدة، ما يوفّر تكلفة شراء أقل بكثير مقارنةً بشراء معدات جديدة. وبذلك، يمكن للشركات استبدال أجهزة الطباعة القديمة غير المتوافقة على مراحل تتناسب مع ميزانياتها، مما يحقّق ترقية فعّالة من حيث التكلفة لبنية طباعتها المكتبية.

ثالثاً: الاتجاه الصناعي: أصبحت أنظمة الطباعة الشاملة والحلول المتكاملة للطباعة هي المعيار الجديد

وبينما تواصل نظام ويندوز تبسيط عملية نشر برامج تشغيل الطابعات، فإن بيئات الطباعة المؤسسية ستتحول تدريجيًّا بعيدًا عن الاعتماد على برامج التشغيل الخاصة التي توفرها الشركات المصنِّعة الفردية. وستصبح بيئات الطباعة المُدمجة التي تضم طابعات من علامات تجارية مختلفة هي المعيار الصناعي. وعلى الرغم من أن التحديثات على مستوى النظام تبسِّط إدارة تكنولوجيا المعلومات بشكل كبير، فإن استمرارية توريد المستهلكات، وتوافر المخزون الشامل، وخدمات الدعم الموثوقة للأجهزة تظل ضروريةً لضمان عمليات الطباعة التجارية الفعَّالة وغير المنقطعة.

تستمر شركة كوليت في مواكبة أحدث التطورات في أنظمة المكاتب وتكنولوجيا الطباعة، مع توسيع مستمر لمخزونها من المواد الاستهلاكية التي تغطي جميع العلامات التجارية والطرازات الرئيسية. وتدعمها شبكة وطنية للخدمات تضم ١٥ مركز خدمة ماديًّا، لتقدِّم كوليت حلولًا متعددة العلامات التجارية للمواد الاستهلاكية عالية التوافق ومنخفضة التكلفة، وكذلك معدات الطباعة المعاد تأهيلها، وذلك لصالح مراكز الطباعة ومختلف المؤسسات الحكومية والشركات والمنشآت الصغيرة والمتوسطة. وقد صُمِّمت محفظة منتجاتنا الشاملة لتلبية احتياجات بيئات المكاتب المتغيرة اليوم، ما يساعد العملاء على التكيُّف مع عمليات تحديث الأنظمة واستبدال المعدات، مع ضمان إدارة طباعية موثوقة وكفؤة.